Hoe de statusbalk in Excel aan te passen en te gebruiken

In de statusbalk onder aan het venster van Excel kunt u allerlei interessante informatie vinden, zoals of Num Lock is in- of uitgeschakeld, het paginanummer en het gemiddelde aantal getallen in geselecteerde cellen. Sterker nog, u kunt de statusbalk eenvoudig aanpassen om alleen de gewenste informatie weer te geven.

Als u items op de statusbalk wilt weergeven en verbergen, klikt u met de rechtermuisknop ergens op de statusbalk en selecteert u de items die u wilt zien. Alle items die worden voorafgegaan door een vinkje worden weergegeven op de statusbalk. Merk op dat sommige items alleen onder bepaalde voorwaarden op de statusbalk worden weergegeven, zelfs als ze zijn ingeschakeld. Het pop-upmenu Statusbalk aanpassen is geopend, zodat u meerdere opties kunt selecteren en deselecteren. Klik eenvoudig ergens buiten het pop-upmenu om het te sluiten.

In dit artikel beschrijven we hoe sommige van deze opties werken en kunt u ook meer informatie lezen over alle statusbalkopties in Excel.

De optie "Celmodus" op de statusbalk is standaard ingeschakeld en geeft de huidige celbewerkingsmodus helemaal links op de statusbalk weer. "Gereed" geeft een algemene status aan, gereed voor invoer. "Enter" wordt weergegeven wanneer u een cel selecteert en begint te typen of drukt twee keer op "F2" om te beginnen met het invoeren van gegevens. Wanneer u dubbelklikt op een cel of eenmaal op een cel op "F2" drukt om gegevens rechtstreeks in de cel in te voeren, wordt "Bewerken" weergegeven als de celmodus. Ten slotte wordt "Punt" weergegeven wanneer u begint met het invoeren van een formule en vervolgens klikt op de cellen die moeten worden opgenomen in de formule.

De opties "Caps Lock", "Num Lock" en "Scroll Lock" zijn indicatoren die aangeven of deze toetsenbordfuncties in- of uitgeschakeld zijn. Wanneer deze indicatoren zijn ingeschakeld, worden ze weergegeven op de statusbalk wanneer hun respectievelijke functies worden ingeschakeld. Als de functies zijn uitgeschakeld, ziet u de indicatoren niet op de statusbalk. Wees dus niet verrast als u de indicatoren op de statusbalk niet meteen ziet wanneer u deze opties inschakelt.

Houd er rekening mee dat wanneer u op deze indicatoren klikt, de functies niet worden in- of uitgeschakeld. Dat kan alleen via het toetsenbord.

Meestal bevindt Excel zich in de invoegmodus, waarin tekst wordt ingevoegd die u typt zonder de tekst te vervangen die er al is. Overtypemodus stelt u in staat om wat er rechts van het invoegpunt is te vervangen terwijl u typt. Met de Insert-toets op uw toetsenbord kunt u schakelen tussen invoegmodus en overtypemodus. U kunt echter niet zien of de modus Overtype is in- of uitgeschakeld, tenzij u iets typt om te achterhalen. De optie "Overtype modus" voor de statusbalk geeft aan of Overtype-modus is in- of uitgeschakeld en werkt op dezelfde manier als de Caps Lock-, Num Lock- en Scroll Lock-indicators. Wanneer de optie Overtype modus voor de statusbalk is ingeschakeld en Overtype modus is ingeschakeld, ziet u de indicator op de statusbalk.

Merk op dat de Insert-toets op het toetsenbord altijd zal wisselen tussen de Insert-modus en de Overtype-modus terwijl u zich in Excel bevindt. U kunt deze functionaliteit van de invoegtoets in Excel niet uitschakelen zoals u dat in Word kunt doen.

De optie Selectiemodus op de statusbalk is standaard ingeschakeld en geeft aan welke modus wordt gebruikt wanneer u een selectie cellen uitbreidt of toevoegt. "Selectie uitbreiden" verschijnt op de statusbalk wanneer u op "F8" drukt om de huidige selectie van aangrenzende cellen uit te breiden met behulp van de pijltjestoetsen. Als u een niet-aaneengesloten cel of celbereik wilt toevoegen door op Shift + F8 te drukken, wordt "Toevoegen aan selectie" weergegeven op de statusbalk.

De optie Snelkoppelingen weergeven is standaard ingeschakeld en voegt knoppen toe aan de statusbalk om de weergave "Normaal", "Pagina-indeling" en "Pagina-einde voorbeeld" weer te geven. Gebruik deze knoppen om de weergave van het huidige werkblad te wijzigen. Elk werkblad in uw werkmap kan een andere weergave hebben.

De optie Paginanummer op de statusbalk is standaard ingeschakeld en geeft het huidige paginanummer en het totale aantal pagina's aan de linkerkant van de statusbalk weer. Het paginanummer wordt echter alleen weergegeven wanneer de weergave Pagina-indeling is geselecteerd uit de snelkoppelingen voor weergave die hierboven zijn beschreven.

De opties Average, Count en Sum op de statusbalk zijn standaard ingeschakeld. "Gemiddeld" geeft het gemiddelde weer van alle geselecteerde cellen met numerieke waarden. Het aantal cellen dat momenteel is geselecteerd en gegevens bevat, wordt aangegeven met "Aantal". "Som" doet ongeveer wat het zegt en geeft de som van de numerieke waarden in de geselecteerde cellen weer.

Als u wilt weten hoeveel cellen in de huidige selectie numerieke waarden bevatten, schakelt u de optie "Numerieke telling" in de statusbalk in. U kunt ook de numerieke waarden "Minimum" en "Maximum" vinden in de momenteel geselecteerde cellen.

Het zoompercentage en de zoomschuifregelaar zijn standaard ingeschakeld en u kunt inzoomen om uw werkblad beter te bekijken of uitzoomen om meer van uw werkblad tegelijk te bekijken. Als u op het percentage "Zoom" uiterst rechts van de statusbalk klikt, wordt het dialoogvenster Zoom geopend waarin u een percentage van de vergroting kunt selecteren, de selectie in het venster kunt plaatsen of een aangepast percentage kunt invoeren. U kunt ook de zoomschuifregelaar gebruiken om snel in en uit te zoomen of de knoppen "Uitzoomen" (min) en "Inzoomen" (plus) te gebruiken.

In eerdere versies van Excel kon u de statusbalk verbergen als u meer ruimte beschikbaar wilde hebben voor uw werkbladen. Die mogelijkheid is echter verwijderd, beginnend met Excel 2007. Dus je kunt net zo goed het zo nuttig mogelijk maken.