Hoe downloadbare koppelingen kunnen worden gemaakt voor bestanden op Google Drive

Google Drive is geweldig: je hebt overal toegang tot je bestanden, op vrijwel elk apparaat en je kunt ze synchroniseren tussen je computers. Maar er is ook nog een andere leuke functie: delen. Als je een bestand hebt dat iemand nodig heeft, is het net zo eenvoudig als een paar klikken (of tikken) om ze een downloadkoppeling te schieten.

Hier leest u hoe u een koppeling kunt genereren voor in principe elk bestand dat is opgeslagen in uw Google Drive, en hoe u de privacy van het bestand (en de koppeling) kunt beheren.

Een Share Link genereren op Windows, macOS of Chrome OS

Als u een Windows-, MacOS- of Chrome OS-gebruiker bent en de Google Drive-app is geïnstalleerd (als u dat niet doet, u werkelijk should), het genereren van een koppeling is supereenvoudig en kan zelfs rechtstreeks vanuit Windows Verkenner of Finder worden gedaan. Het is vermeldenswaard dat de Drive-app standaard is ingebouwd in de bestandsbeheerder van Chrome OS, dus er moet nog iets anders worden geïnstalleerd.

(Als u de Drive-app niet gebruikt, gaat u naar het laatste gedeelte van deze handleiding, waarin wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt delen via de webinterface van Drive.)

Blader eerst naar het bestand dat u wilt delen. Het maakt niet uit of het een document, afbeelding, uitvoerbaar bestand of een ander type bestand is, het delen is hetzelfde. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga vervolgens naar het Google Drive-item in dit menu.

Wanneer de nieuwe menu-opties verschijnen, kiest u 'Delen'.

Opmerking: op macOS en Chrome OS is er geen "Google Drive" -optie - selecteer eenvoudig "Delen" (in Chrome OS) of "Delen met Google Drive" (op macOS). Vanaf daar is al het andere in principe hetzelfde.

In het eerste vak dat wordt weergegeven, kun je de link naar een bepaald e-mailadres verzenden. Je kunt dit doen als je wilt, maar aangezien we het hier hebben over het maken van deelbare links, gaan we een paar stappen verder.

In de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Share-instellingen staat een knop met de tekst 'Deelbare link verkrijgen'. Klik hierop.

Zodra die optie is ingeschakeld, wordt de link ingevuld. Je kunt het eenvoudigweg heel goed gebruiken en vervolgens kopiëren en in een e-mail, chatbericht of ergens anders plakken.

Maar er is nog meer controle hier. Wanneer u een downloadkoppeling genereert, wordt het bestand automatisch door iedereen met de link bekeken. U kunt deze instelling echter wijzigen via het vervolgkeuzemenu direct boven de link.

Er zijn een handvol opties hier:

Uit: Als je het bestand per ongeluk hebt gedeeld, gebruik je deze optie om het in principe ongedaan te maken en het opnieuw privé te maken.
Iedereen met de link kan bewerken: Dit is meer voor documenten en dergelijke, maar dit geeft de gedeelde gebruikers in feite volledige lees- en schrijftoegang. Ze kunnen het nog steeds niet uit je Drive verwijderen, dit is alleen voor de inhoud van het bestand.
Iedereen met de link kan reageren: Nogmaals, dit is meestal voor documenten. Hiermee kunnen gedeelde gebruikers desgewenst opmerkingen achterlaten. Dit is geweldig voor teamprojecten.
Iedereen met de link kan bekijken: Gedeelde gebruikers kunnen het bestand eenvoudig bekijken, maar kunnen het op geen enkele manier bewerken. Dit is de standaardactie wanneer u een bestand deelt en de beste optie als u een bestand wilt delen om te downloaden.

Er is ook een "Meer" -optie helemaal onderaan, waarmee u de algemene privacy-instellingen voor het bestand kunt wijzigen:

Aan (publiek): Dit maakt het bestand in principe openbaar. Iedereen kan het bestand zoeken, vinden en downloaden.
Aan (link): Iedereen met de link kan het downloaden. Ze hoeven zich niet aan te melden bij hun Google-account om dit te doen.
Uit: Alleen specifieke personen hebben toegang tot het bestand. Daarom is Google-aanmelding vereist.

Ja, dat is een soort van inhalen als je alleen maar een eenvoudig bestand deelt. Het goede nieuws is dat Google hier het grootste deel van het zware werk doet, en de standaardactie voor delen is redelijk privé (je link is voor iedereen toegankelijk, maar alleen als ze de link kennen), zodat je snel en efficiënt bestanden kunt delen.

Een Share Link genereren op Android en iOS

Als u een koppeling op een mobiel apparaat moet bouwen, is het proces net zo eenvoudig, hoewel de variërende opties meer verborgen zijn. Daarom gaan we dit in een paar secties onderverdelen: de link genereren en de gedeelde link beheren.

De link genereren

Ik gebruik een Android-apparaat voor deze zelfstudie, maar de Drive-app werkt in principe op dezelfde manier op zowel Android als iOS, dus u zou moeten kunnen volgen, ongeacht het platform waarop u zich bevindt.

Ga je gang en open de Drive-app en navigeer vervolgens naar het bestand dat je wilt delen.

Tik op de knop met de drie stippen in het bestand en tik vervolgens op 'Link delen'. Op iOS leest dit in feite 'Link ophalen'.

