Hoe u uw adresboek kunt aanpassen en filteren in Windows 10
De People-app is een essentiële tool voor het maken en beheren van contacten. We hebben u eerder laten zien hoe u een adresboek in Windows 10 kunt importeren of handmatig kunt maken. Als u verschillende accounts toevoegt (zoals Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 voor bedrijven) en contacten toevoegt, groeit uw lijst snel. Gelukkig kun je met de app Personen verschillende contacten zoeken, bewerken en koppelen om alles recht te houden.
Vind en sorteer uw contacten
Het lokaliseren van uw contacten is waarschijnlijk de grootste vereiste voor elke contacten-app. Of u nu een nummer moet controleren, een bericht moet verzenden of een notitie wilt bekijken die u aan het contact hebt toegevoegd, is belangrijk om ze snel te kunnen vinden. Typ een voor- of achternaam in het veld Zoeken. Uw overeenkomende contacten worden onmiddellijk weergegeven en filteren als u extra tekens toevoegt.
U kunt ook een letterkop selecteren in de lijst (zoals "R"). U krijgt dan een uitgebreide gebruikersinterface aangeboden met alle letters en cijfers. Klik op een letter om er direct in te springen in uw contactenlijst.
Standaard wordt de lijst met contactpersonen gesorteerd op "Voornaam". Klik op de Zie Meer ellipsen (...), naast het (+) teken en kies "Instellingen".
Onder "Contactlijstweergave" kunt u de contactlijst sorteren op "Voornaam" of "Achternaam". U kunt ook kiezen hoe de namen worden weergegeven, hetzij door "Voornaam" of "Achternaam".
Filter de lijst met contactpersonen per account
Als je een Gmail-account toevoegt aan de Mail-app, worden contacten uit dat Gmail-account ook gesynchroniseerd met je People-app. Er zijn een paar manieren om de lijst met contacten te filteren: u kunt voorkomen dat een account helemaal van contactpersonen synchroniseert, of u kunt contacten uit de lijst verbergen.
Stop met het synchroniseren van contactpersonen van een bepaald account
Als u geen contactpersonen van een bepaald account wilt zien, opent u de app Personen en klikt u op 'Instellingen'..
Selecteer het account in het paneel "Instellingen" dat u wilt beperken en klik op "Instellingen mailboxsynchronisatie wijzigen".
Scroll naar beneden en schakel bij "Sync-opties" de optie "Contacten" uit. Als u synchronisatiegerelateerde problemen hebt met de contactserver, klikt u op 'Geavanceerde postvakinstellingen' en configureert u de servergegevens.
Contacten verbergen van een bepaald account
Selecteer in de People-app de Zie Meer ellipsen (...) en klik op "Instellingen". Het instellingenpaneel verschijnt. Klik in dit venster op "Contactlijst filteren".
Schakel in dit vak de selectievakjes uit voor de accounts die u wilt verbergen. Op deze manier kunt u voorkomen dat bepaalde contacten worden weergegeven in de app Personen. Ze zijn nog steeds doorzoekbaar wanneer u een e-mail verzendt, maar ze zijn verborgen voor de contactenlijst van de People-app. U kunt zelfs contacten zonder telefoonnummers verbergen, zodat de lijst alleen contacten weergeeft die u kunt bellen of sms'en.
Koppel dubbele contactpersonen
Wanneer u meerdere accounts toevoegt, is het mogelijk dat u dubbele items in elk van de accounts gebruikt. Als de app Personen twee mensen met dezelfde naam (maar met andere informatie) ontdekt, worden de twee contacten automatisch gekoppeld. Als het ketenkoppelingspictogram een klein aantal draagt, zoals 2 of 3, toont de app Personen u de uniforme gegevens van twee verschillende accounts.
Als dit niet automatisch wordt gekoppeld, kunt u deze zelf koppelen. Klik op het pictogram "kettingkoppelingen" en selecteer de knop "Een contactpersoon kiezen om te linken". Zoek naar het tweede contact en klik op "Opslaan".
Verwijder een contact
Als u een contact wilt verwijderen, selecteert u een contact in het linkerdeelvenster. Selecteer Meer ellipsen bekijken (...) in het rechterdeelvenster en klik op "Verwijderen". Er verschijnt een prompt voordat u de contactpersoon verwijdert.
De People-app heeft een aantal interessante handige hulpmiddelen om uw adresboek in één interface te beheren. De grote winst komt wanneer u zich aanmeldt bij een ander Windows 10-apparaat, u zult zien dat uw adresboek al is ingevuld met al uw accounts en contacten en dat ze synchroon blijven.
