Hoe een Word-document verzenden als het hoofdgedeelte van een e-mailbericht

Als u liever uw e-mails in Word schrijft, is er een manier om ze rechtstreeks vanuit Word naar uw ontvangers te sturen. Deze functie is niet duidelijk beschikbaar in Word 2013, maar moet eerder worden toegevoegd aan de werkbalk Lint of Snelle toegang.

We laten u zien hoe u de functie Verzenden naar e-mailontvanger beschikbaar kunt maken op de werkbalk Snelle toegang in Word en hoe u deze kunt gebruiken om een ​​e-mail te verzenden met Word.

Open Word en klik op het tabblad Bestand.

Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster Woordopties op Werkbalk Snelle toegang in de menulijst in het linkerdeelvenster.

Selecteer in het scherm Snelle toegang werkbalk Opdrachten niet in het lint in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit aan de linkerkant van het rechterdeelvenster.

Blader naar beneden in de lijst onder de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uit en selecteer de opdracht Verzenden naar e-mailadres in de lijst. Klik op Toevoegen om het toe te voegen aan de lijst met opdrachten op de werkbalk Snelle toegang aan de rechterkant.

Klik op OK om uw wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

De knop Verzenden naar e-mailontvanger wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang. Klik op de knop om een ​​e-mail van het huidige document te maken.

Een paneel wordt geopend met een veld Aan, een veld Cc, een veld Onderwerp en een veld Inleiding. Voer het e-mailadres voor de ontvanger van de e-mail in het veld Aan in en een onderwerp voor de e-mail in het veld Onderwerp. Voer desgewenst een Cc-adres en een inleiding in.

Als u wilt dat uw e-mailadres wordt weergegeven wanneer de ontvanger de e-mail ontvangt, klikt u op Opties en selecteert u Uit in het vervolgkeuzemenu.

Voer uw e-mailadres in in het veld Van dat wordt weergegeven.

Er zijn eigenschappen die voor elke e-mail kunnen worden ingesteld. Als u deze eigenschappen wilt gebruiken, klikt u op Opties en selecteert u Opties in het vervolgkeuzemenu.

Stel beveiligingsinstellingen, volgopties en weergaveopties in het dialoogvenster Eigenschappen in. Als u aanvullende beveiligingsinstellingen voor dit e-mailbericht wilt wijzigen, klikt u op de knop Beveiligingsinstellingen.

OPMERKING: u kunt bezorging aanvragen en bonnen lezen, net als in Outlook 2013.

Stel de gewenste beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen in en klik op OK. Klik op Sluiten in het dialoogvenster Eigenschappen om het te sluiten en terug te gaan naar uw e-mailadres.

Klik op Een kopie verzenden of druk op Alt + S om het e-mailbericht te verzenden.

Als u een Van-adres hebt toegevoegd, wordt dat adres weergegeven in het bericht wanneer het door de ontvanger is ontvangen.

Merk op dat er geen echte gegevens over uw verzonden e-mail zijn, behalve als een Word-document. Als u een kopie van het bericht voor uzelf wilt bewaren in uw e-mailprogramma (Outlook, Thunderbird, enz.), Selecteert u Bcc in het vervolgkeuzemenu Opties (hetzelfde menu waarin u het veld Van hebt geselecteerd) en voert u uw e-mailadres in het veld Bcc.