Hoe u de Finder Tags van OS X voor u kunt laten werken

Als u OS X recentelijk hebt gebruikt, heeft u mogelijk opgemerkt dat tags nu duidelijk aanwezig zijn in de Finder. Misschien denk je, "he? tags? "(het is een eerlijke reactie), maar eigenlijk zijn tags een uitstekende manier om uw belangrijke zaken te categoriseren, sorteren en direct te vinden.

Tags zijn precies wat ze klinken alsof ze zijn. U selecteert eigenlijk alleen maar bestanden en voegt labels toe. Deze labels zijn slechts metagegevens voor het beschrijven van bestandsinhoud. U kunt zoveel tags toevoegen als u nodig heeft, dus misschien voegt u de tag 'belastingaangiften' toe aan uw belastingaangiften en tagt u ander belastinggerelateerd papierwerk als 'inkomsten'.

U kunt ook een andere tag toevoegen, zeg gewoon "belastingen" op al uw ontvangsten en opbrengsten. Op die manier kunt u alles in verband met belastingen zien in één eenvoudige zoekopdracht. Dit is slechts een voorbeeld. Laten we eens kijken hoe dit werkt.

Kennismaking met Finder-tags beter leren kennen

Hier is de Finder met de standaardtags in de zijbalk. Dit was waarschijnlijk uw eerste introductie tot tags in OS X.

Deze standaardtags kunnen eenvoudig worden gewijzigd. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige naam en u kunt de naam ervan wijzigen of verwijderen, verwijderen uit de zijbalk, de kleur wijzigen of openen op een nieuw tabblad Finder. Als u dus een aantal bestanden hebt die zijn getagged met 'Rood', kunt u erop klikken om ze in dat Finder-venster of op een nieuw tabblad te bekijken.

Dit zijn echter niet de enige tags die je kunt hebben, je kunt namelijk elke en zoveel tags gebruiken als je wilt. Op onze desktop hebben we enkele screenshots die we hebben gemaakt, en we willen ze taggen zodat we ze gemakkelijk kunnen vinden als we ze ergens anders verplaatsen.

We gaan de bestanden selecteren, zes in totaal, en de klik op de knop Tags op de werkbalk van de Finder. Vanaf hier verschijnt een menu. Er zijn alle standaardtags. Om een ​​"screenshots" -tag toe te voegen, typen we het in, en druk op "Enter".

We hebben de tag "screenshots" toegevoegd aan deze zes afbeeldingen, die worden opgeslagen in de metadata van de bestanden, dus zelfs als je ze naar een andere map, schijf of zelfs een andere Mac overbrengt, kun je deze bestanden nog steeds vinden met de "screenshots " label.

Nu hebben we een nieuwe tag in de zijbalk. Als u hierop klikt, wordt elk bestand weergegeven waaraan we die tag hebben gekoppeld. Nogmaals, we kunnen er met de rechtermuisknop op klikken en de naam ervan wijzigen, de kleur wijzigen of verwijderen. Merk op dat, zelfs als u de tag verwijdert, de bestanden blijven staan.

Vanaf hier kunt u doorgaan met het toevoegen van tags aan uw bestanden, en deze verder categoriseren zodat het gemakkelijk is om een ​​specifieke groep bestanden te vinden. Wanneer u klikt op "Alle tags ..." in de Finder-zijbalk, ziet u alle tags op uw systeem.

De vorige pictogramweergave geeft ons weinig details over waar deze bestanden zich allemaal bevinden, maar we kunnen de weergave wijzigen en een exact idee krijgen van waar ze zich bevinden in de Finder.

Voor de meeste van deze bestanden is slechts één tag bijgevoegd. Door meer tags toe te voegen, kunt u uw bestanden definiëren om gemakkelijker te kunnen zoeken. U hoeft de Finder-zijbalk niet te gebruiken om naar bestanden op tags te zoeken. Nadat u genoeg bestanden hebt getagd, kunt u uw zoekopdracht gewoon in Spotlight of de zoekfunctie van de Finder typen.

Zoeken naar bestanden op tag

Laten we een relevant voorbeeld nemen, iets waar veel mensen vaak mee omgaan. U bent op zoek naar een baan en u wilt uw oude cv bijwerken. Je hebt je oude cv's ergens, misschien in je documentenmap of in een cloudmap, maar je weet niet precies waar. Waar u zeker van bent, is dat u slim genoeg was om uw zoektocht naar een baan te labelen de laatste keer dat u het update.

