Hoe maak je een professioneel CV aan in Microsoft Word

Als u op de verzendknop drukt wanneer u uw cv naar een potentiële werkgever stuurt, kan dat een zenuwslopende ervaring zijn. We zijn hier om u te laten zien hoe u een CV kunt maken met Microsoft Word en een paar tips geven om u door het cv-proces te helpen, zodat u met vertrouwen op die verzendknop kunt drukken.

Wat is een cv?

Een CV, vaak een CV (curriculum vitae) genoemd, is een samenvatting van de achtergrond en ervaring van een persoon, waaronder werkervaring, opleiding en zelfs vrijwilligerswerk. Het meest voorkomende gebruik ervan is om naar potentiële werkgevers te sturen bij het zoeken naar een nieuwe carrièremogelijkheid. In feite, hoewel hij een geheel andere vorm aanneemt dan die waarvan je zou verwachten dat een CV er vandaag uitziet, deed Leonardo Da Vinci dit zelfs zelf, en hij krijgt vaak de eer als eerste persoon om een ​​CV te maken.

Natuurlijk heeft het CV de hele transformatie ondergaan sinds Da Vinci's 1482-versie, drastisch dus tijdens het tijdperk van tekstverwerkers en digitale zetwerk in de jaren 1970-40 jaar nadat resumés een instelling werden. Snel vooruit naar vandaag en je hebt niet alleen je standaard .doc- of .pdf-cv, maar je ziet ook dat mensen videorescésums op YouTube uploaden en sociale mediaplatforms zoals LinkedIn gebruiken om zichzelf aan bedrijven te verkopen.

We zouden dankbaar moeten zijn voor deze ontwikkelingen, want nu kunnen we de pen en inkt overslaan en direct naar Microsoft Word springen.

Een Microsoft Resume-sjabloon gebruiken

Microsoft Word biedt een resem resumé-sjablonen. Sommige zijn prachtig; sommige zijn dat niet. We laten je beslissen welke stijl het beste bij je past, maar hier kun je ze vinden.

Ga je gang en open Word. Zodra je dat doet, word je begroet met verschillende verschillende sjablonen om uit te kiezen, variërend van een eenvoudig leeg document, begeleidende brieven, cv's, of zelfs seizoensgebonden evenement flyers. Klik op de link 'Resumés and Cover Letters' onder het zoekvak om alleen die typen sjablonen te bekijken.

Nu ziet u alle verschillende CV-stijlen die Word te bieden heeft. Er zijn veel verschillende stijlen en kleurenschema's om er een te kiezen, dus kies wat goed voelt. Als u een beetje omlaag in de lijst bladert, ziet u ook een aantal eenvoudiger hervattingssjablonen die zijn ontworpen voor verschillende doeleinden, zoals een instapniveau, een chronologische of een uitgebreide CV-stijl..

Sommige sjablonen zijn al in Word ingebouwd; andere zijn een snelle, gratis download van Office.com (en u hoeft zelfs Word niet te verlaten om ze te pakken). Wanneer u klikt om een ​​cv aan te maken, laat Word u de downloadgrootte weten (als het nodig is om de sjabloon te downloaden). Klik op de knop "Maken" en een paar seconden later bevindt u zich in uw document en kunt u het bewerken.

Dat is alles wat er is! Maar wat als je geen CV vond dat je leuk vond? Gelukkig heeft Word een paar opmaakhulpmiddelen om je te helpen het perfecte cv te maken.

Een aangepast resumé maken in Microsoft Word

Voordat we beginnen, is het belangrijk om te weten dat elk CV de persoonlijke ervaring en opleiding van een persoon moet weerspiegelen. Omdat ieders ervaring anders is, is het geen verrassing dat hun cv's dat ook zullen zijn.

Dat gezegd hebbende, er zijn enkele algemene esthetische richtlijnen voor het maken van een cv die we u ten zeerste aanbevelen.

Ga je gang en open een schoon, leeg document in Word.

