Hoe een vragenlijst te maken in Microsoft Forms

Microsoft is de afgelopen jaren druk bezig geweest met het toevoegen van nieuwe hulpprogramma's aan Office en Formulieren is handig als u een enquête, enquête, quiz of vragenlijst wilt maken. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Forms is een tool die alleen online is en die gratis te gebruiken is, hoewel je moet inloggen met een gratis Microsoft-account. U kunt alle antwoorden naar het formulier exporteren naar Excel (ook gratis om online te gebruiken) voor weergave, filtering en rapportage. Als u het nog nooit hebt gebruikt, opent u de Forms-site en klikt u op de grote groene knop 'Aan de slag' in het midden van het scherm of op de link 'Inloggen' in de rechterbovenhoek. Log in op uw Microsoft-account of maak een nieuw account aan.

Zodra je dat hebt gedaan, zie je een startscherm als je nog geen formulier hebt aangemaakt, wat je kunt doen en sluiten.

Hoe een formulier te maken

Formulieren zijn vrij intuïtief in gebruik, maar er zijn een aantal toeters en bellen weggestopt als je weet waar je moet kijken. We houden het eenvoudig door een basisvragenlijst te maken, dus klik op "Nieuw formulier" om te starten.

Dit opent een leeg formulier. Klik op "Untitled form" en typ een naam voor uw vragenlijst.

Nadat u een titel heeft ingevoerd, heeft u de mogelijkheid om een ​​afbeelding en een beschrijving toe te voegen. Voor nu gaan we direct in op de vragen, dus klik op 'Vraag toevoegen' om aan de slag te gaan.

Als u een vraag toevoegt, kunt u het vraagtype kiezen: meerkeuze, een beetje tekst, een beoordeling of een datum / tijd. Als u aan het einde op de drie stippen klikt, krijgt u ook de mogelijkheid om een ​​ranglijst, een Likert-schaal of een Net Promotor Score-vraag toe te voegen.

We gaan met een meerkeuzevraag. Klik op "Keuze" om een ​​nieuwe meerkeuzevraag te openen.

Voeg de vraag toe en voeg vervolgens de opties toe waaruit mensen kunnen kiezen. We zitten met de standaard twee keuzes, maar we hebben de vraag gesteld, dus mensen moeten kiezen. Er is geen "Opslaan" -optie in Formulieren, omdat uw gegevens automatisch worden opgeslagen terwijl u werkt. Als u wilt dat mensen meer dan één van de antwoorden kunnen kiezen die u opgeeft, kunt u de optie "Meerdere antwoorden" selecteren.

Wanneer je klaar bent, kun je wegklikken bij de vraag om te zien hoe het eruit ziet voor mensen die het invullen. (Let op de rode ster, wat betekent dat iedereen die het formulier invult, deze vraag moet beantwoorden.)

Klik op 'Vraag toevoegen' om nog een vraag toe te voegen en ga door totdat je alle gewenste vragen hebt toegevoegd. Klik op de optie "Voorbeeld" in het menu rechtsboven om de hele vragenlijst te bekijken zoals uw gebruikers het zouden zien, en probeer antwoorden in te voeren om te zien of het werkt zoals verwacht.

Als u het thema van de vragenlijst wilt wijzigen, klikt u op de optie 'Thema' en kiest u een effen kleur of een achtergrondafbeelding. Als u een aangepaste afbeelding voor de achtergrond wilt gebruiken, bevindt zich rechtsonder een knop voor het uploaden van afbeeldingen.

Voordat u uw formulier met mensen deelt, zijn er enkele aanvullende instellingen die u kunt openen door op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken en vervolgens op 'Instellingen' te klikken in het menu..

De enige optie voor Instellingen die standaard is ingeschakeld, is 'Reacties accepteren'. Dit betekent dat wanneer u de vragenlijst met mensen deelt, ze deze kunnen invullen.

Met de andere instellingen kunt u een start- en einddatum kiezen voor wanneer mensen het formulier mogen invullen, of de volgorde van de vragen willekeurig moet worden geschud voor elke persoon die deze opent, of u een e-mailmelding krijgt wanneer iemand de vragenlijst invult in en de optie om het standaard bedankbericht aan te passen dat mensen zien als ze de vragenlijst hebben ingevuld. Wijzig deze instellingen naar eigen inzicht en u bent klaar om uw vragenlijst te delen.

Klik op 'Delen' in de rechterbovenhoek van de pagina. Dit geeft je vier opties om de vragenlijst met mensen te delen:

• Een link die je kunt kopiëren (de standaardoptie)
• Een QR-code die u als een .png-bestand kunt downloaden
• Een HTML-tag die u kunt insluiten in een webpagina
• Een e-mail die de link bevat

Als u op een kantoor werkt dat Office 365 gebruikt, heeft u mogelijk extra opties waarmee u de vragenlijst kunt delen met alleen mensen in uw organisatie. Selecteer de gewenste optie en deel uw vragenlijst met mensen!

Reacties op uw formulier bekijken

Zodra mensen uw vragenlijst invullen, wilt u de antwoorden bekijken. We gaan ervan uit dat je een tijdje andere dingen hebt gedaan, dus log weer in bij Formulieren en je zult je vragenlijst op de voorpagina zien.

Klik erop en vervolgens op het tabblad "Reacties".

U kunt de afzonderlijke antwoorden bekijken door op 'Resultaten bekijken' te klikken, of u kunt alle antwoorden exporteren naar Excel.

Als u een samenvatting wilt zien of bestaande reacties wilt verwijderen, klikt u op de drie puntjes en kiest u uit het menu.

Dat is de basis voor het maken van uw vragenlijst in Microsoft Forms. Er is extra functionaliteit voor het maken van een quiz en vertakking (met verschillende vragen op basis van de antwoorden van de respondent) als je meer wilt ontdekken, maar voor de meeste mensen zal deze introductie betrekking hebben op wat je nodig hebt.