Hoe ruimte vrij te maken die wordt gebruikt door de Mail-app van uw iPhone of iPad
De Apple Mail-app biedt niet veel controle over de hoeveelheid opslag die wordt gebruikt. het wil veel e-mails downloaden en opslaan zodat ze kunnen worden geïndexeerd en doorzocht met Spotlight. Maar de Mail-app kan soms een grote hoeveelheid ruimte gebruiken, wat met name lastig is op de opslagbeperkte iPhones van 16 GB.
Dit is vergelijkbaar met het probleem met de Mail-app op een Mac. Zowel op iOS als OS X kan de Mail-app gigabytes aan opslagruimte innemen omdat deze een volledige offline kopie van uw e-mail wil opslaan.
Zie hoeveel Space Mail gebruikt
U kunt zien hoeveel ruimte de iPhone-app van uw iPhone of iPad gebruikt op dezelfde manier als u ziet hoeveel ruimte een andere app gebruikt. Open de app Instellingen op uw apparaat en ga naar Algemeen> Opslag en iCloud-gebruik> Opslag beheren. Blader naar beneden in de lijst en zoek naar de Mail-app. Dit geeft aan hoeveel ruimte wordt gebruikt door 'Mail en bijlagen'.
De enige optie hier is "Open Mail", waarmee de Mail-app wordt geopend. Er is geen handige manier om de hoeveelheid ruimte die door de Mail-app wordt gebruikt te verminderen. Je moet het op andere manieren doen.
De slechte oplossing: verwijder e-mails handmatig
Als je je in het bijzonder masochistisch voelt, kun je dit op de ouderwetse manier doen. Open de Mail-app en begin met het verwijderen van e-mails, vooral e-mails met bijlagen. Selecteer de e-mails, tik op 'Verplaatsen' en verplaats ze naar de prullenbak. Zorg ervoor dat u de prullenbak achteraf leegt.
Als u Mail met bijlagen wilt zoeken, tikt u op 'Mailboxen' om de lijst met postvakken te openen, tikt u op 'Bewerken', schakelt u het postvak 'Bijlagen' in en zoekt u e-mails met bijlagen. Deze zullen waarschijnlijk groter zijn en meer ruimte innemen.
Je wilt dit waarschijnlijk niet doen! Alle e-mails die u van uw telefoon verwijdert, worden van de server verwijderd als u IMAP voor uw e-mail gebruikt, wat u waarschijnlijk doet. Zelfs als dit geen probleem was, zou dit lang duren. Er is ook geen manier om een bijlage uit een e-mail te verwijderen - u hoeft alleen de volledige e-mail te verwijderen.
Een betere oplossing: verwijder het account en voeg het opnieuw toe
Er is een betere oplossing. Je kunt de iPhone-app van je iPhone of iPad helemaal opnieuw beginnen en al die offline kopieën van e-mails weggooien door je huidige e-mailaccounts te verwijderen en ze opnieuw toe te voegen.
Ervan uitgaande dat u IMAP of Exchange voor uw e-mails gebruikt, verliest u geen e-mails als u dit doet. Ze worden nog steeds opgeslagen op de server van uw e-mailprovider en u kunt ze openen door u aan te melden via internet. Als u het oudere POP3-protocol gebruikt, mogen deze e-mails echter alleen op uw apparaat worden opgeslagen. Tenzij u het tegendeel weet, gebruikt u waarschijnlijk IMAP of Exchange.
Open hiervoor de app Instellingen, tik op 'E-mail, contacten, agenda's' en tik op de naam van uw e-mailaccount. Tik op "Account verwijderen" om het account van uw apparaat te verwijderen. Zorg ervoor dat u de gebruikersnaam, het wachtwoord en de servergegevens van het e-mailaccount hebt voordat u dit doet! Als u dit niet doet, kunt u het account daarna niet opnieuw toevoegen. Als u meerdere e-mailaccounts heeft, wilt u ze allemaal hier verwijderen.
