Cash, inkt en papier besparen door efficiënter af te drukken

Als u geschokt bent door de kosten die uw printer maakt - en wie niet? - dan is deze handleiding iets voor u. Leer hoe u de afdrukkosten kunt verlagen door enkele eenvoudige en gratis aanpassingen aan uw afdrukroutine en afdrukinstellingen door te voeren.

Afdrukkosten, vooral als u een inkjetprinter heeft, zijn astronomisch. Vandaag bekijken we de technieken die u kunt gebruiken om uw afdrukkosten te minimaliseren. Het merendeel van de technieken kost je geen dubbeltje en degenen die dat wel doen, zullen je op lange termijn veel geld besparen.

Heroverweeg het hele idee van afdrukken

Het eerste wat u kunt doen om grote hoeveelheden geld op de drukkerijafdeling te besparen, is opnieuw nadenken over uw relatie met afdrukken. Het is de 21e eeuw. Dat doen we niet nodig hebben een afdruk van alles. Er zijn tientallen manieren waarop informatie kan worden overgedragen en gemanipuleerd zonder een printer. Misschien bent u al behoorlijk conservatief met uw afdrukmethoden, maar overweeg slechts enkele manieren waarop u kunt bezuinigen:

E-mail documenten naar de ontvanger in plaats van ze af te drukken. Dit lijkt pijnlijk elementair maar nogal wat mensen, vooral in bedrijfsomgevingen, hebben gewoon de gewoonte om de printer links en rechts op te zetten als het goedkoper, efficiënter en milieuvriendelijker zou zijn om het document te e-mailen.

Gebruik uw smartphone voor aanwijzingen in plaats van een kaart af te drukken - een toegevoegde bonus hier is dat je automatisch nieuwe richtingen kunt krijgen als je de boel verkloot. Zelfs als je geen GPS-telefoon hebt, helpt het knippen en plakken van de gebruiksaanwijzing voor je telefoon.

Breng artikelen over naar uw tablet of smartphone voor comfortabel lezen vanaf de computer. Tools zoals Send to Kindle voor Google Chrome en Read It Later-ondersteuning voor het verzenden van artikelen naar uw ereader, maken het gemakkelijk om wat u wilt lezen naar uw draagbare apparaat te verzenden. Met een beetje graven vindt u allerlei hulpmiddelen voor uw specifieke apparaat of leesbehoeften.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van hoe u de dingen digitaal kunt houden en tegelijkertijd uw afdrukkosten kunt verlagen.

Grote afdrukopdrachten uitbesteden

Thuisprinten en de bijbehorende printers zijn nooit bedoeld om de rol van uw lokale kopieerwinkel of fotolaboratorium over te nemen. Natuurlijk is het handig om thuis een printer te laten afdrukken wanneer je maar wilt, maar daarvoor betaal je een premie. Wanneer u de kosten van de printer, de kosten van de inkt / toner, de kosten van de elektriciteit, de slijtage en de papierkosten meet, betaalt u meer dan u zou doen in een copyshop of zelfs zou breken . Soms is zelfs break-even niet echt brekend, vooral als het gaat om kleuren- en fotoprints waarbij thuismachines over het algemeen matte resultaten geven.

Over kleurenfoto's gesproken, druk ze niet thuis af. De hoeveelheid geld die je besteedt aan het achtervolgen van afdrukken van fotolabkwaliteit is hoog en de kans dat je uiteindelijk dezelfde kwaliteit krijgt als de tien cent 4x6's uit de fotokiosk van je lokale Walgreen is laag. Bij elk redelijk consumentenprijspunt krijg je gewoon niet het soort kwaliteit dat ervoor zorgt dat je foto's er een paar jaar later nog steeds goed uitzien. Voor foto's met een klein volume zijn die fotokiosken eigenlijk heel wat vergeleken met het proberen thuis foto's af te drukken. Veel foto's afdrukken? Gebruik een prijsvergelijkingsdienst als deze om de beste waarde voor uw behoeften te vinden. Als u bereid bent om een ​​week of twee te wachten om de afdrukken in de e-mail te ontvangen, kunt u een mint opslaan.

Voor het grootste deel geldt hetzelfde voor kleurendocumenten. Het waardeloosste kleurenkopieermachine in uw plaatselijke copyshop is nog steeds tien keer beter dan die inkjet die u gratis hebt gekregen met uw computer - en veel goedkoper voor u om te gebruiken voor uw intermitterende kleurenafdrukbehoeften.

Denk in termen van kosten en verspild materiaal. Als u een paar keer per jaar kleurpagina's afdrukt, is het een complete geldgootsteen voor u om een ​​inkjetprinter te hebben. Besteed $ 5 aan een flashstation en gebruik dat om bestanden heen en weer te sturen naar de copyshop wanneer je een presentatie wilt laten afdrukken.

Pas de uitvoer van uw printer aan

Dat is allemaal goed en wel, zegt u, maar hoe zit het met geld besparen terwijl de printer nu op mijn bureau zit? Eerlijk genoeg! Zoveel geld als u kunt besparen door uw afdrukbehoeften te verminderen en de grote en / of dure klussen uit te besteden, u kunt nog meer besparen door kleine wijzigingen aan te brengen.

