Hoe Microsoft Word-documenten gratis te maken, te bewerken en te bekijken

Er was een tijd dat je Microsoft Office moest installeren om een ​​Microsoft Word-document te maken, te bewerken of zelfs te bekijken. Gelukkig is dat niet langer het geval. Er zijn een aantal gratis alternatieven voor het werken met die Word-documenten die mensen u af en toe sturen.

Word Online

Word Online is Microsoft's eigen cloud-gebaseerde oplossing voor het werken met Word-bestanden. Het maakt deel uit van de Microsoft Office Online-suite en u kunt er zonder abonnement toegang toe krijgen. U hoeft alleen in te loggen met een gratis Microsoft-account.

De interface van het Word Online is vergelijkbaar met de desktopversie van Microsoft Word, dus als u bekend bent met Word, voelt u zich meteen thuis.

Documenten die u met Word Online maakt, worden automatisch in uw OneDrive-mappen opgeslagen. Word Online kan ook worden geïntegreerd met de desktopversie van Microsoft Word en u kunt naadloos overschakelen naar de desktop-app met een klik op de knop. Alle wijzigingen die u aanbrengt in de ene versie, worden automatisch gesynchroniseerd met de andere. U kunt echter niet tegelijk in de web-app en de desktop-app werken.

Word Online biedt ook realtime samenwerking waarmee meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken. Deze functie werkt met Word Online, de desktop-apps voor Windows en Mac en de mobiele apps. De iOS- en Android-app zijn ook gratis en bieden u de mogelijkheid om onderweg documenten te bekijken en te bewerken.

Word Online is waarschijnlijk de beste keuze voor het werken met Word-documenten (behalve wanneer je de desktop-app daadwerkelijk gebruikt), omdat het de originele opmaak van de Word-documenten goed onderhoudt. Voor het bekijken en bewerken van documenten is dit een geweldige oplossing.

Dat gezegd hebbende, er zijn een paar nadelen. Je moet online zijn om te kunnen werken; er is geen manier om een ​​lokaal bestand offline te bewerken. Niet alle functies van de desktopversie van Word zijn aanwezig. Alle basisbeginselen zijn er, maar u zult niet in staat zijn om enkele van de meer geavanceerde dingen, zoals bijschriften en bibliografieën maken, stijlen te maken of toe te passen, of geavanceerde beoordelingshulpmiddelen te gebruiken. Je kunt al die dingen bekijken als ze al in het document aanwezig zijn; je kunt gewoon niet met ze werken.

Word Online kent ook enkele beperkingen voor afdrukken en het is mogelijk dat u uw afdrukken niet precies kunt instellen zoals in de desktop-app.

Google documenten

Net als Word Online werkt Google Docs in uw browser. U kunt het gebruiken om nieuwe documentbestanden te maken en samen te werken met andere gebruikers. Standaard kunt u niet rechtstreeks werken met een Word-bestand in Google Documenten. In plaats daarvan moet u het bestand uploaden naar Google Drive en het vervolgens openen in Google Documenten. Dit proces converteert het naar een Google Documenten-bestand..

Voor eenvoudige, meestal tekstdocumenten kan dat prima, vooral als het document iets is dat u zelf gaat gebruiken. Google Docs doet echter geen goed werk om de meeste opmaak te behouden die bij een Word-document past. En als het een document is dat u moet bewerken en terug moet sturen naar iemand anders die Word gebruikt, is het converteren en opnieuw converteren niet ideaal.

Het goede nieuws is dat als u de Chrome-browser gebruikt, Google een extensie maakt waarmee u Microsoft Office-bestanden (Word, Excel en PowerPoint) rechtstreeks in hun Google-tegenhangers (Documenten, Spreadsheets en Presentaties) kunt openen zonder ze te converteren. De extensie heet Office Editing voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties - een beetje op de neus, maar wat dan ook - en het is gratis vanuit de Chrome Web Store.

Helaas blijven gebruikers van andere browsers hierdoor in de kou staan, tenzij ze Chrome-extensies kunnen installeren. Als u semi-reguliere Word-documenten moet bewerken en Google Docs wilt gebruiken om dit te doen, is het wellicht de moeite waard om Chrome alleen voor dat doel te installeren.

Op het gebied van functies valt Google Docs een beetje achter bij Word Online, maar alleen ervaren gebruikers zullen de kneep voelen.

Google Documenten werkt standaard alleen wanneer u online bent. Als u offline toegang wilt, moet u een Chrome-extensie installeren waarmee u bestanden offline kunt bekijken en bewerken. Voor mobiele toegang biedt Google apps voor zowel iOS- als Android-apparaten. De apps van beide platforms ondersteunen ook offline toegang tot bestanden met bewerkingsfuncties.

Zoho Writer

Als je geen fan bent van het gebruik van Word Online of Google Docs, maar toch een online oplossing wilt, is Zoho Writer een gratis online tekstverwerker waarmee je Word-documenten kunt importeren zonder ze te hoeven converteren. De enige echte vangst met Zoho Writer is dat je alleen Word-documenten van maximaal 10 MB kunt uploaden. Dat is groot genoeg voor de meeste documenten, maar als je iets groter hebt, heb je een andere oplossing nodig.

Zoho Writer ondersteunt alle recente Word-bestandsindelingen, en het doet echt goed werk om de lay-out van het originele Word-bestand te behouden. U kunt het document ook opslaan en exporteren naar vele andere indelingen, zoals ODT, RTF, txt, HTML, ePub en PDF.

Naast de web-app biedt Zoho ook mobiele apps voor Writer die beschikbaar zijn voor Android en iOS. Beide apps ondersteunen ook samenwerking en offline bewerkingsfuncties.

Libre Office

Tot nu toe hebben we gekeken naar verschillende gratis online services voor het werken met Word-documenten. LibreOffice is een volledige desktop-app-suite die een gratis, open source-vervanging voor Microsoft Office wil zijn. En het is een capabele app. Het is niet zo volledig uitgerust als Word zelf, maar het is gemakkelijk te overtreffen met een van de online oplossingen waar we het over gehad hebben. Het is beschikbaar voor Windows-, Mac- en Linux-besturingssystemen.

Hoewel LibreOffice voornamelijk is ontworpen om met lokale documenten te werken, biedt het wel ondersteuning voor services die u kunt gebruiken om externe documenten te bewerken..

Tenzij u een echte Word-gebruiker bent (in welk geval u waarschijnlijk toch Word hebt) of als u specifieke behoeften hebt, moet u vaststellen dat LibreOffice bijna alles kan doen wat u nodig hebt bij het bewerken van een Word-document. Het behoudt zelfs de indeling redelijk en ondersteunt native Word-indelingen, dus er is geen conversie nodig. Dat gezegd hebbende, het kan soms problemen hebben met het plaatsen van afbeeldingen in Word-documenten, met name die documenten die zijn gemaakt in de nieuwere versies van Word.

Libre Office heeft een mobiele app, maar alleen voor Android en kan alleen worden gebruikt om documenten te bekijken. De app is ruw aan de randen, dus verwacht een aantal bugs en problemen met de gebruikerservaring.

Natuurlijk zijn er andere alternatieven die u kunt gebruiken om Word-documenten te bewerken, maar dit zijn degenen die volgens ons de meest uiteenlopende functieset bieden. Als u de voorkeur geeft aan een specifieke toepassing, laat het ons dan weten!