Werkmappen, werkbladen en cellen beschermen vanuit bewerking in Microsoft Excel

Je hebt hard aan je spreadsheet gewerkt. Je wilt niet dat iemand het verpest. Gelukkig biedt Excel een aantal behoorlijk goede tools om te voorkomen dat mensen verschillende delen van een werkmap kunnen bewerken.

Bescherming in Excel is gebaseerd op een wachtwoord en gebeurt op drie verschillende niveaus.

Werkboek: U hebt een paar opties voor het beschermen van een werkmap. Je kunt het coderen met een wachtwoord om te beperken wie het zelfs kan openen. U kunt het bestand standaard als alleen-lezen openen, zodat mensen zich moeten aanmelden om het bestand te bewerken. En u beschermt de structuur van een werkmap zodat iedereen deze kan openen, maar ze hebben een wachtwoord nodig om nieuwe werkbladen opnieuw in te delen, te hernoemen, te verwijderen of aan te maken.
werkblad: U kunt de gegevens op afzonderlijke werkbladen beschermen tegen wijzigingen.
Cel: U kunt ook alleen bepaalde cellen op een werkblad beschermen tegen wijzigingen. Technisch gezien houdt deze methode in dat een werkblad wordt beschermd en dat vervolgens bepaalde cellen worden vrijgesteld van die bescherming.

Je kunt zelfs de bescherming van die verschillende niveaus voor verschillende effecten combineren.

Bescherm een volledige werkmap tegen bewerken

U hebt drie keuzes als u een volledige Excel-werkmap wilt beveiligen: versleuteld de werkmap met een wachtwoord, maak de werkmap alleen-lezen of bescherm alleen de structuur van een werkmap.

Versleutel een werkmap met een wachtwoord

Voor de beste bescherming kunt u het bestand versleutelen met een wachtwoord. Wanneer iemand het document probeert te openen, vraagt Excel hen eerst om een wachtwoord.

Om het in te stellen, opent u uw Excel-bestand en gaat u naar het menu Bestand. U ziet de categorie 'Info' standaard. Klik op de knop "Bescherm werkmap" en kies vervolgens "Versleutelen met wachtwoord" in het vervolgkeuzemenu.

Typ uw wachtwoord in het venster Document coderen dat wordt geopend en klik vervolgens op "OK".

Notitie: Let op de waarschuwing in dit venster. Excel biedt geen manier om een vergeten wachtwoord te herstellen, dus zorg ervoor dat je een wachtwoord gebruikt dat je kunt onthouden.

Typ uw wachtwoord nogmaals om te bevestigen en klik vervolgens op "OK".

U keert terug naar uw Excel-sheet. Maar, nadat u het sluit, zal Excel u de volgende keer dat u het opent vragen om het wachtwoord in te voeren.

Als u ooit de wachtwoordbeveiliging uit het bestand wilt verwijderen, opent u deze (wat uiteraard vereist dat u het huidige wachtwoord opgeeft) en volgt u vervolgens dezelfde stappen die u hebt gebruikt voor het toewijzen van het wachtwoord. Maak alleen dit keer het wachtwoordveld leeg en klik vervolgens op 'OK'.

Maak een werkboek alleen-lezen

Een werkboek openen als alleen-lezen is super eenvoudig. Het biedt geen echte bescherming omdat iedereen die het bestand opent bewerkingen kan uitvoeren, maar het kan een suggestie zijn om voorzichtig te zijn met het bewerken van het bestand.

Nu, wanneer iemand (inclusief jij) het bestand opent, krijgen ze een waarschuwing waarin staat dat de auteur van het bestand zou willen dat ze het bestand openen als alleen-lezen, tenzij ze wijzigingen moeten aanbrengen.

Als u de alleen-lezen instelling wilt verwijderen, gaat u terug naar het menu Bestand, klikt u nogmaals op de knop "Bescherm werkmap" en schakelt u de instelling "Altijd open alleen-lezen" uit.

Bescherm de structuur van een werkmap

De laatste manier waarop u bescherming op werkmapniveau kunt toevoegen, is door de structuur van het werkboek te beschermen. Dit type beveiliging voorkomt dat mensen die niet over het wachtwoord beschikken op het niveau van de werkmap wijzigingen aanbrengen, wat betekent dat ze geen werkbladen kunnen toevoegen, verwijderen, hernoemen of verplaatsen.

Typ uw wachtwoord en klik op "OK".

Bevestig uw wachtwoord en klik op "OK".

Iedereen kan het document nog steeds openen (ervan uitgaande dat u de werkmap ook niet met een wachtwoord codeert), maar ze hebben geen toegang tot de structurele opdrachten.

Als iemand het wachtwoord kent, kunnen ze toegang krijgen tot die opdrachten door over te schakelen naar het tabblad "Review" en op de knop "Protect Workbook" te klikken..

Ze kunnen dan het wachtwoord invoeren.

En de structurele commando's worden beschikbaar.

Het is echter belangrijk om te begrijpen dat deze actie de bescherming van de werkmappenstructuur uit het document verwijdert. Om het te herstellen, moet u teruggaan naar het bestandsmenu en de werkmap opnieuw beveiligen.

Bescherm een werkblad tegen bewerken

U kunt individuele werkbladen ook beschermen tegen bewerken. Wanneer u een werkblad beveiligt, vergrendelt Excel alle cellen van bewerken. Het beschermen van uw werkblad betekent dat niemand de inhoud kan bewerken, opnieuw formatteren of verwijderen.

Klik op het tabblad "Review" op het hoofd Excel-lint.

Klik op 'Blad beveiligen'.

Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken om het blad in de toekomst te ontgrendelen.

Selecteer de rechten die gebruikers moeten hebben voor het werkblad nadat het is vergrendeld. U wilt bijvoorbeeld mensen toestaan om rijen en kolommen op te maken, maar niet te verwijderen.

Klik op "OK" wanneer u klaar bent met het selecteren van rechten.

Voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen dat u het onthoudt en klik vervolgens op "OK".

Als u die bescherming wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad "Controleren" en klikt u op de knop "Beveiliging ontgrendelen".

Typ uw wachtwoord en klik vervolgens op "OK".

Uw blad is nu onbeschermd. Merk op dat de bescherming volledig is verwijderd en dat u het blad opnieuw moet beschermen als u dat wilt.

Bescherm specifieke cellen tegen bewerken

Soms wilt u alleen bepaalde cellen beschermen tegen bewerken in Microsoft Excel. U hebt bijvoorbeeld een belangrijke formule of instructies die u veilig wilt houden. Wat de reden ook is, u kunt eenvoudig bepaalde cellen in Microsoft Excel vergrendelen.

Begin met het selecteren van de cellen die u gebruikt Niet doen wil opgesloten zitten. Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar hey, dat is Office voor jou.

Klik nu met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies de opdracht "Cellen opmaken".

In het venster Cellen opmaken gaat u naar het tabblad "Bescherming".

Vink het vakje "Vergrendeld" uit.

En klik vervolgens op "OK".

Nu u de cellen hebt geselecteerd waarvoor u bewerking wilt toestaan, kunt u de rest van het werkblad vergrendelen door de instructies in de vorige sectie te volgen.

Merk op dat je eerst een werkblad kunt vergrendelen en vervolgens de cellen kunt selecteren die je wilt ontgrendelen, maar Excel kan daar een beetje pafferig over zijn. Deze methode om de cellen te selecteren die u ontgrendeld wilt houden en vervolgens het blad te vergrendelen, werkt beter.