De leesmodus in Word aanpassen en gebruiken

Word wordt geleverd met een aantal handige lay-outs voor het bekijken van uw documenten in verschillende situaties. Deze lay-outs bevatten een afdrukvriendelijke lay-out, een webpagina-indeling en een nieuwe lay-out vanaf Word 2013 genaamd "Leesmodus" die is bedoeld voor het bekijken van documenten op moderne apparaten zoals tablets.

De "Leesmodus" past het document aan op basis van de schermgrootte. Dit is niet alleen van toepassing op de tekst, maar ook op inhoud zoals afbeeldingen, video's, tabellen, enzovoort. U bladert door uw document in de "Leesmodus" horizontaal, in plaats van verticaal, voor beter bekijken en lezen op tablets.

OPMERKING: de "Leesmodus" is anders dan "alleen-lezen modus". De "alleen-lezen modus" is een beveiligde modus voor documenten die verhindert dat wijzigingen in een lay-out in een document worden aangebracht om veiligheidsredenen. De "Leesmodus" is voor het wijzigen van de lay-out van een document voor een betere en gemakkelijkere weergave.

Om de "Leesmodus" voor het huidige document te activeren, klikt u op het tabblad "Beeld".

Klik in het gedeelte "Views" van het tabblad "View" op "Read Mode".

OPMERKING: u kunt ook de "Leesmodus" activeren door op het boekpictogram aan de rechterkant van de statusbalk onder in het Word-venster te klikken.

Het document wordt weergegeven in een afleidingsvrij venster met een leeswerkbalk bovenaan het venster.

Er zijn een aantal manieren om door de pagina's van uw document te bladeren. U kunt de pijlen aan de linker- en rechterkant van het scherm gebruiken of u kunt op de pijltoetsen rechts en links op het toetsenbord klikken.

U kunt in- en uitzoomen op uw document met de schuifregelaar aan de rechterkant van de statusbalk. Het momenteel geselecteerde percentage verschijnt rechts van de schuifregelaar. Om in te zoomen op een bepaald object, zoals een afbeelding, dubbelklikt u op het object.

Als je nog meer afleidingsvrije goedheid wilt, kun je de werkbalk boven aan het venster automatisch verbergen.

Het venster wordt automatisch ingesteld op volledig scherm en de werkbalk verbergt, zodat u enkele knoppen in de rechterbovenhoek van het venster hebt. Om de menu's op de werkbalk Lezen te openen, klikt u op de knop "...".

Om de menu's en de bestandsnaam weer permanent te tonen, klikt u op de knop "Leeswerkbalk altijd weergeven".

De menu's en bestandsnamen worden hersteld, maar het venster blijft in de modus Volledig scherm staan. Klik op de knop "Herstellen" om het volledige scherm te sluiten en terug te keren naar het venster dat kan worden vergroot of verkleind.

Standaard kunnen niet-bewerkbare documenten, zoals e-mailbijlagen, worden geopend in de "Leesmodus". Als u niet wilt dat dit de standaard is, klikt u op 'Bestand' in de linkerbovenhoek van de werkbalk 'Lezen'.

Klik in het backstage-venster 'Info' op 'Opties' in de lijst met items aan de linkerkant.

Het scherm "Algemeen" zou standaard moeten verschijnen. Als dat niet het geval is, klikt u op 'Algemeen' in de lijst met items aan de linkerkant. Schakel in het gedeelte "Opstartopties" het selectievakje "Bijlagen openen en andere niet-bewerkbare bestanden lezen in leesweergave" in, dus er is GEEN vinkje in het vakje. Klik op "OK" om de wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

U kunt ook gemakkelijk door het document navigeren door op "BEKIJKEN" te klikken op de werkbalk Lezen en "Navigatiedeelvenster" te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

In het deelvenster "Navigatie" kunt u eenvoudig door uw document bladeren door een overzicht van uw document te tonen met behulp van de kopjes, zodat u op een kop kunt klikken om naar die sectie te gaan. U kunt het ook gebruiken om tekst- en Word-objecten te zoeken, zoals tabellen en afbeeldingen, en om door uw document te navigeren met behulp van miniaturen van de pagina's.

Sluit het deelvenster "Navigatie" door op de "X" in de rechterbovenhoek van het venster te klikken.

Hoewel u uw document niet kunt bewerken in "Leesmodus", kunt u opmerkingen toevoegen. Als u een opmerking wilt invoegen, markeert u de tekst waarover u opmerkingen wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteert u 'Nieuwe opmerking' in het pop-upmenu..

OPMERKING: Dit pop-upmenu bevat ook extra opdrachten waarmee u de geselecteerde tekst kunt "kopiëren", "definiëren" of "vertalen", en er een "Markeren" op toepassen. De opdracht "Zoeken met Bing" is ook beschikbaar in het menu "TOOLS" op de werkbalk Lezen.

Het vak "Opmerkingen" wordt aan de rechterkant van het venster weergegeven onder een pictogram. Typ je opmerking in het vak en klik op "X" om de reactie te sluiten. U kunt ook ergens buiten het opmerkingenvenster klikken om het te sluiten.

De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven als gemarkeerd wanneer de opmerking is geopend.

Nadat u de opmerking hebt gesloten, kunt u deze opnieuw openen door op het pictogram voor de call-out aan de rechterkant van het venster te klikken.

Als u alle opmerkingen in het document wilt zien, klikt u op "VIEW" op de werkbalk Reading en selecteert u "Show Comments" in het vervolgkeuzemenu.

De opmerkingen worden weergegeven in een kolom rechts van de inhoud in uw document met regels die hen verbinden met de inhoud waarnaar ze verwijzen. Om de opmerkingen opnieuw te verbergen, selecteert u "Toon opmerkingen" in het menu "BEKIJKEN" opnieuw.

Standaard wordt de inhoud in uw document weergegeven in twee kolommen. U merkt dit misschien niet als het venster niet breed genoeg is. U kunt de breedte van deze kolommen wijzigen door "Kolombreedte" te selecteren in het menu "BEKIJKEN" en vervolgens "Smal" of "Breed" te selecteren.

De kleur van de pagina in "Leesmodus" is standaard wit. Als u een andere "Paginakleur" wilt gebruiken, in het menu "BEKIJKEN" om het u gemakkelijker te maken, kunt u "Sepia" kiezen, waardoor het venster minder helder wordt, of "omgekeerd", als u lezen 's nachts of in een donkere of donkere kamer.

Eerder hebben we u laten zien hoe u de breedte van de kolommen kunt wijzigen. Wat als u uw document niet in kolommen wilt bekijken? U kunt dit uitschakelen door "Layout" in het menu "VIEW" te selecteren en vervolgens "Paper Layout" te selecteren. Uw document wordt in één kolom weergegeven, ongeacht hoe breed u het venster maakt. De opties "Kolombreedte" en "Paginakleur" zijn grijs en niet beschikbaar.

Er zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar in "Leesmodus". Via het menu "TOOLS" kunt u tekst "zoeken" (hiermee wordt het paneel "Navigatie" geopend), "Zoeken met Bing" (opent Bing in een browser om op internet te zoeken) en "Ongedaan maken van typen in opmerking" en "Opnieuw uitvoeren" In opmerking typen ".

U kunt terugkeren naar het bewerken van uw document door "Document bewerken" te selecteren in het menu "BEKIJKEN".

Als u de voorkeur geeft aan sneltoetsen, kunt u ook op "Alt + W + F" drukken om een ​​document te openen in "Leesmodus".