De huidige maand en het huidige jaar invoegen in een Word-document dat automatisch wordt bijgewerkt

U kunt eenvoudig de huidige datum en tijd aan uw Word-documenten toevoegen, maar wat als u alleen de maand of maand en het jaar wilt toevoegen, maar geen datum? Het is gemakkelijk om handmatig een aangepast datumveld toe te voegen en we laten u zien hoe.

Als u een datumveld toevoegt aan uw Word-document met de opdracht Veld op het tabblad Invoegen, wordt de volledige datum toegevoegd, zonder een optie om alleen de maand of het jaar toe te voegen. U kunt echter handmatig een datumveld maken met alleen de gewenste items in verschillende indelingen. We laten u zien hoe u de maand en het jaar invoegt met behulp van een veldcode en hoe u het formaat van de maand en het jaar kunt wijzigen met behulp van schakelaars.

In ons voorbeeld maken we een titelpagina voor ons maandelijkse TPS-rapport en willen we de huidige maand en het huidige jaar opnemen. We kunnen dit maken als een sjabloon die we elke maand kunnen gebruiken om snel de omslagpagina te maken, of we kunnen elk maand hetzelfde document gebruiken en het datumveld bijwerken.

Als u een aangepast datumveld aan uw document wilt toevoegen, drukt u op Ctrl + F9 om accolades in te voegen om het veld te bevatten. U moet Ctrl + F9 gebruiken om de accolades in te voegen en NIET alleen de accolades typen met behulp van het toetsenbord.

We voegen de maand en het jaar toe voor ons voorbeeld, dus typ het volgende in de accolades.

datum \ @ "MMMM JJJJ"

De MMMM en YYYY zijn schakelopties die aangeven welk formaat Word moet gebruiken voor de maand en het jaar.

Klik op "Update" of druk op F9 (met de cursor binnen de veldcode of de geselecteerde veldcode) om het veld bij te werken en de maand en het jaar weer te geven.

De bovenstaande veldcode voegt de volledige maand en het jaar in. U kunt de maand en het jaar echter anders indelen door de schakelaars te wijzigen. Hier is een lijst met de switches die je kunt gebruiken voor de maand en het jaar en wat ze produceren:

• M: geeft de maand weer als een getal zonder een voorloopnul (0) voor maanden met enkele cijfers. Augustus is bijvoorbeeld "8".
• MM: geeft de maand weer als een getal met een voorloopnul (0) voor maanden met enkele cijfers. Augustus is bijvoorbeeld "08".
• MMM: geeft de maand weer als een afkorting van drie letters. Augustus is bijvoorbeeld "aug".
• MMMM: geeft de volledige naam van de maand weer, bijvoorbeeld 'augustus'.
• JJ: geeft het jaar weer als twee cijfers met een voorloopnul (0) voor de jaren 01 t / m 09. 2016 wordt bijvoorbeeld weergegeven als "16" en 2009 wordt weergegeven als "09".
• JJJJ: geeft het jaar weer als vier cijfers, bijvoorbeeld 2016.

Om wijzigingen in de veldcode aan te brengen, klikt u met de rechtermuisknop in het veld en selecteert u "Veldcodes wisselen" in het pop-upmenu.

U kunt de maand en datum ook afzonderlijk invoegen. Dit is handig als u ze op verschillende plaatsen wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld alleen de huidige maand wilt invoegen, voert u in datum \ @ MMMM in de accolades (zoals hieronder getoond). Of voer in om alleen het huidige jaar in te voegen datum \ @YYYY . Houd er rekening mee dat wanneer u slechts één schakelaar (MMMM of YYYY) gebruikt, u geen aanhalingstekens rond de schakelaar nodig hebt.

U kunt ook de datumveldcode typen, zoals datum @ \ "MMMM JJJJ" , en selecteer vervolgens de tekst en druk op Ctrl + F9 om de accolades rond de tekst toe te voegen en te converteren naar een veldcode.

Als u alle velden in een document wilt bijwerken, drukt u op Ctrl + A om het hele document te selecteren (behalve voor tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voetnoten en eindnoten). Druk vervolgens op F9 om de velden bij te werken. Als u velden in tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voetnoten en eindnoten wilt bijwerken, moet u afzonderlijk naar die delen van het document gaan, de velden selecteren en vervolgens op F9 drukken om ze bij te werken.