Hoe u een Word-document kunt afdrukken zonder dat de track wijzigingen aanbrengt

Met de functie Wijzigingen bijhouden in Word kunt u wijzigingen die u aanbrengt in een document markeren, zodat iedereen die aan het document werkt weet welke wijzigingen u hebt aangebracht. Standaard worden deze markeringen weergegeven op het afgedrukte document, maar u kunt voorkomen dat ze worden weergegeven.

Als u de markeringen voor trackwijzigingen wilt uitschakelen wanneer u het huidige document afdrukt, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Afdrukken" in de lijst met items aan de linkerkant.

Op het scherm "Afdrukken" wordt een voorbeeld van het document weergegeven. Merk op dat het op dit moment Track Changes-markeringen op het document toont, waarmee wordt aangegeven dat ze worden afgedrukt.

Om te voorkomen dat markeringen worden gewijzigd, klikt u op de knop onder 'Instellingen' (de knop zegt waarschijnlijk 'Alle pagina's afdrukken'). Controleer onder "Documentinformatie" in het vervolgkeuzemenu of er een vinkje staat naast "Afdrukken markeren". Selecteer "Markering afdrukken" om het vinkje te verwijderen.

De markeringen voor Trackwijzigingen worden uit het voorbeeld van het document verwijderd en worden niet afgedrukt.

OPMERKING: Word verandert of de optie "Markering afdrukken" standaard is ingeschakeld, afhankelijk van of er bijgehouden wijzigingen in uw document zijn. Zo niet, dan is de optie "Markering afdrukken" uitgeschakeld en staat er geen vinkje naast de optie. Als er bijgehouden wijzigingen zijn (of u nu Wijzigingen bijhouden in uw document hebt of niet), dan is "Markering afdrukken" standaard ingeschakeld (aangevinkt). Als u wijzigingen hebt bijgehouden en niet wilt dat ze worden weergegeven in het afgedrukte document, moet u daarom de instelling "Opmaak afdrukken" in het scherm "Afdrukken" op het tabblad "Bestand" aanvinken voordat u uw document afdrukt. Controleer ook de status van deze optie als u tekst met getraceerde wijzigingen van een ander document naar uw huidige document hebt gekopieerd en geplakt en u de markeringen voor trackwijzigingen niet wilt afdrukken.