Een distributielijst maken in Outlook 2013

Met distributielijsten kunt u een aantal contactpersonen behandelen alsof ze een enkele entiteit zijn. Met andere woorden, de volgende keer dat u iedereen in uw "Computer Club" e-mailt, kunt u een e-mail sturen naar de distributielijst van Computer Club en ontvangt iedereen in de groep de e-mail.

Maak een distributielijst in Outlook 2013

Start Outlook en schakel uw aandacht naar de rechterkant van het venster. Hier, onder het gedeelte Zoeken, ziet u het adresboek. Ga je gang en klik erop.

Wanneer het adresboek opent, klikt u op het menu-item Bestand en kiest u Nieuwe invoer ...

We maken een distributielijst, dus u moet "Nieuwe contactgroep" kiezen.

Nadat de groep is gemaakt, moeten we er contactpersonen aan toevoegen, dus klik op Leden toevoegen en kies vervolgens 'Van Outlook-contactpersonen' uit de vervolgkeuzelijst..

Dit had het onderstaande dialoogvenster moeten openen waar je contacten kunt kiezen om toe te voegen aan de groep. Houd dus de Ctrl-toets op uw toetsenbord ingedrukt en selecteer alle contacten die u aan de groep wilt toevoegen. Klik vervolgens op de knop Leden in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster. Klik vervolgens op OK.

Vervolgens moeten we onze groep een naam geven. Ik heb gekozen voor de super creatieve "How-To Geek Ninjas".

Eindelijk kunt u op de knop Opslaan & Sluiten klikken.

Als je nu een e-mail moet sturen naar alle mensen die je aan de groep hebt toegevoegd, begin je gewoon de naam van je groep in het vak Aan ... te typen en laat je automatisch de rest doen.

Gebruik je distributielijsten? Laat het ons weten in de comments.