Hoe u schijfruimte kunt besparen door lokale bestanden naar de cloud te verplaatsen

Als u overweegt een nieuwe harde schijf te kopen omdat de capaciteit bijna op is, kunt u snel veel ruimte vrijmaken door grote bestanden naar de cloud te verplaatsen.

Cloud Drive-opslag is goedkoop, erg goedkoop en wordt alleen maar goedkoper. Momenteel bieden de drie grootste cloud space-providers, Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive allemaal een terabyte aan opslagruimte voor ongeveer $ 10 per maand.

Dat gezegd hebbende, het maakt niet uit hoeveel cloud-opslag je hebt, de kans is groot dat je er veel op kunt zetten. Feit is dat Google en Microsoft beide 15 GB gratis weggeven, wat betekent dat als je lokale harde schijf overbelast raakt, je gemakkelijk wat ademruimte kunt kopen door wat dingen naar de cloud te verplaatsen.

Notitie: het is belangrijk om te onthouden dat als u uw bestanden in de cloud opslaat en ze nergens anders worden opgeslagen, dit niet als een back-up wordt beschouwd en als die cloudhostprovider een probleem heeft, kunt u de bestanden kwijtraken. Het is het beste om belangrijke bestanden naar twee plaatsen te uploaden of een lokale kopie op een back-up harde schijf te bewaren.

Synchroniseren of ... Nee, laten we niet synchroniseren

Wanneer u een cloudservice gebruikt, kunt u meestal een desktopclient installeren, waarmee een groep lokale mappen wordt gemaakt die worden gesynchroniseerd telkens wanneer u een bestand toevoegt, wijzigt of verwijdert. Dit is geweldig, want het betekent dat waar je ook bent, je cloudbestanden altijd up-to-date zijn. Maar misschien wilt u niet altijd dat elk bestand in de cloud op uw computer staat, of wilt u misschien geen bestand op uw computer, maar in plaats daarvan op de cloud.

Het doel van dit artikel is om u te laten zien hoe u bestanden op afstand kunt opslaan door ze naar een map in uw cloudservice te uploaden en ze vervolgens te de-synchroniseren zodat ze niet lang op uw computer staan. We gaan bespreken hoe we dit kunnen doen met elk van de drie bovengenoemde cloudservices: Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive.

Het is belangrijk om te onthouden dat zelfs als u een map of twee uit uw lokale opslag verwijdert ten gunste van een op de cloud gebaseerde oplossing, u deze bronnen nog steeds kunt openen en zelfs delen. U moet ze gewoon openen via de browser van uw voorkeur.

Dropbox

Op Dropbox is het eerste wat we willen doen een map maken in onze lokale Dropbox-map. Laten we het iets voor de hand liggend maken zoals Big Files.

Beweeg vervolgens (niet kopieer) het bestand of de bestanden die u naar die map wilt verplaatsen. Hier komt geduld in het spel. Het uploaden van grote bestanden of zelfs veel bestanden kan nogal wat tijd kosten. Als je een eenvoudige kabelverbinding hebt, is je uploadsnelheid een schaduw van je downloadsnelheid, dus zelfs uploaden van een paar gigabytes aan gegevens kan enkele uren duren, of zelfs dagen als je tientallen of honderden gigabytes uploadt.

Voorbehouden, als uw bestanden eenmaal zijn geüpload, wordt het tijd om die map te desynchroniseren. Klik met de rechtermuisknop op het Dropbox-pictogram in de meldingenbalk en klik op "Voorkeuren ..." om de Dropbox-voorkeuren te openen.

Klik in de Dropbox-voorkeuren op het tabblad 'Account' en klik vervolgens op 'Selectieve synchronisatie ...'. Schakel in het scherm Selectieve synchronisatie het selectievakje uit naast de map of mappen waarvan u de synchronisatie wilt ongedaan maken..

Dropbox waarschuwt u dat wanneer u uw selectieve synchronisatie-instellingen bijwerkt, de map van uw computer wordt verwijderd, maar dat deze nog steeds online en op andere apparaten beschikbaar is. Let op, als je andere apparaten gebruikt waarop Dropbox is geïnstalleerd, werk je je selectieve synchronisatie-instellingen bij, omdat anders je map met grote bestanden wordt gedownload.

Zodra uw synchronisatievoorkeuren zijn bijgewerkt, wordt de lokale map verwijderd en die ruimte op uw harde schijf wordt teruggevorderd.

Google Drive

De procedure op Drive is vergelijkbaar met die op Dropbox, maak eerst je nieuwe bestemming in de lokale map van Drive.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het Drive-pictogram in de meldingenbalk en klik vervolgens op "Voorkeuren ..." om de Google Drive-voorkeuren te openen.

Het voorkeurenvenster wordt automatisch geopend voor het tabblad "Synchronisatieopties". Zorg ervoor dat "Alleen bepaalde mappen naar deze computer synchroniseren" is aangevinkt en schakel vervolgens de map of mappen uit die u wilt desynchroniseren.

Klik op 'Wijzigingen toepassen' en er wordt een bevestigingsvenster weergegeven met de waarschuwing dat uw map wordt verwijderd uit de lokale opslag, maar wordt bewaard in Google Drive.

En dat is het, uw map en de inhoud voor het opslaan van inhoud worden veilig opgeslagen in de cloud.

