Hoe om nooit bestanden te verliezen opgeslagen in Dropbox en andere File-Syncing Services

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive en andere services voor bestandsynchronisatie zijn handig, maar ze synchroniseren ook verwijderingen en wijzigingen. U kunt vaak verwijderde bestanden herstellen of wijzigingen ongedaan maken, maar ze mogen niet uw enige back-upmethode zijn.

De meeste cloudopslagservices bieden een manier om bestanden ongedaan te maken via het web en vele bieden u de mogelijkheid wijzigingen in uw bestanden ongedaan te maken en oudere versies terug te krijgen. Maar ze bewaren deze oude bestanden maar zo lang.

Verwijderingen en wijzigingen worden onmiddellijk gesynchroniseerd

Wanneer u een service zoals Dropbox gebruikt om uw belangrijke bestanden op te slaan, wordt één "hoofdkopie" van uw bestanden opgeslagen op de servers van de service. Telkens wanneer u bestanden verwijdert of wijzigt, synchroniseert het programma uw wijzigingen met de server en worden die wijzigingen gesynchroniseerd op uw andere computers.

Tot nu toe, zo goed. Maar dit betekent dat als u per ongeluk een bestand verwijdert, dit onmiddellijk wordt verwijderd van uw andere computers. Als u een bestand wijzigt, is dit op al uw andere computers gewijzigd. Als uw computer geïnfecteerd raakt met malware en deze malware uw bestanden beschadigt, worden de geknoeide versies gesynchroniseerd met uw andere computers. Als het synchronisatieprogramma een fout bevat en per ongeluk sommige bestanden verwijdert, worden deze ook op uw andere computers verwijderd.

De kopie van uw bestanden op de externe servers kwalificeert zich als een externe back-up en ze helpen uw bestanden te beschermen als al uw hardware is beschadigd of gestolen. Maar veranderingen vinden direct plaats en oude bestanden worden slechts zo lang bewaard.

Er zijn manieren om die verwijderde bestanden terug te halen en terug te zetten naar oude kopieën van uw bestanden, maar deze zijn beperkt.

Hoe lang je verwijderde bestanden terug kunt krijgen

Wanneer u bestanden van een cloudopslagservice verwijdert, worden deze naar de Prullenbak (op Windows) of Prullenbak (op een Mac) gestuurd. Dat is het goede nieuws: als uw bestandssynchronisatieclient besluit om een ​​aantal bestanden te verwijderen, staan ​​deze op uw computer, klaar om te worden hersteld.

Maar je kunt uiteindelijk je Prullenbak of Prullenbak legen zonder het te merken. In dit geval moet u ze herstellen van de website van de cloudopslagservice.

Dropbox bewaart alleen verwijderde bestanden gedurende 30 dagen, dus je zult moeten opmerken dat het bestand was verwijderd en het vóór die tijd zou herstellen. Pro-abonnees met "Uitgebreide versiegeschiedenis" kunnen bestanden tot maximaal een jaar herstellen.

Andere diensten zijn genereuzer. Google Drive lijkt nooit verwijderde bestanden automatisch uit de prullenbak te verwijderen. OneDrive verwijdert bestanden na een jaar, maar zal na drie dagen automatisch beginnen met het verwijderen van de oudste bestanden als de Prullenbak vol raakt.

Apple's iCloud-schijf biedt geen manier om een ​​verwijderd bestand terug te krijgen - zelfs geen prullenbak of prullenbak. Het hangt er gewoon van af of u lokale Time Machine-back-ups hebt.

Hoelang kunt u gewijzigde bestanden terugzetten

Cloudopslagservices houden ook eerdere versies van bestanden. Als u - of een programma op uw computer - deze bestanden wijzigt, kunt u ze terughalen door terug te keren naar een oudere versie van het bestand. U kunt dit ook vanaf de website van de service doen - klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer de juiste optie om een ​​lijst met oudere versies van de bestanden te bekijken die u kunt gebruiken.

Net als bij een prullenbak of prullenbak, is het probleem dat services deze oude versies niet voor altijd zullen behouden. Ze nemen tenslotte ruimte in beslag.

Dropbox bewaart slechts 30 dagen snapshots van vorige versies van uw bestanden. Je hebt de betaalde "Uitgebreide versiegeschiedenis" -functie nodig om eerdere versies te krijgen die langer meegaan. Google Drive bewaart ook oudere versies van uw bestanden gedurende 30 dagen.

Microsoft's OneDrive biedt dit alleen voor Office-documenten, en Apple's iCloud Drive biedt het helemaal niet aan. Beide zijn afhankelijk van lokale back-ups.

Voer regelmatig lokale back-ups uit om uw bestanden veilig te houden

De echte oplossing hier - een oplossing die ervoor zorgt dat u altijd een reservekopie van belangrijke bestanden die u per ongeluk verwijdert of wijzigt, hebt, zelfs als uw cloudopslag niet de juiste keuze is - om ook lokale back-ups te maken.

Je hebt niets speciaals of ingewikkelds nodig. Sluit een keer per week een externe harde schijf aan en voer de back-uptool van uw besturingssysteem uit. In Windows 7 is dat Windows Backup. Op Windows 8, 8.1 of 10, dat is bestandsgeschiedenis - als u bestandsgeschiedenis gebruikt, zorg er dan voor dat het ook een back-up maakt van uw cloudopslagmap. Op een Mac is het Time Machine. Zolang u de inhoud van uw cloudopslag synchroniseert met uw pc, maakt de back-uptool een kopie van deze bestanden en slaat deze op de back-upschijf op.

Mogelijk hoeft u deze back-up nooit aan te raken als onze cloudopslagservice nooit problemen oplevert, maar bent u dankbaar voor de extra back-up als u die ooit nodig hebt. Als u belangrijke bestanden opslaat in cloudopslag, zorg er dan voor dat u een lokale back-up hebt - voor het geval dat.