Het maximale uit uw slack halen om de productiviteit van uw groep te vergroten

Zoals de naam al aangeeft, is Slack een geweldig hulpmiddel om de "slack" op te pakken die mogelijk overblijft wanneer u meerdere mensen op één project, website of coderingsinspanning probeert te coördineren.

Voor iedereen die niet op de hoogte is, is Slack een berichtenplatform dat door duizenden bedrijven, websites en onafhankelijke bureaus kan worden gebruikt om een ​​gemeenschappelijke ruimte te creëren waar hun werknemers, ingenieurs en creatievelingen samen kunnen werken aan elk project van hun keuze.

Slack is geweldig voor iedereen die moeite heeft om een ​​centraal ontmoetingsportaal te onderhouden dat hun groeiende lijst van freelancers, telewerkers en werknemers ter plekke op één plek met elkaar kan praten. Dit is onze gids over hoe u het beste uit de online tool kunt halen, samen met enkele tips en tricks waarvan u misschien niet wist dat de tool in staat is om.

Eerste installatie en het chatvenster

Om te beginnen, moet u weten hoe u leden aan uw chatkanaal kunt toevoegen en deze e-mailen zodat ze hun unieke logins voor de vergaderruimte kunnen maken. Om dit te doen, zullen we beginnen op de startpagina.

Zodra u zich aanmeldt met de bovenstaande prompt, hebt u de mogelijkheid om automatisch een nieuw Slack-kanaal te maken of om lid te worden van een ander dat al bij uw werkgever hoort.

De installatie is net zo eenvoudig als het benoemen van de chatroom en het bevestigen van uw e-mail. Als alles volgens plan verloopt, ziet u een venster dat er ongeveer zo uitziet:

En alle medewerkers of projectmedewerkers krijgen een e-mail als deze zodra hun namen zijn toegevoegd aan het ledenbestand.

Om instellingen te starten die het best passen bij de behoeften van uw team, kunt u via de zijbalk de namen van uw kanalen beheren of nieuwe kanalen samen met directe berichten en privégroepen maken. Als nog niemand lid is geworden van het kanaal, kun je de grote knop "Mensen uitnodigen" onderaan de zijbalk gebruiken om je vergaderruimte te vullen..

Zodra nieuwe mensen zijn uitgenodigd en geregistreerd, maakt u een nieuw gesprek met hen door eenvoudigweg op het plusteken te klikken dat is gemarkeerd naast het type chatsessie of privéberichtensessie dat u wilt starten:

Alle gebruikers of profielen die tijdens uw Slack-lidmaatschap aan uw chats zijn toegevoegd, kunnen worden beheerd als een deel van de Team Directory, geselecteerd uit het menu rechtsboven, hieronder weergegeven:

Hier krijgt u een algemeen overzicht van de mensen die deel uitmaken van het Slack-team, evenals een overzicht van welke gebruikers toegang hebben tot welke chats. Je kunt deze tijdens elk gesprek aanpassen aan de persoon die je wilt. Iedereen die geblokkeerd is voor een bepaald kanaal, kan niet zien in welke kamer hij is weggezet in de zijbalk van zijn primaire communicatiehub.

De zijbalk en voorkeuren

Zoals elke chatapplicatie, is Slack voorzien van tal van opties, instellingen en aanpassingen die u kunt doorzoeken om een ​​programma te maken dat precies doet wat u wilt, en dat niet verzandt door enig geluid aan de zijkant.

Of je nu zelf een hele zender beheert of net bent uitgenodigd door je managers, in het menu Voorkeuren kun je essentiële taken uitvoeren, zoals regisseren waar en hoe je meldingen ontvangt of aangeven hoe je zoektool werkt behandelt specifieke verzoeken.

Op het tabblad 'Profiel en account' (net onder Voorkeuren) kunt u instellingen wijzigen, zoals hoeveel beveiliging aan uw profiel is gekoppeld via tweefactorauthenticatie, en meer alledaagse dingen zoals de tijdzone waarin u zich bevindt. Meldingen is waar u exact kunt aanpassen hoe en waar u hoort wat er gebeurt in de kanalen waarop u bent geabonneerd, variërend van algemene chatter in het hoofdchatvenster tot directe berichten met belangrijke bestanden.

