Hoe u contacten kunt importeren en exporteren tussen Outlook en Gmail

U kunt Microsoft Outlook gebruiken met zowat elk e-mailaccount, inclusief Gmail, maar Outlook biedt geen ingebouwde manier om uw Gmail-contacten te synchroniseren. Als je in beide services een heleboel contacten hebt verzameld, moet je deze handmatig importeren om ze te gebruiken.

U kunt natuurlijk elk contact opnieuw één voor één invoeren, maar we raden aan om al uw contacten in één keer te importeren. In dit artikel laten we zien hoe u uw contacten eerst vanuit Gmail exporteert naar Outlook en vervolgens exporteert vanuit Outlook naar Gmail.

Hoe contactpersonen uit Gmail te exporteren en ze in Outlook te importeren

Als u contacten uit uw Gmail-account wilt exporteren, opent u een browser en meldt u zich aan bij uw account. Klik vervolgens op "Gmail" en selecteer vervolgens "Contacten" in de vervolgkeuzelijst.

Google is bezig met het opnieuw ontwerpen van contactpersonen en u kunt het voorbeeld van de contactpersonen uitproberen (klik op 'Voorbeeld uitproberen van contactpersonen' in het menu aan de linkerkant wanneer u contactpersonen in de oude versie bekijkt). In het voorbeeld van Contactpersonen kunt u nog geen contactpersonen exporteren, dus moeten we terugkeren naar de oude versie om onze contactpersonen te exporteren. Om dat te doen, klikt u op "Ga naar de oude versie" onderaan de lijst met opties aan de linkerkant.

Zodra je terug bent in de oude versie van Google Contacten, klik je op 'Meer' boven aan de pagina en selecteer je 'Exporteren' in de vervolgkeuzelijst..

Let op: u kunt een groep, geselecteerde contactpersonen of al uw contactpersonen naar een van de drie indelingen exporteren. Het exportformaat moet een Outlook CSV zijn (CSV = door komma's gescheiden waarden, wat betekent dat elk veld [naam, adres, telefoon, etc.] gescheiden is door een komma) bestand. Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren en selecteer de optie "Outlook CSV-indeling".

Klik op "Exporteren" om het exportproces te starten.

In het dialoogvenster Opslaan als, navigeert u naar de locatie waar u het CSV-bestand voor contacten wilt opslaan. Standaard wordt contacts.csv in het vak "Bestandsnaam" ingevoerd als suggestie voor een naam, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Klik vervolgens op de knop "Opslaan".

Wanneer het exporteren is voltooid, kunt u het geëxporteerde CSV-bestand in Excel openen en het bewerken door adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere informatie toe te voegen die uw adresboek helpen completeren. Hoewel dit een optionele stap is, is het leuk om door te kunnen gaan en je contacten netjes en consistent te maken.

Wanneer je klaar bent, is het tijd om je glanzende nieuwe contactenbestand in Outlook te importeren. Open Outlook en klik op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op 'Openen en exporteren' aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop 'Importeren / exporteren'.

Het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" onder Kies een actie om uit te voeren en klik vervolgens op de knop "Volgende".

Selecteer "Door komma's gescheiden waarden" en klik op de knop "Volgende".

Nu moeten we het te importeren bestand selecteren, dus klik op de knop "Bladeren".

Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map waarin u het .csv-bestand hebt opgeslagen, selecteer het bestand en klik vervolgens op de knop "OK".

Bepaal onder Opties of u duplicaten wilt importeren. U kunt uzelf later tijd besparen door nu "Do not import duplicate items" te selecteren. Klik op de knop "Volgende".

Selecteer "Contacten" in het vak Selecteer doelmap onder het e-mailaccount waar u uw contacten wilt opslaan. Klik vervolgens op de knop "Volgende".

Het laatste scherm van het dialoogvenster Import a File laat zien wat er gaat gebeuren ("Importeer Contactpersonen" uit map: Contacten ") en biedt u de mogelijkheid om aangepaste velden die u mogelijk hebt gemaakt in Gmail Contacten in kaart te brengen.

Wat betekent het om aangepaste velden in te delen? Sommige velden in het CSV-bestand die afkomstig zijn van Gmail, komen mogelijk niet overeen met het bestemmingsadresboek waarnaar u importeert, wat betekent dat u ze moet 'in kaart brengen'. Zoals in het dialoogvenster wordt uitgelegd, sleept u de waarde in het CSV-bestand aan de rechterkant naar het veld in Outlook aan de linkerkant dat er het meest op lijkt.

Wanneer u klaar bent met het toewijzen van velden, klikt u op de knop "OK".

Klik nu op de knop "Finish" om het importproces te voltooien.

U kunt uw geïmporteerde contacten bekijken door het pictogram "Mensen" onder aan het linkerdeelvenster te openen.

Je Gmail-contacten zijn nu beschikbaar in Outlook.

U kunt nu naar hartelust doornemen en bewerken, door afbeeldingen, postadressen, secundaire telefoonnummers en andere stukjes informatie toe te voegen waarvan u denkt dat ze belangrijk en relevant zijn.