Het eerste dat we willen doen is onze marges instellen. Ga naar het tabblad "Lay-out" en klik op de knoppen "Marges".

In het vervolgkeuzemenu worden verschillende margeopties weergegeven waaruit u kunt kiezen. Als u de gewenste zoekopdracht niet kunt vinden, klikt u onderaan op 'Aangepaste marges' en geeft u uw specificaties op. Laten we doorgaan en dat doen.

Volgens de experts is de beste marges 1 "voor de boven- en onderkant en 0,63" voor de zijkanten. Dit lijkt misschien een vreemd specifiek nummer, maar het doel is om zoveel mogelijk (relevante) informatie over jezelf op een pagina te krijgen zonder de lezer te overbelasten. Met de bovenstaande inloggegevens laten we genoeg ruimte vrij op de pagina zodat de lezer zich niet gestikt voelt.

Klik op "OK" zodra u de gewenste marges hebt ingevoerd.

Bepalen welke informatie moet worden opgenomen

Nu onze marges zijn ingesteld, is het tijd om te beginnen met het invoeren van informatie.

De informatie die je plaatst, hangt vooral af van wat je probeert te bereiken en waar je bent in je professionele carrière. Als je meer dan twee jaar werkervaring hebt, dan is het uitwerken van die informatie veel waardevoller dan welke middelbare school je hebt behaald of van welke clubs je deel uitmaakte op de universiteit. Als een begeleidende brief moet je cv op unieke wijze tegemoet komen aan de ontvanger. Kleden om indruk te maken.

Dus, welke informatie moet je zetten? We geven u het overzicht en u kunt bepalen welke gebieden u moet gedetailleerd.

• Contactgegevens
• Professionele ervaring (het is ook goed om eventuele vrijwilligerswerk onderaan deze sectie op te nemen)
• Opleiding
• Extra vaardigheden

Pas voor al deze informatie de informatie aan de taak aan. U hoeft daar geen irrelevante werkervaring in te passen, tenzij het niet zou leiden tot een lacune in uw werkervaring. Maar als u solliciteert naar een baan als boekhouder, vindt niemand dat u twaalf jaar geleden pizza's hebt bezorgd. En jij do maak een lijst van eventuele aanvullende vaardigheden, zorg ervoor dat ze relevant zijn voor de functie waarvoor u solliciteert. Je vriend op de middelbare school is misschien wel onder de indruk van hoe hoog je kunt trappen, maar je toekomstige werkgever - niet zozeer.

Een ander ding om te onthouden is dat je altijd je ervaring in omgekeerde chronologische volgorde moet vermelden. Dat wil zeggen: noteer eerst je meest recente ervaring en ga daarna terug.

Het organiseren van die informatie

Er zijn verschillende manieren om dit te doen, maar de meest effectieve manier is om koppen te maken en vervolgens een tabel in te voegen voor de inhoud van elke sectie. Op deze manier kunt u niet alleen inhoud in groepen verplaatsen in plaats van individueel, wat op zich al een hoofdpijn kan zijn, maar u kunt uw cv ook een uniek tintje geven door tabellen toe te voegen. In de onderstaande afbeelding hebben we bijvoorbeeld een stippellijn toegevoegd aan de linkerkant van de tabel om een ​​leuk klein visueel element te maken om de verschillende belevingselementen samen te binden.

Allereerst, laten we doorgaan en een rubriek vinden die we leuk vinden. In het gedeelte "Stijlen" van het tabblad "Start" vindt u verschillende standaardstijlen. Als u er niet een kunt vinden die u bevalt, dan heeft Word een functie waarmee u uw eigen kunt maken. Klik eerst op de pijl 'Meer' aan de rechterkant van de verschillende ingebouwde stijlen.

Je ziet een menu met drie verschillende opties. Ga je gang en klik op 'Een stijl maken'.