Ten eerste, maak de gewoonte van het kijken naar afdruktaken met de lens van "Wat kan ik doen om de omvang van deze taak te verkleinen?" Te allen tijde. Sommige dingen zijn eenvoudig te doen zoals het gebruik van de afdrukvoorbeeld om ervoor te zorgen dat u geen lege pagina's afdrukt aan het einde van de website die u wilt afdrukken. Als je het afdrukvoorbeeld niet gebruikt, moet je gewoon allerlei soorten rotzooi uit de printer halen. Wanneer u een voorbeeld bekijkt, kunt u zien of het document er zoals u uitziet op de pagina en kunt u ook zien of de laatste pagina bijvoorbeeld niets anders is dan de voettekst van de website en een grote advertentie voor Car Fax.

Ten tweede begint u uw afdrukformaat te verkleinen. Kan jij dat? krimpen om te passen de pagina en lees het nog steeds? Kunt u uw afdrukkilometers verdubbelen met 2-opklimmend of zelfs 4-oplopend uw document? Zolang u uw leesbril bij de hand hebt, is handige 2-up voor gewone documenten en 4-up voor presentaties zoals PowerPoint-dia's volledig leesbaar. Adobe Acrobat, Microsoft Word en de meeste belangrijke documentlees- en bewerkingstoepassingen ondersteunen krimpen om paginaprints passend en n-up te maken.

Schakel over naar de conceptmodus als standaardinstelling. Afhankelijk van uw printer, varieert de werkelijke titel. Sommige bedrijven noemen het 'conceptmodus', anderen noemen het 'toner saver', 'print saver', 'economy' enzovoort. Ongeacht de naam is het een instelling of reeks instellingen waarmee u terug kunt bellen hoeveel inkt en toner u gebruikt. Voor eenvoudige dingen zoals artikelen en basisdocumenten zult u het verschil waarschijnlijk niet eens merken. Als u merkt dat dit uw leesgemak waarschijnlijk niet zal verminderen. Wat het gaat doen, is het drastisch verminderen van hoeveel inkt en toner u op het papier legt.

Begin selectief met afdrukken

Eerder stelden we voor om het afdrukvoorbeeld te gebruiken om te zien wat uw printer aan het beginnen was voordat hij de inkt verspilde. Selectief afdrukken is een nog agressievere aanpak waarbij u afbeeldingen uithackt of op andere wijze bewerkt voordat ze in de wachtrij worden geplaatst, waardoor u zelf een bundel bespaart. Er zijn verschillende oplossingen om mensen te helpen inkt en toner te besparen door selectief af te drukken.

Bij afdrukken vanaf internet is PrintWhatYouLike.com een ​​geweldige bron voor het bewerken van webpagina's tijdens het on-the-fly proces. Door de URL in hun website in te pluggen of de bookmarklet te starten, zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding, kunt u snel en gemakkelijk een site bewerken en de inhoud verwijderen die u niet wilt. Wil je het artikel, een paar van de instructieve foto's die je misschien moet raadplegen, en dat is het dan? Ga je gang en klik op (en verwijder of verander de grootte) van alle elementen die je niet nodig hebt. U kunt de lettergrootte aanpassen, selectief bewerken en op andere wijze de voetafdruk van het document verkleinen.

Andere web- en bookmarklet-gebaseerde oplossingen die u misschien wilt bekijken, zijn onder andere The Printliminator, MyPage en Print Friendly.

Als u wilt dat die functionaliteit is ingebouwd in uw browser in plaats van een site of bladwijzer van derden te gebruiken, moet u Printee voor Internet Explorer bekijken en voor Google Chrome, Print Edit voor Firefox en Nuke Everything Enhanced voor Firefox.

Het is niet nodig om uw papier en inkt te verspillen aan het afdrukken van advertenties, zijbalken waarop niet op papier kan worden geklikt en andere web-only elementen.

DIY-besparingen: uw inkt en toner bijvullen

Een laatste manier om groot te besparen, is door handmatig toner- en inktcartridges bij te vullen. Maar wees gewaarschuwd dat dit een van die gebieden is die ofwel goed gaat en je uitroept hoe je niet kunt geloven dat je het al jaren niet meer doet, of dat het vreselijk mis gaat en je uiteindelijk ofwel geld verspilt of direct koopt een nieuwe printer.

Deze methode is lastig, niet omdat het ongelofelijk moeilijk is om een ​​klein dopje van een tonertrommel te duwen en toner erin te dumpen, maar omdat drukkerijen allerlei cartridges en bijbehorende elektronische mechanismen gebruiken die het moeilijk maken. Sommige Epson-cartridges hebben bijvoorbeeld een microchip aan boord die prints en inkt bijhoudt; je kunt niet gewoon meer inkt in de cartridge injecteren en verwachten dat deze blijft truckeren. Andere cartridges zijn veel gemakkelijker om mee te werken - een How-To Geek-reader liet ons zelfs zien hoe hij de levensduur van zijn cartridges verlengt door er eenvoudig water in te spuiten.

Gelukkig zijn er genoeg bronnen online om u te helpen. Het beste wat u kunt doen, is Google zoeken naar het specifieke bedrijf en printermodel waarmee u te maken hebt en uw onderzoek doen. Vervangende inkt en toner zijn verkrijgbaar tegen een fractie van de prijs van inkt voor de detailhandel. Zoek een betrouwbare printer die goed bijgevuld kan worden en een hoogwaardige bron voor navulbenodigdheden en u zult een lange en gelukkige relatie hebben.

Heeft u een tip, truc of hulpmiddel om op printkosten te besparen? We willen erover horen in de reacties. Heeft u een gedetailleerde gids of een fooi met foto's? Schiet ons een e-mail op [email protected] en je ziet het misschien gewoon op de voorpagina.