Lettertypen insluiten in een Microsoft Word-document

Wanneer u iemand een kopie van uw Word-document of PowerPoint-presentatie e-mailt en er is geen lettertype geïnstalleerd, toont Microsoft Office dat document met het standaardlettertype. Dit kan de hele lay-out verpesten en het document er heel anders uit laten zien, maar u kunt dit oplossen door lettertypen in uw documenten in te bedden.

Hoe dit werkt

Wanneer u deze optie inschakelt, haalt Office het lettertypebestand uit uw systeem en sluit het een kopie ervan in het Office-document in. Dit vergroot de grootte van het document, maar iedereen die het document opent, kan het document met het bedoelde lettertype bekijken.

U kunt dit alleen doen in de Windows-versies van Microsoft Word, PowerPoint en Publisher. Dit werkt niet in de Mac-, iPhone-, iPad-, Android- of webversies van Word of PowerPoint.

Dit werkt ook alleen als het lettertype dat u probeert in te sluiten, insluiten toestaat. De lettertypebestanden op uw systeem hebben "insluitingsrechten" erin. Office respecteert deze machtigingen, dus u kunt mogelijk sommige lettertypen niet insluiten of het resulterende document kan niet worden bewerkt nadat lettertypen zijn ingesloten. Met andere woorden, de ontvanger kan het document mogelijk alleen bekijken en afdrukken, niet bekijken. Het hangt af van de lettertypen die u gebruikt.

Lettertypen insluiten

Als u een lettertype wilt insluiten, klikt u op het menu "Bestand" terwijl u aan een document werkt in de Windows-versies van Word, PowerPoint of Publisher.

Klik op de koppeling "Opties" onder aan het menu dat wordt weergegeven.

Klik op "Opslaan" in het linkerdeelvenster.

Controleer onder 'Behoud bewaren bij het delen van dit document' de optie 'Lettertypen insluiten in het bestand'.

Als u de bestandsgrootte van het resulterende document wilt verkleinen, moet u het selectievakje 'Alleen de tekens die in het document worden gebruikt (de beste voor het verkleinen van de bestandsgrootte)' insluiten. Office zal alleen een lettertype insluiten als het in het document wordt gebruikt. Anders zal Office andere lettertypen van uw systeem in het bestand opnemen, zelfs als u ze niet hebt gebruikt.

Laat de optie "Gemeenschappelijke systeemlettertypen niet insluiten" ingeschakeld. Dit zal ook helpen de bestandsgrootte te verkleinen door Windows-systeemlettertypen weg te laten die de ontvanger waarschijnlijk heeft geïnstalleerd.

Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan en het document normaal op te slaan. De lettertypen die u in het document hebt gebruikt, worden in het bestand ingesloten.