Hoe u webvideo's, muziek, documenten en meer kunt insluiten in OneNote

OneNote is op het eerste gezicht eenvoudig: het is een plek om notities te schrijven en artikelen van internet te knippen voor toekomstig gebruik. Het is een organisatorisch hulpmiddel en een goed hulpmiddel. Maar in tegenstelling tot andere Office-producten biedt Microsoft OneNote gratis aan en voegt het voortdurend nieuwe updates toe.

Een functie die u mogelijk hebt gemist: OneNote kan inhoud van allerlei sites insluiten, met niets meer dan een URL. Dit betekent dat URL's voor YouTube- en Vimeo-video's, naast Spotify- en Soundcloud-nummers, automatisch worden uitgebreid, waardoor je deze bestanden binnen OneNote zelf kunt afspelen (ervan uitgaande dat je toegang hebt tot internet). Er is ook ondersteuning voor het insluiten van Office-documenten die zijn geüpload naar Doc.com en alles wat u in de Sway-service van Microsoft hebt samengebracht.

Online media insluiten in OneNote

Als u een aantal online video's voor een project verzamelt, of zelfs voor de lol, maakt de insluitfunctie van OneNote het u veel gemakkelijker. Kopieer gewoon een YouTube-, Vimeo- of DailyMotion-URL en plak deze in OneNote. De links worden onmiddellijk uitgebreid:

Dit is een stuk eenvoudiger te volgen dan een lijst met URL's, omdat je een miniatuur kunt zien en zelfs de video's op één plek kunt afspelen. En omdat het OneNote is, kunt u dingen regelen zoals u maar wilt en veel context achterlaten voor toekomstig gebruik.

Muziek werkt op dezelfde manier en Spotify en SoundCloud worden beide ondersteund. Kopieer en plak de URL en deze wordt uitgevouwen.

Als u op zoek bent naar de perfecte track om te gebruiken in een toekomstig project, is dit een eenvoudige manier om opties op één plaats te compileren. Nogmaals, u kunt opmerkingen achterlaten voor toekomstig gebruik.

Online documenten insluiten

Ingesloten pdf's zijn opmerkelijk handig. Sleep een PDF naar een notitie en deze wordt automatisch uitgebreid, zodat u notities in de kantlijn kunt achterlaten voor toekomstig gebruik. Met de online mogelijkheid kunt u dit, enigszins, uitbreiden naar online documenten.

Laten we één ding uit de weg ruimen: OneNote kan documenten die zijn geüpload naar Google Documenten niet insluiten en we wedden dat dit binnenkort niet zal veranderen. Maar verschillende services worden ondersteund, waaronder Scribd voor het delen van PDF-bestanden en de eigen Docs.com-service van Microsoft. Als u een document van een van deze services hebt, kunt u de URL plakken en wordt deze automatisch uitgebreid.

Welke services worden ondersteund??

We hebben gewezen op de belangrijkste services waar mensen hierboven geïnteresseerd in zijn, maar er is natuurlijk nog veel meer. Hier is de officiële lijst met ondersteunde sites, van Microsoft zelf:

ClickView
DailyMotion
Docs.com
geogebra
Microsoft Forms
nanoo.tv
Power BI (openbare, niet-geverifieerde URL)
Office 365-video
Office-mix
Quizlet
Repl.it
Scribd
Sketchfab
Slideshare
SoundCloud
Spotify
Zwaaien
Ted praat
ThingLink
Vimeo
Wijnstok
Wizer
YouTube

Het is een begin, maar er is veel ruimte om hier te groeien. Tweets, kaarten en Facebook-berichten komen allemaal voor de geest als potentieel nuttige toevoegingen die Microsoft in de toekomst zou kunnen toevoegen. Je kunt deze dingen toevoegen door dingen in Sway in te sluiten en vervolgens je Sway-link in OneNote in te sluiten, maar direct insluiten is een stuk eenvoudiger, dus we hopen dat er meer functies beschikbaar komen.

Als u enkele voorbeelden wilt zien van hoe dit werkt, bekijk dan deze uitgebreide verzameling van voorbeelden van insluitingen die zijn samengesteld door onze vrienden bij OneNote Central. Op die pagina staan enkele kanttekeningen, inclusief of ingesloten media op verschillende platforms wordt ondersteund. De meeste platforms ondersteunen bijna alles, maar op ingesloten Android-apparaten worden meestal alleen als miniaturen weergegeven, en op Windows Phone-ingangen werken in principe niet. We hebben alles getest op Mac en Windows, en instortingen werkten uitstekend op beide!