Wachtwoordbeveiliging OneNote-notebooks en -secties beschermen
OneNote 2016 is een geweldig programma voor het maken, opslaan en synchroniseren van notities, maar hoe bescherm je privégegevens die je opslaat in die notitieblokken? Geen zorgen, u kunt ze veilig houden met een wachtwoord.
Wachtwoordbeschermende notebooksecties is een van die handige functies die OneNote Evernote niet biedt. U kunt geen volledige notitieboekjes beveiligen met volledige notitieblokken in OneNote, alleen secties in notitieblokken. Als u echter elk gedeelte van een notebook beveiligt, is de gehele notebook in essentie beschermd.
OPMERKING: Met de gratis versie van OneNote die bij Windows 10 wordt geleverd, kunt u beveiligde secties van notebooks bekijken, maar u kunt met die app geen wachtwoorden op onbeveiligde secties toepassen. U moet het volledige bureaubladprogramma OneNote 2016 gebruiken. U kunt het downloaden door op de koppeling "Windows Desktop" op deze pagina te klikken.
Om een gedeelte van een notebook met een wachtwoord te beveiligen, opent u de notebook met het gedeelte dat u wilt beschermen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het sectietabblad dat u wilt beveiligen en selecteer 'Wachtwoordbeveiliging dit gedeelte' in het pop-upmenu. Wanneer u met de rechtermuisknop op een sectietabblad klikt, wordt dat gedeelte automatisch het actieve gedeelte als dit niet eerder zo was, en dat is wat we willen.
Het deelvenster Wachtwoordbescherming wordt rechts van het OneNote-venster weergegeven. Zorg dat het actieve gedeelte degene is die u wilt beschermen en klik vervolgens op "Wachtwoord instellen".
Voer in het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging het wachtwoord in dat u tweemaal wilt gebruiken en klik vervolgens op "OK".
Wanneer u een wachtwoord op een sectie toepast, wordt die sectie niet meteen meteen vergrendeld. Als u alle secties wilt vergrendelen die u met een wachtwoord hebt beveiligd, klikt u op 'Alles vergrendelen'. Secties met wachtwoordbeveiliging worden standaard vergrendeld nadat u er vijf minuten niet in hebt gewerkt. Deze hoeveelheid tijd kan worden gewijzigd en we laten u zien hoe dit later in dit artikel wordt beschreven.
Wanneer een gedeelte is vergrendeld, ziet u een bericht waarin staat dat het gedeelte met een wachtwoord is beveiligd wanneer u op dat tabblad sectie klikt. Klik op de sectiepagina of druk op Enter om deze te ontgrendelen.
Voer in het dialoogvenster Beschermde sectie uw wachtwoord in en klik op "OK".
Als u ooit het wachtwoord van een notebook wilt wijzigen, klikt u op het tabblad voor het gedeelte waarvoor u het wachtwoord wilt wijzigen en klikt u op 'Wachtwoord wijzigen' in het deelvenster Wachtwoordbeveiliging..
Voer uw oude wachtwoord in het eerste vak in en voer vervolgens een nieuw wachtwoord in het tweede en derde vak in en klik op "OK".
Als u besluit dat u niet wilt dat een bepaald sectie-wachtwoord meer wordt beveiligd, kunt u ook het wachtwoord verwijderen. Om dit te doen, zorgt u ervoor dat het tabblad sectie actief is en klikt u vervolgens op "Wachtwoord verwijderen" in het deelvenster Wachtwoordbeveiliging.
Voer het wachtwoord voor die sectie in het dialoogvenster Wachtwoord verwijderen in en klik op "OK".
Er zijn enkele tips waarvan u op de hoogte moet zijn onderaan het paneel Wachtwoordbeveiliging. Om toegang te krijgen tot extra opties voor wachtwoorden, klikt u op de koppeling "Wachtwoordopties" onderaan het venster.
Het scherm Geavanceerd in het dialoogvenster OneNote-opties wordt weergegeven. Blader omlaag naar het gedeelte Wachtwoorden. We hebben al eerder gezegd dat delen met wachtwoordbeveiliging automatisch worden vergrendeld als je er vijf minuten niet in hebt gewerkt. Als u die hoeveelheid tijd wilt wijzigen, selecteert u een andere optie in de vervolgkeuzelijst rechts van de sectie "Geblokkeerde secties vergrendelen nadat ik er de volgende tijd niet in heb gewerkt"..
Je kunt ook een sectieslot met wachtwoordbeveiliging onmiddellijk laten blokkeren door op een ander sectietabblad te klikken door het selectievakje 'Secties beveiligd met wachtwoord beveiligen zodra ik van ze wegloop' in te schakelen.
Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op "OK" om ze te accepteren en het dialoogvenster OneNote-opties te sluiten.
Als u klaar bent met het werken met het deelvenster Wachtwoordbeveiliging, kunt u dit sluiten door op de "X" in de rechterbovenhoek van het venster te klikken. U kunt het altijd opnieuw openen door met de rechtermuisknop op een sectie-tab te klikken en 'Wachtwoordbeveiliging deze sectie' te selecteren in het pop-upmenu.
Een van de voordelen van het gebruik van OneNote om informatie op te slaan, is dat uw informatie beschikbaar is op andere apparaten, zoals iOS- en Android-apparaten, evenals op Windows. U kunt uw vergrendelde notitieblokken op OneNote voor iOS en Android openen door eenvoudigweg op een tabblad op het scherm te tikken.
Voer vervolgens uw wachtwoord in en tik op "Ontgrendelen" in de rechterbovenhoek van het scherm.
Merk op dat u geen wachtwoorden kunt toepassen op secties met behulp van de mobiele OneNote-apps. U moet de desktopversie van OneNote 2016 voor Windows of Mac gebruiken.
