Hoe handtekeningen te maken, te bewerken en toe te passen in Microsoft Outlook
Met Outlook kunt u een standaardhandtekening toepassen op nieuwe berichten, antwoorden en doorsturen. U kunt zelfs verschillende standaard handtekeningen gebruiken voor nieuwe berichten en antwoorden / doorsturen. U kunt ook extra handtekeningen maken die u direct op elk bericht kunt toepassen. Dit is hoe ze werken.
Een e-mailhandtekening is een handige manier om informatie op te nemen over wie u bent, wat u doet en hoe u contact met u kunt opnemen. In veel bedrijven is dit een vereiste en is uw handtekening mogelijk voor u ingesteld voordat u lid werd.
Outlook biedt echter geen standaardhandtekening uit de doos, dus als uw bedrijf er nog geen voor u heeft gemaakt of Outlook op uw thuiscomputer heeft geïnstalleerd, moet u er zelf een maken. Om dit te doen, klikt u op Bestand> Opties> E-mail en vervolgens op de knop "Handtekeningen".
Dit opent het venster Signatures and Stationery, waar u handtekeningen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Klik op 'Nieuw' om een nieuwe handtekening toe te voegen.
Geef uw nieuwe handtekening een naam en klik vervolgens op 'OK'.
Uw nieuwe handtekening wordt weergegeven in de lijst met handtekeningen en u kunt de inhoud van de handtekening toevoegen in het gebied "Handtekening bewerken".
Er is een volledige reeks opmaakhulpmiddelen beschikbaar, waaronder de mogelijkheid om afbeeldingen, hyperlinks en visitekaartjes in te voegen vanuit uw contacten.
U kunt deze opmaakhulpmiddelen gebruiken om allerlei informatie toe te voegen, maar voor een formele handtekening moet u waarschijnlijk ten minste het volgende opnemen:
- Je volledige naam
- Uw telefoonnummer (bureautelefoon EN mobiel)
- jouw e-mailadres
- De website van uw bedrijf
Als je zelf een handtekening maakt, dan is het aan jou wat je erin stopt. Als u een handtekening voor een zakelijk e-mailadres instelt, is het waarschijnlijk de moeite waard om te controleren of er iets specifieks is waarvan u verwacht dat u.
Zodra u uw handtekening hebt ingesteld zoals u dat wilt, is het tijd om de standaardinstelling te maken. Selecteer eerst de juiste mailbox (als u Outlook hebt ingesteld om toegang te krijgen tot meer dan één mailbox), kies dan een handtekening voor "Nieuwe berichten" en een handtekening voor "Antwoorden / Doorsturen".
U hoeft ook geen standaardhandtekening te hebben. Als u liever zonder handtekening begint, selecteert u '(geen)' in een van de vervolgkeuzemenu's.
Je kunt binnen redelijke grenzen zoveel handtekeningen maken als je wilt - we hebben zonder probleem 15 verschillende handtekeningen gemaakt. Er is anekdotisch bewijs dat het maximale aantal handtekeningen dat je kunt gebruiken 128 is, maar we kunnen de verificatie hiervan niet vinden en het is onwaarschijnlijk dat de meeste mensen ooit tegen dit probleem aankijken..
Wanneer u een nieuw bericht maakt of een bestaand bericht beantwoordt / doorstuurt, past Outlook de standaardhandtekening toe die u hebt gekozen. Maar u kunt een andere kiezen door op Bericht> Handtekening te klikken en vervolgens degene te kiezen die u wilt.
Het kiezen van een nieuwe handtekening zal de standaardhandtekening vervangen. Als u '(geen)' als standaard hebt geselecteerd, voegt Outlook de handtekening onder aan het e-mailgedeelte toe.