Dus, als we oude cv's willen vinden, kunnen we onze "cv" -tag gebruiken. We typen onze zoekopdracht en we kunnen resultaten bekijken op bestandsnaam of tags.

Nogmaals, hetzelfde met begeleidende brieven.

Wat als we al onze oude cv's en sollicitatiebrieven in één resultaat willen zien? In dit geval voegen we een andere tag toe aan alle relevante bestanden. Eerst zoeken we naar onze "cv" -tag en voegen we een andere, "zoeken naar een baan" toe; we doen hetzelfde met onze "begeleidende brieven" -bestanden.

Terwijl we bezig zijn, kunnen we de "zoekopdrachten" -documenten kiezen die voor ons het meest relevant zijn, dan zullen we ze gewoon als "blauw" markeren. We hebben nu een behoorlijk aantal opties voor het zoeken van tags voor deze groep bestanden.

We zullen eerst demonstreren met Spotlight. U kunt meerdere tags samenvoegen tot één zoekopdracht. Deze zal een lijst met al onze "job search" -bestanden met de "blauwe" tag. Als we deze twee tags samen gebruiken, zien we alleen bestanden die aan dit criterium voldoen, in vergelijking met alle tags voor 'zoeken naar een baan' of alle 'blauwe' tags.

Spotlight is eenvoudig te gebruiken in gevallen zoals dit, maar u kunt iets vergelijkbaars doen in Finder.

Typ eerst uw zoekopdracht en kies 'Tags' in de menuoptie.

Voeg nu extra tags toe aan uw zoekopdracht.

Het is ook mogelijk om dergelijke zoekopdrachten samen te stellen en deze later op te slaan. Opgeslagen zoekopdrachten kunnen worden benoemd en opgeslagen waar u maar wilt. U kunt ze ook toevoegen aan de zijbalk voor eenvoudige toegang.

s

Hoe preciezer u uw bestanden definieert, des te nauwkeuriger uw zoekopdrachten zullen zijn. Het eenvoudig labelen van afbeeldingsbestanden als "afbeeldingen" zal je niet veel helpen, omdat je naar afbeeldingen kunt zoeken als een "soort" bestand. Tags werken het beste als u ze gebruikt om de inhoud van een bestand te beschrijven in plaats van het type bestand.

Voorkeuren voor tags

Ten slotte is hier ons tabblad 'Tags-voorkeuren', dat toegankelijk is via de voorkeuren van de Finder ('Command +,'). Dit gaat je leven een stuk eenvoudiger maken als het gaat om algeheel tagbeheer.

Allereerst kunt u tags in de zijbalk weergeven of verbergen. U kunt ook tags van de zijbalk verbergen door er tags naartoe te slepen, maar de voorkeur voor Tags geeft u betere controle over het proces.

Klik op de cirkel naast de tag om de kleur te wijzigen of dubbelklik op de naam van de tag om de naam te wijzigen. Wanneer u dit doet, worden alle bestanden met die tag daaraan toegevoegd.

Onderaan deze voorkeuren kunt u de "+/-" knoppen gebruiken om tags toe te voegen / te verwijderen. Let op: u kunt meerdere tags selecteren als u er meer dan één tegelijk wilt verwijderen.

U kunt ook tags naar het gebied Favoriete Tags slepen. Wanneer u dit doet, worden uw tags toegevoegd aan de Finder-favorieten. Dus als we "zoeken naar een baan" slepen naar "Favoriete Tags", zien we ze nu in het menu "Bestand".

Selecteer hier enkele bestanden en vanuit het menu Bestand of een snel contextmenu met de rechtermuisknop, kunt u snel favoriete tags toevoegen (of verwijderen).

Hoe meer tags u toevoegt, hoe beter het tagsysteem in OS X werkt. Na verloop van tijd, als je ze blijft toevoegen, zullen je belangrijke dingen sneller en direct beschikbaar zijn. Dat betekent minder openen van de Finder, daarna het openen van een map en submappen, op zoek naar het specifieke bestand dat u zoekt, en ten slotte dubbelklikken om het te openen.

Bovendien, in de loop van de tijd, als nieuwe bestanden worden toegevoegd en oude bestanden worden gearchiveerd, betekent het hebben van een goed tagschema op uw systeem dat het niet zo moeilijk zal zijn om dingen te vinden die niet noodzakelijk een prioriteit zijn, maar u kunt van tijd tot tijd nodig hebben.

We willen graag uw mening nu horen. Als je vragen of opmerkingen hebt over de Finder-tags van OS X, laat dan je feedback achter op ons discussieforum.