Dit is ook waar u een overzicht kunt krijgen van de statistieken die uw Slack-kanaal op een bepaalde week, dag of maand plaatst en vergelijkt of contrasteert hoe actief één lid tegen een ander is op basis van statistieken zoals boekingsfrequentie, gebruikte opslagruimte, en algemene deelname aan samenwerkingsverbanden tussen teams.

Als u meerdere accounts tegelijkertijd beheert, worden teams waar u al bent aangemeld automatisch onder uw naam weergegeven wanneer u zich aanmeldt. Als u echter buiten het bereik van de menigte een privéchat wilt maken, kunt u dit doen door een 'privé'-groep te maken, waarbij alleen de teamleden die u uitnodigt in staat zijn alle inhoud te bekijken die in de uitgesloten ruimte is geplaatst.

Houd er rekening mee dat, tenzij u iets anders opgeeft, Slack automatisch een back-up maakt van alle gesprekken op zijn platform en deze bewaart (maximaal 10.000 berichten voor gratis gebruikers, onbeperkt voor diegenen die geabonneerd zijn op de standaard of Plus-abonnementen).

Enerzijds kan dit nuttig zijn voor teamleden die een zoekopdracht moeten uitvoeren voor een specifieke reeks code of een idee dat in de wachtrij staat om te worden afgehandeld, maar anderzijds is het ook een geldige privacykwestie die sommige site-eigenaren mogelijk wilt bekijken voordat u de optie standaard inschakelt.

In de rechterbovenhoek vind je andere handige hulpmiddelen zoals de zoekbalk, de informatieknop (geeft info en statistieken over het huidige kanaal weer) en de balk 'Mentions' (aangegeven door het '@'-teken) , die een lijst weergeeft met alle keren dat uw gebruikersnaam in de chat is gemarkeerd voor het geval u belangrijke informatie gemist heeft die naar u is verzonden.

integraties

Met de hulp van Integraties wordt Slack iets meer dan alleen maar een ander chatkanaal waar jij en je collega's elkaar online ontmoeten.

Integraties zijn in wezen Slack's mooie manier om naar plug-ins te verwijzen, maar gezien hoe uitgebreid en overvloedig de opties in deze afdeling zijn, zou het voor het bedrijf vergeven kunnen zijn om te proberen zichzelf te onderscheiden van de rest van wat daar nu is..

Slack wordt niet alleen de plek waar je praat, het is de plek waar je samenwerkt, waar je gecoördineerde creatieve energieà «n, ideeën van elkaar laten botsen en tegelijkertijd hetzelfde project coderen. Integraties verhogen het platform en geven het een mate van flexibiliteit en maatwerk die nog nooit eerder door een andere service is gebruikt.

U kunt alles doen, van het testen van uw nieuwe web-app in elke grote browser tot het plannen van uw volgende brainstormsessie in Trello, allemaal via het meldingssysteem in Slack. Dit betekent dat minder meldingen het opstartscherm van je telefoon verstoppen en dat je meer tijd hebt om je team te organiseren en ze op de hoogte te houden van alles waar het voor staat.

Tips en trucs

Gewone gebruikers van Slack kunnen merken dat ze elke keer dat ze op een voorkeurskanaal zijn ingelogd, worden begroet met een ander "welkomstbericht", maar wist je dat je deze kunt aanpassen aan de stijl van jou en je hele team??

Door het paneel "Aanpassing" te gebruiken, kan iedereen in de chat met de juiste machtigingen alles doen, van het maken van hun eigen gepersonaliseerde emoji's tot het wegschrijven van de prompt dat kamerleden worden begroet bij elke keer dat ze inloggen.

U kunt de laadberichten aanpassen die gebruikers te zien krijgen wanneer zij zich bij elke ruimte aanmelden. Als je echter niet de behoefte hebt om zelf iets te bedenken, is het platform al uitgerust met een reeks snelle, eenvoudige en inspirerende berichten die ervoor zorgen dat de geest van je team blijft stijgen en de productiviteit op een hoog niveau blijft.

Van een afstand kan Slack er uitzien als elk ander van de honderden online chatplatforms die er zijn. Maar als je echt begint te graven in het lef van wat het te bieden heeft, kun je een tool ontdekken die werknemers een platform biedt om te creëren, inspireert om samen te werken en het absolute beste haalt uit de teams die het samenbrengt voor elk product dat ze produceren.

Image Credits: Slack