Hoe grote bestanden via e-mail verzenden

Veel e-mailservers weigeren e-mailbijlagen van een bepaalde grootte te accepteren. Hoewel bijlagen niet bij de tijd passen, zijn er andere eenvoudige manieren om grote bestanden via e-mail te verzenden.

Zelfs als u een moderne, online e-mailclient gebruikt, is de berichtgrootte beperkt. Met Gmail kunnen berichten bijvoorbeeld maximaal 25 MB groot zijn, inclusief de tekst van het bericht en eventuele bijlagen. Outlook.com staat slechts 10 MB toe. Wanneer u berichten over deze services verzendt, geven ze automatisch een helpende hand en stellen ze alternatieven voor, zoals het gebruik van Google Drive voor Gmail-bijlagen en OneDrive voor Outlook.com. Dat is natuurlijk handig, maar als u een desktop-e-mailclient of een andere service gebruikt, moet u deze trucs wellicht zelf weten.

Wat is de maximale grootte van een e-mailbijlage??

In theorie is er geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die u aan een e-mail kunt koppelen. E-mailstandaarden specificeren geen enkele soort limiet. In de praktijk handhaven de meeste e-mailservers - en sommige e-mailclients - hun eigen limieten voor grootte.

Over het algemeen kunt u er bij het bijvoegen van bestanden aan een e-mail redelijk zeker van zijn dat maximaal 10 MB bijlagen in orde zijn. Sommige e-mailservers hebben mogelijk kleinere limieten, maar 10MB is over het algemeen de standaard.

Met Gmail kun je maximaal 25 MB aan één e-mail koppelen, maar dit werkt alleen gegarandeerd als je andere Gmail-gebruikers e-mailt. Zodra de e-mail de Gmail-servers verlaat, kan deze worden geweigerd door een andere e-mailserver. Veel servers zijn geconfigureerd om niet meer dan 10 MB aan bijlagen te accepteren.

Het is zelfs niet zo eenvoudig als te kijken naar de maximale grootte van de bijlage die u gebruikt en de service die u e-mailt - e-mails reizen vaak via verschillende mailtransferagenten wanneer ze worden verzonden, dus het kan zijn dat uw bijlage door een server wordt geweigerd de manier als je te veel gegevens vastzet.

Houd er ook rekening mee dat e-mailbijlagen over het algemeen MIME-gecodeerd zijn, waardoor hun grootte met ongeveer 33% toeneemt. Dus 10 MB aan bestanden op uw schijf worden ongeveer 13 MB aan gegevens wanneer deze aan een e-mail zijn gekoppeld.

Gebruik een cloudopslagservice

Verreweg de eenvoudigste optie is om bestanden op te slaan die u wilt delen in een cloudopslagdienst zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive. U kunt het bestand vervolgens delen met iemand en hen via e-mail informeren dat u dit hebt gedaan. Ze kunnen vervolgens op een koppeling klikken en het bestand rechtstreeks naar hun computer downloaden.

Als u Gmail of Outlook.com gebruikt, ziet u dat Google en Microsoft Google Drive en OneDrive hebben geïntegreerd in hun respectieve e-maildiensten. Klik gewoon op de knop Google Drive of SkyDrive wanneer u een e-mail verzendt en u kunt een bestand delen via e-mail. Gmail en Outlook helpen u bij het kiezen van een bestand dat al bestaat in uw cloudopslagstation of het uploaden van een nieuw bestand.

Als u zoiets als Dropbox gebruikt, kunt u het bestand delen via de website van de cloudopslagservice. Klik bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op een bestand op de Dropbox-website en selecteer Koppeling delen als u Dropbox gebruikt. Als je de Dropbox-app op je computer hebt geïnstalleerd, kun je ook met de rechtermuisknop klikken op een bestand in je Dropbox-map en zie je daar ook een "Delen" -opdracht.

Dit is de optie waar veel e-mailproviders ons naar streven: als u een groot bestand in Gmail of Outlook.com probeert bij te sluiten, wordt u gevraagd om het eerst te uploaden naar Google Drive of SkyDrive.

Creëer en verzend archieven met meerdere delen

Als u op zoek bent naar een meer traditionele, doe-het-zelf-methode, kunt u uw bestand opsplitsen in kleinere delen. Als u bijvoorbeeld een 50MB-bestand had dat u wilde e-mailen - of zelfs een verzameling grote bestanden - zou u een bestandscompressieprogramma zoals 7-Zip kunnen gebruiken om een ​​archief te maken en het archief vervolgens opsplitsen in vijf stukken van 10 MB.

Nadat u het archief heeft gesplitst, kunt u alle afzonderlijke stukken koppelen aan afzonderlijke e-mails. De ontvanger moet elke bijlage downloaden en vervolgens een bestandsextractieprogramma gebruiken om het grotere, volledige bestand uit de afzonderlijke archieven te extraheren.

Hoewel het een beetje omslachtig kan zijn, werkt deze traditionele methode nog steeds zo goed als altijd. Sommige ontvangers kunnen in verwarring raken door de afzonderlijke bijlagen - of zullen er in ieder geval niet van genieten om door hoepels te springen om ze weer in elkaar te zetten. Als u niet zeker weet of uw ontvanger weet hoe u dit moet doen, is het waarschijnlijk beter om een ​​eenvoudigere methode te kiezen.

Gebruik een service voor het verzenden van grote bestanden

Om te helpen bij het oplossen van de grote problemen met de bijlage, zijn er in de loop der jaren verschillende online verzendservices ontstaan. Met deze services kun je een bestand uploaden en vervolgens een link naar je upload geven. U kunt die link vervolgens in een e-mail plakken en de ontvanger kan op de link klikken en het bestand downloaden.

Natuurlijk moeten deze diensten op de een of andere manier geld verdienen. Ze doen dit door advertenties weer te geven, de maximale bestandsgrootte te beperken die beschikbaar is voor gratis gebruikers of een abonnement te vragen. We hebben veel van deze online services behandeld voor het verzenden en delen van grote bestanden eerder. En merk op dat wanneer u een online service gebruikt, u deze toevertrouwt aan uw bestanden. Dat kan goed zijn als uw bestanden niet bijzonder gevoelig zijn, maar u zult waarschijnlijk willen voorkomen dat gevoelige gegevens worden geüpload naar een gratis service waarvan u nog nooit eerder hebt gehoord. Natuurlijk kunt u de bestanden coderen voordat u ze uploadt, maar dat zou voor de ontvanger extra gedoe opleveren.

Deze bestandsverzendingsservices werken prima, zolang je maar goed bent met welke advertenties of beperkingen er ook zijn, en je begrijpt de risico's, vooral met gevoelige bestanden. We raden u echter meestal aan om alleen een cloudopslagservice te gebruiken.