Hoe de gebruikersinformatie in een Word-document te voegen

Wanneer u Word installeert, wordt u gevraagd uw naam en initialen in te voeren. Deze gebruikersinformatie wordt opgeslagen in Word en u kunt deze informatie automatisch in uw documenten invoegen, bijvoorbeeld op het retouradres van een envelop.

We hebben u laten zien hoe u de gebruikersinformatie in Word instelt (na de installatie), die uw naam, initialen en adres bevat. U kunt velden gebruiken om deze informatie in een document in te voegen en deze automatisch bij te werken wanneer u de gebruikersinformatie bijwerkt.

OPMERKING: we gebruikten Word 2013 om deze functie te illustreren.

Als u de gebruikersinformatie aan uw document wilt toevoegen, plaatst u de cursor op de plek waar u de informatie wilt invoegen. Voor dit voorbeeld voegen we de gebruikersnaam en het adres in een tabel in. Klik op het tabblad "Invoegen".

Klik in het gedeelte "Tekst" van het tabblad "Invoegen" op de knop "Snelle onderdelen" en selecteer "Veld" in het pop-upmenu.

OPMERKING: Als u de knop "Snelle onderdelen" niet ziet, is het venster mogelijk niet breed genoeg om de tekstlabels weer te geven. Het pictogram dat op de onderstaande knop wordt weergegeven, is zichtbaar in het gedeelte 'Tekst' en als u met de muis over het pictogram beweegt, wordt de scherminfo weergegeven die aangeeft wat de knop doet, als ScreenTips is ingeschakeld.

Het dialoogvenster "Veld" wordt weergegeven. Selecteer in de lijst 'Veldnamen' onder 'Selecteer een veld' de optie 'Gebruikersadres', 'Gebruikersinstellingen' of 'Gebruikersnaam'. In ons voorbeeld voegen we eerst de gebruikersnaam in, daarom hebben we 'Gebruikersnaam' gekozen. de lijst "Opmaak" onder "Veldeigenschappen", kunt u de opmaak van het veld specificeren. In dit geval hebben we gekozen voor 'Titelcase', zodat de naam correct wordt geactiveerd, zelfs als deze niet op die manier is ingevoerd. Klik op "OK" om uw selecties te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

De gebruikersnaam wordt ingevoegd als een veld bij de cursor. Dit betekent dat als u de gebruikersnaam in de gebruikersinformatie wijzigt, deze ook zal veranderen waar u het veld hebt ingevoegd.

Als u het adres wilt invoegen, plaatst u de cursor op de plaats waar u het wilt invoegen en volgt u dezelfde procedure als hierboven wordt beschreven. Selecteer 'Gebruikersadres' in de lijst 'Veldnamen' in plaats van 'Gebruikersnaam'. Het resultaat moet er ongeveer zo uitziet als op de afbeelding. het begin van dit artikel.