Eenvoudige berekeningen uitvoeren in Microsoft Word

Wanneer u een snelle berekening moet doen, zou u normaal denken om de Windows-rekenmachine te gebruiken. Als u echter in Microsoft Word werkt, kunt u eenvoudige vergelijkingen berekenen die in uw document zijn getypt met behulp van het niet zo voor de hand liggende Bereken-commando van Word.

Om de opdracht Berekenen te gebruiken, moeten we deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. Klik hiervoor op de pijl-omlaag aan de rechterkant van de werkbalk Snelle toegang en selecteer "Meer opdrachten" in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer "Alle opdrachten" in de vervolgkeuzelijst "Opdrachten kiezen uit".

Blader in de lijst met opdrachten aan de linkerkant naar de opdracht "Berekenen", selecteer deze en klik vervolgens op "Toevoegen".

De opdracht Berekenen wordt toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant. Klik op "OK" om de wijziging te accepteren.

Nu kunt u typen en vervolgens een eenvoudige vergelijking selecteren (niet het gelijkteken selecteren) in uw Word-document en op de knop "Formule" klikken. Om de een of andere reden wordt de knop geen berekening genoemd.

OPMERKING: als u spaties in uw vergelijking gebruikt, zoals in ons onderstaande voorbeeld, kan Word uw koppeltekens omzetten in streepjes, wat niet werkt. Zie onze opmerking onderaan dit artikel voor een oplossing. (Als u geen spaties in uw vergelijking gebruikt, is dit geen probleem.)

Het resultaat wordt weergegeven aan de linkerkant van de statusbalk onder aan het Word-venster.

Met de opdracht Berekenen wordt het antwoord niet in uw document ingevoegd. Je moet dat handmatig doen, als dat is wat je wilt doen. U kunt ook een rekenmachine-invoegtoepassing van derden aan Word toevoegen waarmee u eenvoudige wiskunde kunt uitvoeren en het antwoord automatisch in uw document invoegt.

OPMERKING: wanneer u aftrekking uitvoert met de opdracht Berekenen, moet u een koppelteken gebruiken, geen streepje. Standaard vervangt Word echter een koppelteken met een streepje wanneer u een spatie, meer tekst en vervolgens een spatie typt, zoals in een vergelijking. U hoeft geen spaties tussen de getallen en de operatoren (+, -, *, /) in te voeren om de Berekeningscommando's te laten werken, maar u kunt dit wel doen als u de vergelijkingen in uw document opneemt. Het maakt de vergelijkingen gemakkelijker te lezen.

Als je graag spaties in je vergelijkingen wilt plaatsen, kun je de AutoOpmaak-instelling uitschakelen om te voorkomen dat Word een koppelteken met een streepje vervangt. Dus, voordat we het over de Berekeningscommando hebben, hier is hoe deze AutoOpmaak-instelling uit te schakelen. Klik op het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op "Opties". Klik in het dialoogvenster Word-opties op "Proofing" aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop "AutoCorrectie-opties" in het gedeelte AutoCorrectie-opties aan de rechterkant. Klik op het tabblad "AutoOpmaak tijdens het typen" en schakel het selectievakje "Koppelingen (-) met streepje (-)" uit.

Nu zouden die netjes uit elkaar geplaatste vergelijkingen perfect moeten werken.