Hoe Outlook te maken Geef het totale aantal berichten in een map weer

Outlook geeft standaard het aantal ongelezen berichten weer in de meeste e-mailmappen. Dat is handig in de map "Inbox", maar wat als u wilt weten hoeveel totale berichten (ongelezen en gelezen) er in andere mappen zijn, zoals de map "Verwijderde items" of aangepaste mappen?

Het kan handig zijn om te weten wanneer u zoveel berichten in uw map "Verwijderde items" plaatst, dat u deze moet legen, of hoeveel berichten in uw aangepaste map "Pending Reply" wachten tot u actie onderneemt en antwoorden stuurt. U kunt wijzigen in welke e-mailmappen ongelezen berichten worden weergegeven en welke totale berichten bevatten. We laten u zien hoe.

OPMERKING: de mappen "Concepten" en "Ongewenste e-mail", evenals de map "Voor follow-up" zoeken (als u dit hebt ingeschakeld), tonen standaard het totale aantal berichten. We bespreken hoe we aanvullende instellingen voor de map "Ongewenste e-mail" in ons artikel over het beheren van e-mail in Outlook kunnen wijzigen met behulp van Snelle stappen en regels.

Ongelezen berichten in een map Mail worden weergegeven als een vetgedrukt, blauw nummer naast de mapnaam, zoals hieronder weergegeven.

We verlaten de map "Inbox" met het ongelezen aantal berichten, maar we zullen de map "Verwijderde items" wijzigen om het totale aantal berichten weer te geven en ons eraan te herinneren dat we die map af en toe moeten legen. Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op de map "Verwijderde items" (of een map naar keuze) en selecteer "Eigenschappen" in het pop-upmenu.

Het dialoogvenster "Eigenschappen" wordt weergegeven voor de geselecteerde map. Selecteer op het tabblad "Algemeen" het keuzerondje "Totaal aantal items weergeven" en klik op "OK".

De map "Verwijderde items" toont nu het totale aantal berichten, zowel gelezen als ongelezen, in de map, in plaats van het aantal ongelezen berichten.

Wanneer u de instelling voor het aantal berichten voor een map in uw "Favorieten" wijzigt, is de wijziging op beide plaatsen van toepassing op de map: de "Favorieten" en de lijst met Mail-mappen.

OPMERKING: u kunt de eigenschap berichtentelling voor meerdere Mail-mappen niet tegelijkertijd wijzigen. U moet het één map per keer wijzigen.