Hoe haal ik het meeste uit Google Drive

In het afgelopen jaar ben je overladen met gratis cloudopslag die iedereen kan gebruiken om online bestanden op te slaan, elk type bestand, zodat je ze overal en op elk apparaat gemakkelijk kunt openen. Deze zijn geweldig, zodat u praktisch uw zorgen over het niet kunnen voltooien van uw projecten of taken opzij kunt zetten voor het geval u niet bij uw apparaat bent. Maar omdat velen van u Gmail gebruiken en hoogstens Google Documenten gebruiken, is Google nu ook klaar om u van dienst te zijn met zijn cloudopslag 'Drive'..

Voorheen Google Documenten is Google Drive een andere cloudopslag die u kunt gebruiken om uw bestanden in de cloud op te slaan en overal op verschillende apparaten te openen. Als u bekend bent met Google Documenten, kunt u Google Drive gaan gebruiken en kunt u gemakkelijk 30 verschillende soorten bestanden bewerken zonder dat u software op onze eigen apparaten hoeft te installeren..

Google geeft 5 GB aan gratis opslagruimte weg op Google Drive en u kunt de grootte verhogen vanaf slechts $ 2,49 per maand voor 25 GB. We zullen enkele functies doornemen en u helpen met handleidingen om uw Google Drive te gebruiken, zodat u deze vandaag nog kunt gebruiken.

Overal registreren en toegang krijgen

Ga om te beginnen naar de officiële Google Drive-pagina en krijg toegang tot uw gratis opslagruimte van 5 GB.

Installeer Google Drive op uw apparaten

Ga na registratie naar de downloadpagina om de Google Drive-client op uw Mac-, pc- en Android-apparaten te installeren. iOS-gebruikers moeten wachten tot de app klaar is.

Met Google Drive op je Android kun je documenten bekijken en met anderen delen. U kunt ook nieuwe bestanden met Google-indeling maken, waaronder Documenten en Spreadsheet.

Google Drive voor je Mac heeft vergelijkbare functies als Dropbox, met relevante opties wanneer je op het pictogram klikt.

En ook de mapweergave.

Google Drive op internet

Als u bekend bent met Google Documenten, is het gemakkelijker om met uw Google Drive rond te reizen, omdat alle functies voor delen, slepen en opmerkingen ook beschikbaar zijn voor uw Google Drive. Als u een bestand wilt delen, wijst u de muisaanwijzer naar het bestand, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u 'Delen'..

Het hoofdmenu bevindt zich altijd aan de linkerkant en de weergave is vergelijkbaar met uw Google-documenten.

Maar met de nieuwe Google Drive kunt u de weergave wijzigen in 'raster' in het bovenste menu.

Google Drive en zoeken met bril

Google Drive op het web heeft een zoekbalk bovenaan de pagina die ook is geïntegreerd met Google Goggles. Met deze zoekopdracht kunt u eenvoudig uw bestanden vinden door het type bestanden te definiëren of zoeken op basis van tekst in een document of zelfs foto's en PDF-bestanden. Typ eenvoudigweg elk zoekwoord en Google geeft een lijst met alle relevante resultaten op basis van uw bestanden op Google Drive.

Bewerk bestanden op Google Drive

Nu met Google Drive kunt u vele typen bestanden, waaronder AutoCAD, onderweg bewerken vanuit uw Chrome-browser zonder dat u specifieke software op uw computer hoeft te installeren. Om verschillende bestandstypen te kunnen bewerken, heeft Google de Chrome-extensiepagina van Google Drive speciaal voor dit doel voorbereid. Ga dus naar de pagina en installeer de vereiste extensies voor uw Chrome-browser..

Als u geen specifieke software op uw computer hoeft te installeren, betekent dit dat u alleen bestanden in uw Chrome-browser kunt bewerken en verbinding met internet kunt maken.

Maak nieuwe bestanden, verschillende soorten

Met Google Drive kun je niet alleen veel verschillende soorten bestanden bewerken, maar ook nieuwe vanuit de cloud maken. Als u een nieuw bestand wilt maken, klikt u op de rode knop 'Maken' in het menu aan de linkerkant en selecteert u de bestandstypen die u wilt maken. Selecteer 'Meer' als u een ander bestand dan een Google-opgemaakt document wilt maken en u meer selectie heeft zodra u meer extensie voor uw Chrome heeft geïnstalleerd.

Open en bewerk bestanden offline

Als u uw bestanden wilt openen vanuit Google Drive wanneer u offline bent, moet u de Google Drive-client downloaden voor uw Mac, pc of Android. Er zijn echter enkele beperkingen wanneer u Google Drive gebruikt, wetende dat Google zijn eigen opgemaakte bestandstypen heeft die bekend staan ​​als Google-documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en tekeningen.

1. U kunt niet-Google Docs-bestanden openen, ze offline bekijken en bewerken, op voorwaarde dat de specifieke software op uw computer is geïnstalleerd volgens de bestandstypes.

2. U kunt bekijken, maar bewerken is uitgeschakeld voor documenten en spreadsheets van Google.

3. U kunt Google-presentaties, -formulieren en -tekeningen niet offline bekijken.

Wanneer u bestanden offline bewerkt, worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd wanneer u uw apparaat verbindt met internet en Google een tijdstempel voor uw referentie plaatst.

Toegang tot Google-documenten en Spreadsheet offline

U hebt offline toegang tot Google-documenten en -spreadsheets via de Chrome-browser. Om deze functie in te schakelen, moet u controleren of u verbonden bent met internet en deze stappen volgen;

1. Start Chrome en ga naar de startpagina van Google Drive.

2. Klik op de versnelling dropdown in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer Stel Documenten offline in.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt Sta offline documenten toe.

   

4. Klik Installeren via de Chrome Web Store.

   

5. Klik Toevoegen aan Chrome installeren vanaf de Chrome-extensiepagina naar uw browser.

Wanneer u nu offline klikt op Google-documenten of een spreadsheet, wordt deze geopend op een nieuw tabblad in uw Chrome-browser. U hebt toegang tot het bestand, maar u kunt het niet bewerken.

Conclusie

Hoewel de komst van Google Drive te laat is, is het nog steeds nuttig voor velen, gezien het gebruik van Google Documenten, waar je voorheen alleen toegang toe kon krijgen op internet, nu kun je ze lokaal op je computer openen. Bovendien, met meer bestandstypes die door Google Drive worden ondersteund, kunt u veel eenvoudiger overal werken, aangezien u nu 30 verschillende bestandstypen kunt bewerken vanuit uw Chrome-browser. Wetende dat Google Drive de goedkoopste is in de markt in vergelijking met veel andere spelers, misschien is er wat te vangen, wat denk je ervan??