Microsoft OneDrive

Ten slotte is er OneDrive, dat is geïntegreerd in Windows 8.1 (maar niet Windows 8). Laten we de methoden bespreken die u wilt gebruiken voor Windows 8.1 en vervolgens voor de OneDrive-bureaubladclient op Windows 7, hetzelfde proces in Windows 8.

OneDrive op Windows 8.1

Op Windows 8.1 vindt u de map OneDrive in Verkenner. Zoals we al zeiden, het is opgenomen in het systeem, dus je hebt geen aparte client nodig. Zoals met al onze andere cloudservices, maken we een map met onze grote bestanden en verplaatsen we onze cloud-only bestanden erin.

OneDrive op Windows 8.1 heeft een functie die u normaliter niet zult zien in andere cloudservices. Met OneDrive kun je bestanden "online-only" maken, wat betekent dat je ze nog steeds lokaal kunt zien (je kunt ze zelfs openen, maar ze moeten eerst worden gedownload).

Om uw map met grote bestanden online te maken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u "Alleen online beschikbaar maken" in het contextmenu.

Zolang de map alleen online is, worden alle bestanden die u erin verplaatst, geüpload en fysiek verwijderd van uw harde schijf. U kunt dit ook doen met individuele bestanden of een groep bestanden. Selecteer eenvoudig de bestanden in de map OneDrive, klik met de rechtermuisknop en maak ze online beschikbaar.

Het proces voor het gebruik van de OneDrive Windows Store-app is eenvoudig. Houd de map of mappen lang ingedrukt (of klik met de rechtermuisknop) zodat deze is geselecteerd.

Op de resulterende optiebalk aan de onderkant van het scherm kiest u de optie 'Alleen online maken'.

Onthoud dat al deze functies al zijn geïntegreerd in Windows 8.1 en de komende Windows 10, dus u hoeft niets te installeren of configureren. Als u echter Windows 7 of Windows 8 gebruikt, moet u de OneDrive-desktopclient installeren zoals u met Dropbox of Drive zou doen.

OneDrive op Windows 7 of Windows 8

Als u Windows 7 gebruikt of nog steeds met Windows 8 bezig bent, moet u de afzonderlijke OneDrive-desktopclient downloaden en installeren, die de service op uw computer zal integreren..

U moet inloggen met uw Microsoft-account om toegang te krijgen tot uw mappen en bestanden.

Als u de map Big Files elders al hebt ingesteld, kunt u kiezen welke mappen u wilt synchroniseren. Anders selecteert u 'Alle bestanden en mappen op mijn OneDrive'.

Volg na installatie dezelfde procedure als bij de andere services. Maak uw Big Files-map in uw OneDrive-map en verplaats uw bestanden met alleen de cloud daarin.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het pictogram van de OneDrive in de meldingenbalk en selecteer "Instellingen" in de resulterende opties.

Open de OneDrive-instellingen, klik op het tabblad "Mappen kiezen" en klik vervolgens op de knop "Mappen kiezen".

Klik in het volgende scherm op 'Kies mappen om te synchroniseren' en schakel de map of mappen uit die u wilt synchroniseren en klik vervolgens op 'OK'. Hetzelfde als bij Google Drive en Dropbox, uw map wordt veilig bewaard in de cloud maar verwijderd van uw lokale opslag.

We zijn bijna klaar, laten we een moment nemen om uit te zoeken hoe u bestanden naar uw gekozen cloudservice kunt uploaden met behulp van hun websites. Dit is handig voor die momenten waarop u iets naar uw map met alleen internet wilt uploaden, maar u wilt niet met uw synchronisatie-instellingen worstelen om er lokaal toegang toe te hebben.

De websites

Dit is het scenario: u hebt uw grote bestanden naar de cloud gedownload en de lokale map is verwijderd. Later ontdek je een ander bestand dat je in die map zou willen plaatsen, maar het is niet langer beschikbaar.

Je zou al die rompslomp kunnen doorstaan ​​en je online map alleen opnieuw kunnen synchroniseren, het bestand erin kunnen plaatsen zodat het naar de cloud wordt geüpload en vervolgens de map opnieuw kan synchroniseren, maar dat is niet zo handig,?

De beste manier om, zolang het maar één of twee bestanden zijn, simpelweg de website van de cloudservice te gebruiken om het bestand (en) te uploaden.

Op de Dropbox-website kunt u het bestand naar de map slepen of op de knop 'Uploaden' klikken.

Met Google Drive kunt u ook bestanden naar het mapvenster slepen, of u kunt op de rode knop met de witte pijl klikken, naast de knop Maken.

Ten slotte zal ook OneDrive slepen-en-neerzetten toestaan ​​en op dezelfde manier is er een handige "Upload" -knop waarop u kunt klikken.

Houd er rekening mee dat u de websites altijd kunt gebruiken voor het online uploaden van bestanden, maar u moet de browservensters geopend houden. Als u uw browser sluit of uw computer uitzet, kan uw bewerking worden onderbroken en moet u later verdergaan waar hij was gebleven. De voorkeursmethode is om de desktopclient voor uw service te gebruiken en de-sync zoals we hebben beschreven.

Ongeacht de cloudservice die u voornamelijk gebruikt, moet u dezelfde ruimtebesparende bewerking kunnen uitvoeren. Neem even de tijd om de instellingen van uw klant te controleren om te zien hoe dingen worden gesynchroniseerd.

Gebruik je de cloud al om lokale ruimte te besparen? Heeft dit artikel je geholpen? We horen graag uw mening op ons discussieforum!