Hoe tekst te plakken zonder de extra opmaak

Meestal doen we veel moeite om de opmaak in onze tekst te behouden en ervoor te zorgen dat het er precies uitziet zoals we het willen. Wat als u vaak tekst plakt en u de opmaak in het proces wilt verwijderen? Lees verder omdat we een lezer helpen zijn workflow aan te passen om sneller en meer gestroomlijnd te zijn.

Geachte How-To Geek,

Ik ben dol op het lezen van alle artikelen op je website over het oplossen van problemen en het efficiënter maken van dingen. Ik ben vooral dol op de Ask HTG-kolom en nu heb ik een eigen vraag om voor in te dienen. Ik heb een klein probleempje dat ik super zelfvertrouwen heb waarmee je me kunt helpen. Ik moet elke dag veel tekst knippen en plakken. Het probleem is dat de brontekst allerlei verschillende opmaak heeft (verschillende websites, verschillende nieuwsartikelen, publicaties in mijn branche, enz.) En ik moet alles in een samenvattend overzicht voor mijn baas plaatsen. Mijn huidige oplossing, die ik als eerste zal toegeven, is waarschijnlijk het ergste, is om alle tekst in Kladblok te plakken (omdat Kladblok de opmaak niet behoudt) en het dan in het uiteindelijke document te plakken waar (indien nodig) ik pas mijn eigen opmaak toe voordat ik deze naar de baas stuur.

Er is toch een manier voor mij om te kopiëren en plakken zonder de opmaak waarbij niet elk tekstgedeelte dubbel hoeft te worden gekopieerd / geplakt? Wat moet ik doen?

oprecht,

CopyPaste Moe

Problemen oplossen is wat we het beste doen; we laten je deze kolom nog steeds niet verlaten met Notepad als een middelste man! Er zijn verschillende trucjes die je kunt gebruiken, afhankelijk van het besturingssysteem / de applicatie waarin je werkt. Het eerste dat je kunt doen, en de eenvoudigste te implementeren, is om over te schakelen van CTRL + V (Plakken) naar CTRL + SHIFT + V (Plak gewone tekst).

Hoewel deze snelkoppeling redelijk universeel is, omdat deze in honderden applicaties en op verschillende besturingssystemen werkt, is het niet echt een hardcoded systeemfunctie en moeten niet alle applicaties erop reageren. In Windows kunt u bijvoorbeeld CTRL + SHIFT + V gebruiken om ongeformatteerde tekst in tal van programma's zoals Google Chrome, Evernote, enz. Te plakken, maar de snelkoppeling is geen ondersteuning in, van alle plaatsen, Microsoft Word (u kunt echter wel gebruik ALT + E + S in Microsoft Office-apps om Plakken speciaal in te schakelen, waarmee u kunt selecteren welke opmaak, indien aanwezig, u wilt behouden).

Als de CTRL + SHIFT + V -combinatie niet werkt voor de toepassing waarin u uw document voorbereidt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Hoewel het altijd leuk is om een ​​sneltoets native te kunnen gebruiken zonder extra werk, hebben we twee eenvoudige oplossingen die u kunt gebruiken om de opmaak te strippen, terwijl u de eenvoud van één sneltoets behoudt.

De eerste oplossing is gebaseerd op AutoHotkey. Als u AutoHotkey nog niet gebruikt, is er geen tijd zoals het heden om te starten. Het is de handigste kleine applicatie die we bijhouden in ons arsenaal aan hulpmiddelen voor dagelijks gebruik en er is nauwelijks een week voorbij waar we er geen nieuw gebruik voor vinden.

We raden je aan onze beginnershandleiding te bekijken om een ​​idee te krijgen van wat AHK is. Als je het eenmaal hebt geïnstalleerd en jezelf vertrouwd hebt gemaakt met de applicatie, kun je dit script gebruiken om je snelkoppeling aan te passen om automatisch de opmaak te strippen met dit handige stukje AHK-code, genaamd Better Paste, met dank aan Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; bewaar de originele klembordinhoud
klembord =% klembord%; verwijder formatteren
Stuur ^ v; stuur de opdracht Ctrl + V
Klembord: = ClipSaved; herstel de originele inhoud van het klembord
ClipSaved =; wis de variabele
terugkeer

[Notitie: We keerden de commando's om van het originele script van Dustin; hij had het ingesteld op CTRL + SHIFT + V voor normale plakken en CTRL + V voor plakken zonder opmaak. Omdat zoveel toepassingen CTRL + SHIFT + V al ondersteunen, hebben we de snelkoppelingen gewijzigd om de dingen consistent te houden en trainen we ons niet om de verkeerde snelkoppeling te gebruiken en hebben we vervolgens de overtollige CTRL + V-scriptitem verwijderd.]

We vinden de bovenstaande AutoHotkey-oplossing erg goed omdat we al enthousiaste AHK-gebruikers zijn en het was geen zweet om het toe te voegen aan ons bestaande AHK-masterscript.

Als je echter niet met AHK wilt rommelen, is er nog een oplossing die we kunnen bieden: PureText. We lieten onze lezers zien hoe ze PureText in 2009 konden gebruiken en het gaat nog steeds goed. Installeer de app, selecteer de sneltoetscombinatie die u wilt gebruiken (zoals CTRL + SHIFT + V) en PureText verwijdert automatisch de opmaak uit de tekst en plak deze wanneer de sneltoets wordt geactiveerd.

Welke tool u ook gebruikt, u kunt die inefficiënte paste-naar-notepad-routine overslaan en uw werk sneller doen!

Heeft u een dringende technische vraag? Schiet ons een e-mail op [email protected] en we zullen ons best doen om het te beantwoorden.