Opslagruimte vrijmaken op uw Google-account De ultieme gids

Google-accounts gebruiken nu een gedeelde opslagpool. Elk account krijgt 15 GB gratis opslagruimte, die wordt gedeeld via je Gmail, Google Drive en Google+ Foto's. Maar bepaalde typen bestanden tellen niet mee voor uw opslagquotum.

Gelukkig betekent de gedeelde opslagpool dat het nu geen zin heeft om hacks te gebruiken waarmee je persoonlijke bestanden in Gmail kunt opslaan. U kunt nu profiteren van al uw Gmail-ruimte voor bestanden en foto's.

Krijg een overzicht

U kunt de al beschikbare opslagruimte van uw Google-account bekijken via de Drive-opslagwebsite van Google.

Deze website laat je precies zien hoeveel ruimte wordt gebruikt door elke Google-service - Gmail, Google Drive en Google+ Foto's. Het overzicht geeft u een idee van welke service u moet bekijken om ruimte vrij te maken.

Trim je Gmail-opslag

Bijna alles in uw Gmail-account verbruikt ruimte. E-mailbijlagen kunnen een grote boosdoener zijn, maar opgeslagen e-mailberichten nemen zelf ook ruimte in beslag. E-mailberichten zonder bijlagen zijn slechts stukjes tekst en nemen niet te veel ruimte in beslag, maar als u duizenden e-mails hebt, kunnen ze een merkbare hoeveelheid ruimte toevoegen.

Gmail zelf helpt je niet om ruimte vrij te maken. In feite is er geen manier om te bekijken hoeveel ruimte een bericht inneemt in Gmail. We hebben een aantal manieren behandeld om ruimte in Gmail vrij te maken, van het zoeken naar e-mails met bijlagen tot het gebruik van een IMAP-client zoals Thunderbird, die exact aangeeft hoeveel opslagruimte elke e-mail in beslag neemt in Gmail.

(Bijwerken: Met Gmail kun je berichten op grootte zoeken. Bijvoorbeeld plug size: 5m in het zoekvak van Gmail en je ziet alle e-mails van 5 MB of groter. U hebt echter nog steeds een programma zoals Thunderbird nodig om de grootte van elke e-mailthread te bekijken en op grootte te sorteren.)

Houd er rekening mee dat e-mails in uw prullenbak nog steeds ruimte in beslag nemen. Gmail verwijdert automatisch na 30 dagen e-mails uit de prullenbak, maar je wilt je prullenbak meteen legen als je de ruimte nu nodig hebt.

Converteer bestanden naar Google Docs

Google Drive is twee dingen. Ten eerste is dit de nieuwe locatie waar al uw documentbestanden van Google Documenten worden opgeslagen. Ten tweede is het een Dropbox-achtige bestandsopslagdrive in de cloud. Dit is wat dit betekent voor uw opslagquotum:

Bestanden in de indeling Google Documenten - Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen en Formulieren - nemen helemaal geen opslagruimte in beslag. Je bent vrij om alle Google Docs-bestanden te hebben die je leuk vindt.
Andere bestanden - van PDF's en afbeeldingen tot andere niet-Google Documenten-bestandstypen, waaronder Microsoft Word-documenten - nemen opslagruimte in beslag in Google Drive.

Als u documenten in Microsoft Office- of OpenOffice-indeling hebt, kunt u deze converteren naar Google Documenten om ruimte te besparen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het document in uw Google Drive, wijst u naar Openen met en selecteert u de Google Documenten-app. Google Documenten maakt een nieuw exemplaar van dat bestand in de Google Documenten-indeling, zodat u het originele bestand kunt wissen.

U kunt ook de optie "Geüploade bestanden converteren naar Google Documenten" in het uploaddialoogvenster inschakelen om nieuwe documenten automatisch te laten converteren. Merk op dat u wat geavanceerde opmaak kunt verliezen als u dit doet.

Sorteer Google Drive-bestanden op grootte

Om de bestanden te vinden die de meeste ruimte in uw Google Drive gebruiken, klikt u op de optie Alle items in de zijbalk, klikt u op de knop Sorteren en selecteert u Gebruikte quota. Google Drive sorteert uw bestanden op basis van de hoeveelheid opslagruimte die ze verbruiken, waardoor u de grootste bestanden kunt verwijderen die u niet wilt.

Houd er rekening mee dat verwijderde bestanden meer ruimte in beslag nemen totdat u de prullenbak leegt. Google doet dit automatisch elke 30 dagen, maar u wilt het onmiddellijk legen als u de ruimte nu nodig heeft.

Gedeelde bestanden tellen niet mee voor uw quotum, dus het staat u vrij om grote bestanden met u te delen. Ze tellen alleen mee voor het quotum van hun eigenaar.

Vorige versies van bestanden verwijderen

Google Drive slaat eerdere versies van bestanden op en deze kunnen extra ruimte in beslag nemen. Als je een bestand hebt bewerkt, heb je misschien vorige versies die je opslagruimte opzuigen.