Schakel vervolgens uw iPhone of iPad uit en start deze opnieuw op om te zorgen dat alle offline caches volledig worden gewist. Open de Mail-app en u zult opnieuw worden gevraagd om uw e-mailaccountgegevens door te geven. Als u extra e-mailaccounts wilt toevoegen, opent u het account Instellingen, tikt u op 'Mail, Contacten, Agenda' en tikt u op 'Account toevoegen'.
Je iPhone begint opnieuw e-mails te downloaden, maar hiermee wordt de oude achterstand van in de cache opgeslagen e-mails en bestandsbijlagen gewist.
Een nuttige tip: beperk het aantal e-mails dat uw service aan e-mail verstrekt
De bovenstaande tips zijn mogelijk niet goed genoeg om de ruimte te verminderen die de Mail-app op de lange termijn gebruikt. Gelukkig kan er een manier zijn om te voorkomen dat de Mail-app alle e-mails in je e-mailaccount downloadt. Helaas is hiervoor geen optie in de Mail-app zelf beschikbaar.
Uw e-mailservice kan een optie bieden waarmee u het aantal e-mails dat het aan IMAP-clients zoals de Mail-app verstrekt, kan beperken. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, kunt u zich aanmelden bij gmail.com, de pagina Instellingen openen, op 'Doorsturen en POP / IMAP' klikken en de optie 'IMAP-mappen beperken tot niet meer dan dit aantal berichten' activeren. Stel het in op "1000" en de Mail-app kan niet meer dan 1000 berichten downloaden van elke map die het ziet. Andere e-maildiensten kunnen vergelijkbare opties hebben - snuffel rond hun instellingenpagina's op internet om ze te bekijken.
Als u uw downloadcache wilt wissen, moet u het e-mailaccount van uw iPhone verwijderen en opnieuw toevoegen nadat u deze instelling hebt gewijzigd.
De enige waterdichte oplossing: gebruik een andere e-mailapp
Helaas is de Mail-app mogelijk moeilijk te temmen. Het kan uiteindelijk weer veel opslagruimte in beslag nemen nadat u de accounts hebt verwijderd en opnieuw hebt toegevoegd. Niet alle e-maildiensten laten u het aantal e-mails beperken dat uw e-mailservice laat zien aan de Mail-app.
Apple heeft geen opties geboden om te bepalen hoeveel opslagruimte de Mail-app gebruikt. U kunt echter altijd een andere e-mail-app gebruiken. Als u bijvoorbeeld Gmail gebruikt, installeert u de Gmail-app van Google in de App Store. Als u Microsoft Outlook.com of Yahoo! Mail, download bijvoorbeeld in plaats daarvan de Outlook- of Yahoo-apps voor iOS. Deze apps zullen gewoonlijk niet veel e-mails offline cachen, dus gebruiken ze veel minder opslagruimte. Sterker nog, na maandenlang gebruik van de Gmail-app is het slechts 53,4 MB "Documents & Data" in de cache opgeslagen op mijn iPhone.
Nadat u uw nieuwe e-mailapp hebt ingesteld, kunt u uw e-mailaccounts verwijderen uit de ingebouwde e-mail-app met behulp van de bovenstaande instructies, en worden er geen e-mails gedownload of wordt er helemaal geen ruimte gebruikt. Als je agenda's en contacten met een account wilt blijven synchroniseren maar niet in de Mail-app wilt gebruiken, ga je naar Instellingen> Mail, Contacten, Agenda, tik je op de naam van een account en schakel je de schuifregelaar "E-mail" voor die account uit. Je hebt nog steeds je adresboek en agenda, maar e-mail neemt geen ruimte in beslag.
Helaas biedt de Apple Mail-app, zowel op mobiele apparaten als Macs, niet veel controle over hoeveel opslagruimte het gebruikt. De beste oplossing kan een andere e-mailapp gebruiken als dit een probleem voor u is.
Image Credit: Karlis Dambrans op Flickr
