Hoe een PDF-bestand op een Mac te maken

Het maken van een PDF-bestand op een Mac is heel eenvoudig en je kunt vrijwel elk document snel en eenvoudig naar PDF converteren of er een helemaal van maken.

Voor het delen van documenten is PDF eenvoudigweg de juiste keuze. Of het nu ideaal of perfect is, het is duidelijk dat PDF bijna universele aantrekkingskracht heeft gekregen en als zodanig is het een van de beste manieren om uw documenten betrouwbaar met anderen te delen. Op dit moment moet elk besturingssysteem dat u gebruikt PDF's kunnen openen.

Hoe een PDF te maken van een bestaand document

Laten we zeggen dat u een volledig document hebt dat u als PDF-bestand met iemand wilt delen. Dat is eenvoudig: we hoeven het alleen maar te converteren, wat OS X erg gemakkelijk maakt.

Open eerst het document in de native app. Als u aan een Word-document werkt, dan doet u dit vanuit Word. Wilt u een PDF-ify een webpagina? Open het dan in Safari, enzovoort.

Het maken van de PDF wordt bereikt via het afdrukdialoogvenster, dat toegankelijk is via het menu "Bestand" of via de sneltoets Command + P.

Let nu op de "PDF" -bedieningen in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Afdrukken.

U moet op dit menu klikken om toegang te krijgen tot meer opties.

Er zijn een paar keuzes die u hier kunt verkennen. Het meest voor de hand liggende is "Opslaan als PDF". Maar er zijn ook anderen die rechtstreeks via de Mail-app kunnen maken en mailen of deze via Berichten kunnen verzenden.

Laten we echter aannemen dat u uw document gewoon als een PDF wilt opslaan. Dat is vrij eenvoudig. Selecteer gewoon "Opslaan als PDF", geef het een naam (op zijn minst), evenals andere optionele stukjes informatie zoals een onderwerp en eventuele trefwoorden die u wilt toevoegen om het later gemakkelijker te maken de PDF te vinden.

De beveiligingsopties zijn ook een belangrijk aandachtspunt. Met deze kunt u een wachtwoord nodig hebben om het document te openen en verdere beveiligingslagen toe te voegen, waaronder een wachtwoord vereisen om tekst, afbeeldingen en andere inhoud te kopiëren, maar ook om het af te drukken. Je kunt een, de ander of beide kiezen.

Hoe maak je een PDF van afbeeldingen en documenten in Voorvertoning

We hebben besproken hoe afbeeldingen naar PDF kunnen worden geconverteerd, maar u zegt dat u een aantal documenten en / of afbeeldingen wilt combineren in één PDF. Om dat te doen, gebruik je Preview.

Laten we verder gaan en een tekstbestand nemen en het converteren vanuit het dialoogvenster Afdrukken, zoals hierboven weergegeven. Alleen deze keer kiezen we "Open PDF in Preview".

Het is belangrijk om te begrijpen dat u het nieuw geconverteerde document niet in Voorvertoning kunt bewerken - u kunt alleen bestaande bestanden combineren. Dus je moet ervoor zorgen dat je hebt geschreven hoe je het wilt voordat je het opent in Voorvertoning. Nu kunt u doorgaan en andere documenten of afbeeldingen toevoegen als nieuwe pagina's.

Sleep het volgende bestand - in dit geval, we gebruiken een afbeelding als pagina 2 - naar de zijbalk van de preview. De afbeelding wordt niet toegevoegd aan de bestaande pagina, maar tussen de afbeeldingen geplaatst.

Als u niet tevreden bent met hoe uw afbeeldingen zijn gerangschikt, kunt u ze slepen om aan uw behoeften te voldoen.

Dus als je het eenmaal hebt gesorteerd en naar wens hebt geregeld, wordt het tijd om je nieuw ontworpen PDF op te slaan, wat je eenvoudig kunt doen door op Command + S op je toetsenbord te drukken of door in de menubalk op Bestand> Opslaan te klikken.

De beste manier om een ​​volledig gevormd document te delen, is natuurlijk om het gewoon als PDF af te drukken, maar als je gewoon op zoek bent naar inline instructies voor afbeeldingen of misschien vertel voor iemand om een ​​diavoorstelling te maken, dan combineert het tekst en afbeeldingen in één PDF is een geweldige no-nonsense manier om het te doen. Dit zorgt ervoor dat u geen vervelende compatibiliteitsproblemen tegenkomt.