Hoe contactpersonen uit Outlook te exporteren en ze in Gmail te importeren

Als u uw contacten in Outlook hebt en u deze naar uw Gmail-account wilt overbrengen, opent u Outlook en klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op 'Openen en exporteren' aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop 'Importeren / exporteren'.

Het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Selecteer "Exporteren naar een bestand" onder Kies een actie om uit te voeren en klik vervolgens op de knop "Volgende".

Selecteer "Door komma's gescheiden waarden" en klik op de knop "Volgende".

Selecteer "Contacten" in het Selecteer folder om te exporteren vanuit het vak onder het e-mailaccount waarin uw contacten zich bevinden. Klik vervolgens op de knop "Volgende".

Nu moeten we een locatie kiezen en een naam opgeven voor het geëxporteerde bestand, dus klik op de knop "Bladeren".

Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map waarin u het .csv-bestand wilt opslaan. De standaardnaam van het bestand in het vak "Bestandsnaam" is contacts.csv, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Klik op de knop "OK" om het te importeren bestand te selecteren.

Klik op de knop "Volgende" om verder te gaan.

Het laatste scherm in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand toont wat er gaat gebeuren ("Contacten exporteren" uit map: Contacten ") en biedt u de mogelijkheid om aangepaste velden die u mogelijk in Outlook hebt gemaakt in kaart te brengen.

Wat betekent het om aangepaste velden in te delen? Het komt voor dat sommige velden in uw Outlook-adresboek mogelijk niet overeenkomen met de bestemming waarnaar u importeert in het CSV-bestand, wat betekent dat u ze moet 'in kaart brengen'. Zoals het dialoogvenster uitlegt, sleept u de Outlook-waarde van de lijst aan de rechterkant naar het veld in het CSV-bestand aan de linkerkant dat er het meest op lijkt. De kans is groot dat u hier waarschijnlijk niet mee zult moeten rotzooien, maar het is goed om te weten in het geval dat u uw Outlook-contactpersonen importeert en eindigt met niet-overeenkomende velden.

Wanneer u klaar bent met het toewijzen van velden, klikt u op de knop "OK".

Klik op de knop "Finish" om het exportproces te voltooien.

Wanneer het exporteren is voltooid, kunt u het geëxporteerde CSV-bestand in Excel openen en het naar wens bewerken, door adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere informatie toe te voegen die uw adresboek helpen completeren. Hoewel dit een optionele stap is, is het leuk om door te kunnen gaan en je contacten netjes en consistent te maken.

Wanneer u klaar bent om uw contactpersonen in Gmail te importeren, opent u een browser en meldt u zich aan bij uw account. Klik vervolgens op "Gmail" en selecteer "Contacten" in de vervolgkeuzelijst.

Google is bezig met het opnieuw ontwerpen van contactpersonen en u kunt het voorbeeld van de contactpersonen uitproberen (klik op 'Voorbeeld uitproberen van contactpersonen' in het menu aan de linkerkant wanneer u contactpersonen in de oude versie bekijkt). In het voorbeeld van Contactpersonen kunt u echter nog geen contactpersonen importeren. We moeten dus teruggaan naar de oude versie om onze contactpersonen te importeren. Om dat te doen, klikt u op "Ga naar de oude versie" onderaan de lijst met opties aan de linkerkant.

Klik in het scherm Contacten op de knop "Meer" en selecteer "Importeren" in de vervolgkeuzelijst.

Klik op de knop "Bestand kiezen" in het dialoogvenster Contactpersonen importeren.

Navigeer in het dialoogvenster Openen naar de map waarin u het .csv-bestand vanuit Outlook hebt opgeslagen, selecteer het bestand en klik vervolgens op de knop "Openen".

Klik op de knop "Importeren" in het dialoogvenster Contactpersonen importeren om het importeren van de contactpersonen uit het CSV-bestand te voltooien.

Je nieuwe geïmporteerde contacten worden niet samengevoegd in je lijst met hoofdcontacten, althans niet in Gmail, maar krijgen een eigen groep.

OPMERKING: als u uw contacten nog niet ziet, vernieuwt u de webpagina.

Als u op de groep geïmporteerde contactpersonen klikt, kunt u ze samenvoegen en duplicaten verwijderen. Het kan enige tijd duren om ze allemaal op te ruimen, maar als dingen een rommeltje zijn, kun je altijd je geïmporteerde contactpersonen verwijderen, terugkeren naar Outlook en het proces opnieuw uitvoeren, dit keer met behulp van de kaartvelden-functie of Excel om los de problemen op.

U hebt nu een adresboek vol met contactpersonen die u onmiddellijk kunt beginnen met e-mailen. Dat gezegd hebbende, dit is een eenmalige deal, wat betekent dat wanneer u begint met het wijzigen van de contactpersonen in één e-mailclient of -service, de andere klant of service de wijzigingen niet zal weerspiegelen.