Een draaitabel maken in Excel 2007
Als u een groot werkblad met veel gegevens hebt, is het een goed idee om een draaitabel te maken om gegevens gemakkelijker te kunnen analyseren. Vandaag bekijken we het maken van een eenvoudige draaitabel om grotere hoeveelheden gegevens beter te organiseren om specifieke gebieden te identificeren.
Maak een draaitabel
Selecteer eerst een cel in het werkblad met de gegevens waarop u het rapport wilt maken. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen op de knop Draaitabel.
Het draaitabeldialoogvenster wordt geopend en de tabel of het gegevensbereik dat we al hebben geselecteerd, wordt in dat veld weergegeven. U kunt het in een nieuw werkblad plaatsen of in een bestaand werkblad waar u de locatie moet selecteren. Voor onze demonstratie zullen we het in een nieuw werkblad plaatsen omdat het de dingen minder rommelig maakt.
De draaitabelveldlijst wordt geopend en de draaitabelhulpmiddelen worden beschikbaar.
Selecteer de velden die u in de tabel wilt opnemen door ze naar de verschillende vakken hieronder te slepen. De tabel is gemaakt tijdens het slepen van de velden naar de vakken voor rapportfilter, kolomlabels, rijlabels en waarden. Hiermee kunt u de gegevens verplaatsen, zodat u deze het beste kunt organiseren voor uw rapport.
U kunt de weergave van de lijst met draaitabelvelden zo indelen dat deze het beste voor u werkt.
Bij het bouwen van de draaitabel is deze volledig functioneel, zodat u deze kunt doornemen en testen, zoals in dit voorbeeld waarin we de maanden filteren.
Dus nu in plaats van een hoop gegevens in een grote spreadsheet te moeten doorzoeken ...
U kunt een mooie draaitabel maken voor een betere organisatie en presentaties.
Hopelijk zal dit je helpen om je eigen draaitabel te maken. Veel van het maken van de tabel is vallen en opstaan en het vinden van de beste manier om de gegevens te ordenen. Naarmate u vordert in het gebruik van Excel, vindt u nog veel meer aanpassingen voor aantrekkelijkere lay-outs.
