Grote bestanden verzenden in Outlook met YouSendIt
Heb je ooit grote bestanden moeten e-mailen, maar je IT-afdeling beperkt bijlagen tot 10 MB of minder? Vandaag zullen we kijken naar een plug-in voor Outlook waarmee u bijlagen tot 100 MB gratis kunt verzenden.
YouSendIt.com is een populaire website voor het gratis verzenden en ontvangen van grote bestanden van maximaal 100 MB. Ze hebben nu een eenvoudig te gebruiken add-on voor Outlook 2003 en hoger. Na de installatie start u Outlook opnieuw en ziet u de YouSendIt-knop met een vervolgkeuzemenu voor aanmelden, instellingen configureren en ondersteuning krijgen.
Om deze plug-in te gebruiken, moet u inloggen op uw account of u aanmelden voor een nieuwe. Het leuke is dat ze een proefabonnement van 14 dagen toestaan voor een professionele, zakelijke of zakelijke account. Hiermee kunt u tot 2 GB bestanden en verschillende totale verbruiksbedragen per maand verzenden tegen verschillende tarieven. Na de proefperiode wordt u gedowngraded naar YouSendIt Lite, die geschikt zou moeten zijn voor individueel gebruik.
Een ander ding om meteen uit te checken is de configuratie, waar u YouSendIt kunt aanwijzen voor bestanden van een bepaalde grootte. Misschien wilt u contact opnemen met uw IT-afdeling voor de bijlagelimiet.
Dat is eigenlijk alles wat er is, tenzij je proxy-instellingen moet configureren. Stel gewoon een bericht samen en neem die grote bijlage op zoals u dat normaal zou doen. U krijgt een bevestigingsbericht en klik op Ja en uw bestand wordt verzonden.
Terwijl het bestand wordt geüpload naar de YouSendIt-servers, zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Er is een voortgangsbalk en een afgebroken optie waar de plug-in-knop op staat. Ook zult u een YouSendIt Outbox opmerken. De plug-in bevat ook ondersteuning, zodat u bij eventuele problemen contact kunt opnemen met het bedrijf. Schakel logboekregistratie in om diagnosebestanden te verzenden voor eenvoudiger oplossen van problemen.
Conclusie
Ik gebruik YouSendIt al een aantal jaren en ben altijd blij geweest met de service. Deze kleine plug-in maakt het efficiënter om grote bijlagen te verzenden zonder naar de website te hoeven navigeren. Het gratis account staat maximaal 100 MB bestanden toe en voor grotere bestanden zijn er verschillende abonnementsplannen. Ik heb dit alleen getest op mijn thuis-Outlook-instellingen en werk fantastisch (uploadtijd lijkt gelijk aan het gebruik van de site). Als iemand dit met Exchange Server heeft gebruikt, zijn we zeker blij met uw opmerkingen!
Download de YouSendIt Outlook-invoegtoepassing
