Hoe u pagina's, getallen en Keynote-bestanden kunt converteren zodat ze worden geopend in Microsoft Office

Apple's Pages is perfect acceptabel als tekstverwerker op de Mac. Maar de meeste mensen gebruiken Microsoft Office en iWork is zelfs niet beschikbaar voor Windows. Dus als u een iWork-document hebt en u of iemand anders het in Microsoft Office moet openen, moet u dit eerst converteren.

Er zijn twee manieren om dit te doen: via iWork zelf, of via iCloud. Laten we eerst de iWork-weg bespreken voor die gebruikers die Macs bezitten. We gebruiken Pages als voorbeeld, maar deze methode zou moeten werken voor elk iWork-document: Pages, Numbers of Keynote.

Hoe documenten in pagina's te converteren

Als u een Mac-gebruiker bent die in Pages schrijft, moet u uw documenten converteren naar een compatibel formaat voordat u deze naar een Windows-gebruiker (of een Mac-gebruiker zonder Pages) stuurt. Het converteren van een Pages-bestand naar Microsoft Word-formaat is een makkie als je weet waar je moet zoeken. Open eerst het bestand dat u wilt converteren in Pages.

Klik vervolgens op het menu "Bestand" en vervolgens op "Exporteren naar> Word ...".

Er wordt een dialoogvenster geopend met de titel "Exporteer uw document". Let op, u hoeft op dit moment niet naar Word te exporteren, u kunt op een van de tabs klikken en naar een ander formaat exporteren als u dat wilt. Klik op de knop "Volgende ..." om door te gaan naar het volgende scherm.

In deze afbeelding hebben we de geavanceerde opties getoond, waarmee u kunt beslissen in welke Word-indeling u wilt exporteren.

De volgende stap is om te kiezen waar u uw document wilt opslaan, relevante tags toe te voegen en een toepasselijke naam te geven. Wanneer u dit allemaal hebt gedaan, klikt u op de knop "Exporteren".

Afhankelijk van de bestandsgrootte kan de conversie variëren van enkele seconden tot enkele minuten. Als u klaar bent, kunt u het nieuwe document in Word openen op een Windows- of Mac-computer en hopelijk blijft alle oorspronkelijke opmaak intact.

Als u geen Mac hebt of als u Pages niet wilt installeren, is het uw andere optie om Pages-bestanden via iCloud om te zetten. In de volgende sectie leggen we uit hoe u dit kunt doen.

Documenten converteren met iCloud

Als iemand die je kent, je een Pages-document heeft gestuurd dat je niet kunt openen, kun je hem vragen het te converteren - of je kunt het zelf converteren met iCloud.

Je hebt hiervoor een iCloud-account nodig, maar je hoeft geen Mac of iOS-apparaat te hebben om iCloud en Pages te gebruiken. Iedereen met een geldig e-mailadres kan zich aanmelden voor een account en het programma op die manier gebruiken.

Om een ​​Pages-bestand met iCloud te converteren, gaat u eerst naar icloud.com en logt u in met uw inloggegevens. Houd er rekening mee dat u hier misschien nog een paar extra hoepels moet doorlopen. Als u bijvoorbeeld alle functies op iCloud.com wilt gebruiken, moet u mogelijk eerst uw identiteit verifiëren via sms of e-mail.

Klik vervolgens op het pictogram "Pagina's" om naar de Pages-interface van iCloud te gaan. U kunt nieuwe Pages-documenten maken en bestaande documenten bewerken. Maar om een ​​bestaand Pages-bestand te bewerken, moet u het eerst in een ZIP-bestand plaatsen. In Windows kunt u dit doen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en naar Verzenden naar> Gecomprimeerde (gezipte) map te gaan.

Zodra u dit hebt gedaan, sleept u eenvoudig het ZIP-bestand naar de Pages iCloud-interface en het nieuwe document is beschikbaar voor bewerking.

Als u de conversie wilt uitvoeren, dubbelklikt u op het item dat u wilt openen en klikt u vervolgens op het pictogram 'Gereedschap' boven aan het scherm en vervolgens op 'Een kopie downloaden' ....

Vervolgens moet je kiezen welk formaat je wilt downloaden. U kunt kiezen tussen Pages, PDF, Word en ePub.

Nadat u uw bestandsindeling hebt geselecteerd (in ons geval hebben we Word gekozen), wordt het bestand gemaakt en automatisch naar uw computer gedownload.

Afhankelijk van waar uw downloads terechtkomen, moet uw nieuwe Word-document in korte tijd op uw computer verschijnen, klaar voor de plannen die u er voor hebt.

Nu, de volgende keer dat iemand je een flashstation overhandigt en je een iWork-document wilt laten bekijken, kun je het snel converteren - geen extra software nodig.