Als u wilt controleren op eerdere versies, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand en selecteert u Revisies beheren. Klik op de X-toets om een vorige versie te verwijderen en ruimte vrij te maken.

Houd er rekening mee dat Google Drive automatisch deze oude versies elke 30 dagen verwijdert of wanneer het 100 vorige versies bereikt, dus er is geen reden om vorige versies zelf te verwijderen, tenzij je op dit moment wanhopig op zoek bent naar meer opslagruimte. Het is ook niet mogelijk om revisies voor meerdere bestanden tegelijkertijd te verwijderen, dus dit kan even duren.

Houd er rekening mee dat eerdere versies van Google Docs-bestanden geen ruimte innemen. Ze tellen niet mee voor uw quotum.

Upload foto's van standaard formaat

Google+ Foto's - voorheen bekend als Picasa-webalbums - biedt onbeperkte opslagruimte voor foto's onder een bepaalde resolutie.

Als u zich heeft aangemeld voor Google+, kunt u foto's uploaden met een grootte van 2048 × 2048 pixels. Foto's met deze grootte of kleiner nemen geen opslagruimte in uw Google-account in beslag
Als u zich niet heeft geregistreerd voor Google+, zijn alleen foto's tot 800 x 800 pixels groot gratis.
Video's van maximaal 15 minuten kunnen ook worden opgeslagen in Google+ foto's zonder rekening te houden met uw opslagquotum, ongeacht of u bent aangemeld voor Google+.

Als u wilt bepalen wat er gebeurt wanneer u foto's uploadt naar Google+ Foto's van internet, opent u uw Google+ instellingen-pagina, bladert u naar Foto's en vinkt u aan of 'Mijn foto's op volledig formaat uploaden' is aangevinkt. Als deze optie niet is aangevinkt, worden foto's die u uploadt via uw browser automatisch kleiner en verbruiken ze geen opslagruimte. Als u deze optie aanvinkt, worden er grotere online gearchiveerde foto's weergegeven, maar deze tellen mee voor uw opslagquotum.

Als u de Google+ app op uw Android-telefoon gebruikt en deze automatisch uploadt voor de foto's die u naar uw Google+ account maakt, ziet u dat de foto's automatisch in de standaardmodus worden geüpload, waardoor opslagruimte wordt verbruikt. Als je liever hebt dat de app eerst de foto's verkleind naar de standaardgrootte, zodat ze gratis kunnen worden opgeslagen, open je de Google+ app op je telefoon, ga je naar Instellingen, tik je op Automatische back-up en tik je op de optie Fotoformaat. Selecteer de gewenste fotoformaat.

Wanneer u uw maximale opslagcapaciteit bereikt, converteert Google automatisch foto's naar 2048 pixels voordat ze worden opgeslagen in uw Google+ foto's.

Verklein bestaande foto's en verwijder slechteriken

U kunt de foto's bekijken die u opslaat in uw Google+ Foto's en foto's groter dan 2048 × 2048 verkleinen, zodat ze niet meetellen voor uw quotum. Google biedt niet een heel goede manier om dit online te doen, maar als je je foto's wilt verkleinen, kun je altijd al je Google+ foto's downloaden, de te grote foto's zoeken en ze inkrimpen. Nadat u de originelen uit uw Google+ fotoalbums heeft verwijderd, kunt u de geknipte exemplaren opnieuw uploaden en gratis opslaan.

Je kunt ook foto's verwijderen die je niet nodig hebt. Er is een goede kans dat je een aantal slechte foto's hebt als elke foto die je maakt met je smartphonecamera automatisch wordt geüpload. Standaard worden dergelijke foto's op ware grootte genomen en verbruiken ze opslagruimte.

Geld uitgeven

Als u het niet erg vindt om geld uit te geven, kunt u op verschillende manieren extra opslagruimte krijgen in uw Google-account. '

Koop een Chromebook: Op de Chromebooks van Google wordt momenteel een promotie aangeboden, die een groot aantal extra opslagruimte biedt voor meerdere jaren. De $ 249 Samsung Series 3 Chromebook biedt twee jaar extra ruimte van 100 GB, wat je alleen al $ 120 zou kosten. Als u uw Chromebook toch in de gaten houdt en meer opslagruimte wilt, kan dit een goede deal zijn.
Betaal een maandelijkse vergoeding: U kunt ook meer opslagruimte van Google kopen. Google biedt verschillende keuzemogelijkheden, van 100 GB bij $ 5 per maand tot maximaal 16 TB bij $ 800 per maand.

Momenteel nemen alleen bestanden die u opslaat in deze drie Google-services opslagruimte in beslag. Video's die u uploadt naar YouTube, agenda-evenementen opgeslagen in Google Agenda, Android-gegevens gesynchroniseerd met uw Google-account - geen van alle telt mee voor het opslagquotum van uw Google-account.

Image Credit: Carol Rucker op Flickr