Dia's van een andere PowerPoint-presentatie opnieuw gebruiken of importeren

Vaak vinden we dezelfde sets dia's voor verschillende presentaties: wekelijkse presentaties voor bijvoorbeeld bedrijfsbijeenkomsten. Het gebruik van dia's uit een andere PowerPoint-presentatie is een geweldige manier om tijd en moeite te besparen en toch uw presentatie professioneel aantrekkelijk te maken.

Het importeren van dia's kan een hoop tijd besparen. Niet alleen behoudt het alle animaties en andere instellingen wanneer het wordt geïmporteerd, maar u kunt ook de geïmporteerde dia gebruiken als thema van de presentatie waaraan u werkt.

Ga eerst door en open de PowerPoint-presentatie waaraan u werkt, diegene waarin u dia's wilt importeren. Selecteer vervolgens de juiste locatie in uw presentatie waar u uw geïmporteerde dia wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld wilt dat de geïmporteerde dia wordt weergegeven als dia nummer drie, moet u klikken op de spatie tussen de bestaande dia's twee en drie.

Ga vervolgens naar het tabblad "Start" en klik op de pijl onder de knop "Nieuwe dia".

Klik in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt op de opdracht "Dia's opnieuw gebruiken".

Het deelvenster Dia's opnieuw gebruiken wordt aan de rechterkant van uw venster geopend. Hier kunt u op uw computer (of netwerk) naar een andere PowerPoint-presentatie bladeren. Dit doet u door de knop "Bladeren" of de koppeling "Een PowerPoint-bestand openen" te selecteren en naar de presentatie te gaan met de dia's die u wilt importeren.

Nadat u het bestand hebt geselecteerd, ziet u dat alle dia's uit die presentatie in het deelvenster Hergebruik Dia's worden weergegeven. Klik op een willekeurige dia om deze in uw nieuwe presentatie in te voegen. U kunt niet meerdere dia's tegelijk selecteren om te importeren; je moet er één voor één op klikken.

Wanneer u een dia importeert, neemt deze automatisch het thema van de huidige presentatie over. U kunt er echter voor kiezen om het oorspronkelijke thema van de dia te behouden of zelfs dat thema op alle dia's toe te passen door met de rechtermuisknop op een van de dia's in het deelvenster "Opnieuw gebruiken" te klikken en "Thema toepassen op geselecteerde dia's" of " Thema toepassen op alle dia's, "respectievelijk.