Hoe de geavanceerde eigenschappen van een Word-document in te stellen

We hebben u onlangs laten zien hoe u de gebruikersinformatie in Word instelt. Word slaat ook verschillende aanvullende geavanceerde eigenschappen op die betrekking hebben op uw documenten. Sommige hiervan worden weergegeven op het scherm 'Info' en u kunt deze eigenschappen wijzigen.

OPMERKING: we gebruikten Word 2013 om deze functie te illustreren.

Als u het dialoogvenster wilt openen waarin u de eigenschappen van het geopende document kunt wijzigen, klikt u op het tabblad "Bestand".

Standaard zou het "Info" -scherm moeten verschijnen. Als dat niet het geval is, klikt u op 'Info' boven aan de lijst met items aan de linkerkant.

Klik aan de rechterkant van het scherm 'Info' op 'Eigenschappen' en selecteer 'Geavanceerde eigenschappen' in de vervolgkeuzelijst.

Er verschijnt een dialoogvenster met de bestandsnaam (zonder de bestandsextensie) op de titelbalk, met informatie over uw document. Klik op het tabblad 'Samenvatting' om toegang te krijgen tot de eigenschappen die u kunt wijzigen.

Voer eigenschappen in op het tabblad "Samenvatting", zoals "Titel", "Auteur", "Bedrijf" en "Trefwoorden". Trefwoorden worden ook tags genoemd en kunnen worden gebruikt om uw document gemakkelijker te categoriseren en te vinden.

U keert terug naar het scherm "Info" en de geavanceerde eigenschappen die u hebt ingevoerd, worden weergegeven. De zoekwoorden die u hebt ingevoerd, worden weergegeven als 'Tags'.

U kunt de geavanceerde eigenschappen ook weergeven en wijzigen in een "Documentinformatiepaneel" boven het document. Om het paneel te tonen, klikt u op "Eigenschappen" in het scherm "Info" en selecteert u "Documentvenster tonen".

U keert automatisch terug naar uw document waar het "Documentinformatiepaneel" onder het lint verschijnt. Voor elke eigenschap is er een bewerkingsvak met de huidige waarde voor de eigenschap en kunt u de waarden wijzigen. U kunt ook de knop "Documenteigenschappen" op het paneel gebruiken om het eigenschappenvenster te openen dat u ook kunt gebruiken om de eigenschappen te bewerken en andere informatie te bekijken.

Om het paneel te sluiten, klikt u op de knop "X" in de rechterbovenhoek van het paneel.

In een toekomstig artikel laten we u zien hoe u deze geavanceerde eigenschappen in uw documenten kunt invoegen, zodat deze automatisch worden bijgewerkt wanneer u ze wijzigt.