Hoe een werkblad met opmerkingen in Excel afdrukken

U heeft opmerkingen aan uw werkblad toegevoegd en nu wilt u het afdrukken - met die opmerkingen intact. Excel drukt standaard echter geen opmerkingen af. Hier zijn twee manieren om het te doen.

Voordat u opmerkingen over een werkblad afdrukt, moet u er zeker van zijn dat de opmerkingen niet verborgen zijn met behulp van deze instructies. Zodra uw opmerkingen op het werkblad worden weergegeven, klikt u op het tabblad 'Pagina-indeling'.

Klik op de dialoogknop "Pagina-instelling vel" in de rechterbenedenhoek van het gedeelte "Velopties" van het tabblad "Pagina-indeling".

Het tabblad "Blad" in het dialoogvenster "Pagina-instelling" wordt automatisch weergegeven. Als u opmerkingen over uw werkblad wilt afdrukken, selecteert u een optie in de vervolgkeuzelijst "Opmerkingen" in het gedeelte "Afdrukken".

Als u de opmerkingen aan het einde van het werkblad op een apart vel papier wilt afdrukken, selecteert u de optie "Aan het einde van het blad". De opmerkingen zijn niet gekoppeld aan de cellen, maar de celverwijzing en de naam van de persoon die de opmerking heeft geschreven, worden bij de opmerking gevoegd. Als u de opmerkingen wilt afdrukken zoals ze op het scherm worden weergegeven, selecteert u de optie "Zoals weergegeven op blad". Met deze optie wordt de opmaak behouden die wordt toegepast op de opmerkingen wanneer u ze afdrukt, zoals vet, onderstreept, cursief en in kleur.

Klik op "OK" om uw wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten. De volgende keer dat u dit werkblad afdrukt, worden eventuele opmerkingen die op het scherm worden weergegeven, afgedrukt in de geselecteerde indeling.

Als u de manier wilt wijzigen waarop opmerkingen worden afgedrukt terwijl u zich op het backstage-scherm 'Afdrukken' bevindt, vlak voordat u het werkblad afdrukt, klikt u op de koppeling 'Pagina-instelling'. Wanneer u vanuit deze locatie het dialoogvenster "Pagina-instelling" opent, wordt het tabblad "Pagina" automatisch weergegeven. U moet dus op het tabblad "Blad" in het dialoogvenster "Pagina-instelling" klikken om het te openen. Wijzig vervolgens de instelling "Opmerkingen" en klik op "OK".

De optie die u in de vervolgkeuzelijst "Opmerkingen" selecteert, wordt afzonderlijk op elk werkblad in uw werkmap toegepast. Dit betekent dat als u het voor één werkblad inschakelt, het niet voor de andere werkbladen in de werkmap wordt ingeschakeld. Dus voordat u een optie in de vervolgkeuzelijst "Opmerkingen" selecteert, moet u ervoor zorgen dat het werkblad met de opmerkingen die u wilt afdrukken het actieve blad is..