Het venster "Create New Style from Formatting" verschijnt. Het enige dat u hier kunt doen, is de stijl een naam geven, dus klik op 'Wijzigen'.

Nu zou je een venster met veel opmaakopties moeten zien. Voor lettertypen is er geen beste optie. Zorg ervoor dat u iets gebruikt dat schoon en leesbaar is. "Georgia" is een geweldig voorbeeld. Een lettertype van 14 pt is prima voor koppen, maar zorg ervoor dat deze vetgedrukt is, zodat elke sectie gemakkelijker te vinden is voor de lezer.

De optie "Add to the Styles gallery" wordt automatisch geselecteerd. Het is goed om deze optie geselecteerd te laten, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot je rubriek voor de andere delen van je cv. Als u van plan bent deze kop opnieuw te gebruiken in toekomstige documenten, kunt u doorgaan en de selectie van "Alleen in dit document" ongedaan maken, maar aangezien we alleen van plan zijn om het voor onze cv te gebruiken, zullen we die optie behouden.

Klik OK."

Ga je gang en typ je eerste kop in en pas de nieuwe stijl toe. In dit voorbeeld gebruiken we eerst 'Ervaring'.

Laten we nu een tabel onder onze eerste kop gebruiken, zodat we al onze inhoud op een rij kunnen houden. Plaats uw invoegpunt op de regel onder uw nieuwe kop, schakel over naar het tabblad "Invoegen" en klik op de knop "Tabel".

U ziet een raster van 10 × 8 in het vervolgkeuzemenu. U kunt de tabelgrootte maken door met uw muis over het raster te bewegen en te klikken wanneer het de gewenste grootte heeft. Voor uw cv heeft u één kolom nodig en voldoende rijen om de afzonderlijke stukjes informatie op te nemen die u moet vermelden. Als u bijvoorbeeld drie eerdere taken wilt weergeven in het gedeelte Experience, wilt u een tabel die 1 × 3 is.

En hier is hoe het eruitziet nadat we de tabel in het document hebben ingevoegd.

We zullen de grenslijnen later verwijderen. Eerst, ga je gang en leg je informatie in. U wilt dat de tekst "Job Title, Company" 1 of 2 punten groter is dan de rest van de tekst, maar zorg ervoor dat deze kleiner is dan de kop van de sectie. Als u wilt dat uw functienaam eruit springt, kunt u de kleur wijzigen of cursief maken, maar probeer het eenvoudig te houden.

Als dat klaar is, laten we doorgaan, de randen van onze tafel veranderen. Selecteer de tabel door uw invoegpositie ergens binnenin te plaatsen. Schakel over naar het tabblad "Ontwerp" in het gedeelte "Hulpmiddelen voor tabellen" van het lint en klik vervolgens op de knop "Randen".

Als u het eenvoudig wilt houden en alle lijnen van uw tabel wilt verwijderen, selecteert u 'Geen rand'. In dit voorbeeld geven we onze tabel een beetje smaak, dus selecteren we 'Randen en arcering'.

Omdat we alleen de linkerrand van onze tabel willen aanpassen, selecteren we 'Aangepast' in het gedeelte 'Instelling'. Hierdoor kunnen we het gedeelte "Voorbeeld" gebruiken om de zijkanten te deselecteren waarop we geen randen willen. Klik op de vakken rondom het voorbeeld om alle randen uit te schakelen, behalve het linkervenster.

In de lijst "Stijl" kunt u het gewenste randontwerp, de gewenste kleur en de gewenste breedte selecteren. Klik op "OK" als u klaar bent.

Nu zouden we een ervaringsgedeelte over ons cv moeten hebben dat begint vorm te geven. Een beetje spelen met kleuren en misschien de rijtjes op de tafel een beetje uit elkaar plaatsen, en je zou klaar moeten zijn om te gaan.

Herhaal deze stappen nu voor de rest van de secties en uw professionele cv zal binnen de kortste keren worden voltooid!

Image Credit: fizkes / Shutterstock