Hier gebeurt het enige echte verschil tussen Android en iOS: op iOS wordt de link eenvoudigweg gekopieerd naar het klembord, zodat je deze kunt delen. Op Android wordt het deelmenu weergegeven, waardoor u veel meer opties heeft.

Uw dialoogvenster Delen zal er waarschijnlijk anders uitzien dan het mijne, omdat het is samengesteld op basis van uw het delen van geschiedenis, geïnstalleerde apps, enzovoort. Maar je zou het vanaf hier moeten kunnen openen - kies gewoon de app waarin je het bestand wilt delen. Je kunt ook de optie "Naar klembord kopiëren" selecteren als je liever de link kopieert en handmatig deelt.

Hoe uw gedeelde link te wijzigen

Nu je je gedeelde link hebt, vraag je je waarschijnlijk af waar alle opties zijn. In tegenstelling tot Windows of Chrome OS zijn deze opties niet rechtstreeks beschikbaar in het dialoogvenster voor delen. In plaats daarvan zijn ze weggestopt in het Drive-menu van het bestand.

Nogmaals, ga naar het bestand dat je hebt gedeeld en tik nogmaals op de menuknop met drie stippen.

Tik deze keer echter op de knop 'i' aan de rechterkant van de bestandsnaam. Dit is de informatieknop.

Scroll een klein stukje naar beneden, totdat je de eerste subsectie na de bestandsinfo ziet. In dit gedeelte, "Wie heeft toegang", wijzig je de gedeelde instellingen van het bestand.

Het eerste ding hier is Link delen - aangezien je dit bestand al gedeeld hebt, zal delen op Aan staan. De privacy wordt ingesteld op "Iedereen met de link kan bekijken", omdat dit de standaardactie is. Als u dit wilt wijzigen, tikt u op de oogbol / pijl-omlaag.

U kunt de status wijzigen in "Can Edit", "Can View" of "Off" (om het bestand niet meer te delen). Makkelijk.

Anders kunt u ook specifieke personen aan het bestand toevoegen als u dit met individuele gebruikers wilt delen. Klik gewoon op de knop "Mensen toevoegen" onder het gedeelte "Wie heeft toegang".

En dat is zo ongeveer alles.

Hoe een gedeelde link op het web te genereren

Als u niet van plan bent om geïntegreerde apps te gebruiken (of ze gewoon niet hebt geïnstalleerd), kunt u bestanden ook rechtstreeks vanaf de Drive-website delen. Het proces is eigenlijk vergelijkbaar met de native apps op Windows, macOS en Chrome OS.

Ga op de Drive-website naar het bestand dat u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op. Ik vind het geweldig dat het moderne web dit soort dingen ondersteunt.

Er zijn eigenlijk een aantal opties die u kunt kiezen: Delen of een deelbare koppeling krijgen. Ze doen allebei hetzelfde, hoewel de eerste meer opties biedt. Deze laatste genereert eenvoudigweg de deelbare koppeling en maakt het gemakkelijk om te kopiëren. Voor dit gedeelte van de zelfstudie gebruik ik de methode "Delen".

Zodra u op de knop Delen klikt, wordt het dialoogvenster Delen weergegeven. Klik op de link 'Deelbare link' in de rechterbovenhoek, waardoor de deelbare functie in essentie wordt geactiveerd. Vanaf hier kunt u de link kopiëren, specifieke e-mailadressen toevoegen om mee te delen en de privacy van het bestand wijzigen.

Door op de vervolgkeuzelijst net boven de link te klikken, kunt u bewerken hoeveel stroom de gedeelde gebruiker (s) hebben over het bestand:

Uit: Als je het bestand per ongeluk hebt gedeeld, gebruik je deze optie om het in principe ongedaan te maken en het opnieuw privé te maken.
Iedereen met de link kan bewerken: Dit is meer voor documenten en dergelijke, maar dit geeft de gedeelde gebruikers in feite volledige lees- / schrijftoegang. Ze kunnen het nog steeds niet uit je Drive verwijderen, dit is alleen voor de inhoud van het bestand.
Iedereen met de link kan reageren: Nogmaals, dit is meestal voor documenten. Hiermee kunnen gedeelde gebruikers desgewenst opmerkingen achterlaten. Dit is geweldig voor teamprojecten.
Iedereen met de link kan bekijken: Gedeelde gebruikers kunnen het bestand eenvoudig bekijken, maar kunnen het op geen enkele manier bewerken. Dit is de standaardactie wanneer u een bestand deelt en de beste optie als u een bestand wilt delen om te downloaden.

Er is ook een "Meer" -optie helemaal onderaan, waarmee u de algemene privacy-instellingen voor het bestand kunt wijzigen:

Aan (publiek): Dit maakt het bestand in principe openbaar. Iedereen kan het bestand zoeken, vinden en downloaden.
Aan (link): Iedereen met de link kan het downloaden. Ze hoeven zich niet aan te melden bij hun Google-account om dit te doen.
Uit: Alleen specifieke personen hebben toegang tot het bestand. Daarom is Google-aanmelding vereist.

Nadat u alles hebt ingesteld zoals u dat wilt, klikt u gewoon op Opslaan (of op Gereed als u niet in het menu "Meer" bent gesprongen). En dat is dat.

Hoewel het geen toegewijde oplossing voor het delen van bestanden is, is Drive geweldig als u een bestand wilt delen met een collega, familielid, vriend of dergelijke. Het is een geweldig soort twee-in-één oplossing voor zowel het snel opslaan en delen van bestanden, allemaal met in essentie universele toegang.