Hoe bestanden en mappen delen vanuit OneDrive in Windows 10

Met OneDrive is het eenvoudig om bestanden en mappen veilig en gemakkelijk met andere mensen te delen. Ze hoeven geen speciale applicaties te installeren of zich aan te melden voor een nieuw account. In feite kunnen ze elke webbrowser gebruiken om naar de bestanden te gaan die u met hen deelt. En je hebt volledige controle in handen, je bestanden worden alleen gedeeld met de mensen die je kiest. In dit artikel laten we u zien hoe u bestanden en mappen kunt delen met uw OneDrive en verschillende rechten die u mogelijk wilt weten voordat u deze deelt.

Deel een bestand of map vanaf het bureaublad

In Windows 8.1 werd OneDrive in het besturingssysteem geïntegreerd via een app die u niet kon verwijderen en de instellingen waren eenvoudig toegankelijk via pc-instellingen. Via de moderne app konden gebruikers hun bestanden en mappen gemakkelijk uploaden en zelfs delen zonder de webinterface van OneDrive altijd te hoeven gebruiken. OneDrive voor Windows 10 zorgt voor een betere integratie met de bestandsverkenner. Je bent slechts een klik verwijderd om een ​​link van een bestand of map te delen.

Het delen van een bestand als een koppeling heeft veel voordelen, met name bij het verzenden via e-mail. E-mail kan worden geweigerd door servers wanneer bijlagen te groot zijn, en zelfs als een grote e-mail bij uw ontvanger komt, is de ontvanger misschien niet blij met grote bijlagen in zijn mailbox. Met OneDrive kunt u gemakkelijk een koppeling naar een bestand delen die per e-mail, Facebook of als sms kan worden verzonden.

Open OneDrive in Verkenner en zoek het bestand of de map die u wilt delen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map om het contextmenu weer te geven en selecteer "Een OneDrive-koppeling delen".

Na een paar seconden verschijnt er een melding om u te laten weten dat er een koppeling is voorbereid.

Open Mail-client en voer het e-mailadres van de ontvanger van het bestand in. Klik met de rechtermuisknop en kies "Plakken" in de hoofdtekst van het e-mailbericht om de gedeelde OneDrive Link te plakken. Na ontvangst van het bericht hoeft de ontvanger alleen op de koppeling te klikken om toegang te krijgen tot uw gedeelde bestand.

Hoewel deze link alleen toegang geeft tot het document of de map waarvoor deze is gegenereerd, is er niets om te bepalen wie de link heeft gebruikt en deze kan met iedereen worden gedeeld. Als u meer controle wilt, wilt u misschien delen via de webinterface, waarmee u kunt delen met specifieke e-mailadressen en beperkte toegang tot het bestand kunt verlenen.

Deel een bestand of map van OneDrive.com

Open OneDrive in Verkenner en zoek het bestand of de map die u wilt delen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map om het contextmenu weer te geven en selecteer "Meer OneDrive-opties voor delen".

Zodra u op deze optie klikt, opent uw standaardwebbrowser OneDrive voor de deelopties van de specifieke gedeelde map. Kies vervolgens een van de volgende aandelenopties.

Mensen uitnodigen

Kies deze optie als u specifieke individuen of groepstoestemmingen aan een item wilt geven. Hiermee kunt u de toestemming voor specifieke personen of groepen later verwijderen als dat nodig is. Voer in het vak "Aan" e-mailadressen of contactnamen in de lijst in. Voeg een notitie toe aan ontvangers als je wilt. Om het toestemmingsniveau te wijzigen, tikt of klikt u op "Ontvangers kunnen alleen bekijken" of "Ontvangers kunnen bewerken".

• Als u kiest voor "Ontvangers kunnen alleen bekijken", dan kunnen ontvangers die u uitnodigt de bestanden die u deelt bekijken, downloaden of kopiëren.
• Als u kiest voor "Ontvangers kan bewerken", dan kunnen ontvangers Office Online gebruiken om kantoordocumenten te bewerken zonder in te loggen. Om andere wijzigingen aan te brengen (zoals het toevoegen of verwijderen van bestanden in een map), moeten ontvangers inloggen met een Microsoft-account.
• Als u kiest voor "Ontvangers kan bewerken" en een ontvanger het bericht doorstuurt, kan iedereen die het ontvangt ook het item dat u deelt bewerken. Mensen met bewerkingsrechten kunnen anderen ook uitnodigen om bewerkingsrechten voor het item te hebben. Dit kan voor sommige gebruikers een beveiligingsprobleem zijn. U kunt echter altijd teruggaan naar de instellingen voor "Delen" om iedereen te verwijderen die u geen toegang wilt geven tot de gedeelde map.

Als u altijd wilt dat ontvangers inloggen met een Microsoft-account (om zelfs het item te bekijken dat u deelt), kiest u voor "Ontvangers moeten inloggen met een Microsoft-account". Dit helpt voorkomen dat andere mensen toegang krijgen tot het gedeelde item als een ontvanger uw bericht doorstuurt. Tik of klik op "Delen" om de machtigingsinstellingen op te slaan en een bericht te verzenden met een koppeling naar het item. Als u een item deelt met mensen die geen Microsoft-account hebben, kunnen ze er een gratis maken.

Krijg link

Kies deze optie om items te delen met veel mensen die je misschien niet eens persoonlijk kent. Je kunt deze links gebruiken om te posten op Facebook, LinkedIn, e-mail of sms. Iedereen die de link ontvangt, kan het item bekijken, kopiëren en downloaden. De ontvangers kunnen het bericht zelfs doorsturen. Kies het type koppeling dat u zoekt. De machtigingen voor het item worden automatisch bijgewerkt wanneer u de koppeling maakt.

• Alleen bekijken - Wanneer u een item met dit type koppeling deelt, kunnen ontvangers de items bekijken, kopiëren of downloaden zonder in te loggen. Ze kunnen de link ook doorsturen naar andere mensen.
• Bewerken - Wanneer u een item met dit type koppeling deelt, kunnen de ontvangers specifieke bestanden bewerken en bestanden in een gedeelde map toevoegen, kopiëren, verplaatsen, hernoemen of zelfs verwijderen. Ontvangers kunnen de link doorsturen, de lijst wijzigen van mensen die de bestanden of mappen delen en zelfs de rechten voor hun ontvangers wijzigen.

Tik of klik uiteindelijk op "Link maken".

Om de link op een sociale netwerksite te plaatsen, tikt of klikt u op het pictogram voor het sociale netwerk. Als u de koppeling wilt opnemen in een SMS-bericht of in een afgedrukt document, wilt u mogelijk de koppeling inkorten. Tik of klik op "Koppeling inkorten" om de URL korter te maken.

Stop met het delen van bestanden of een map

U kunt niet stoppen met het delen of beheren van machtigingen via een bureaublad. U moet het doen via de OneDrive-website. Als u alle items wilt bekijken die u heeft gedeeld, tikt of tikt u op 'Gedeeld' in het linkerdeelvenster en tikt u vervolgens op of klikt u op 'Gedeeld door mij'..

Als u de eigenaar van het item bent of bewerkingsrechten hebt, kunt u stoppen met het delen van een item of de machtigingen die anderen hebben, wijzigen. Vink het selectievakje van het gedeelde item aan en tik of klik op 'Delen' in de balk boven aan de pagina.

Selecteer onder Gedeeld met de rechten die u wilt wijzigen. U kunt de rechten wijzigen tussen bewerken en alleen bekijken en stoppen met delen via links die u hebt gemaakt.

Als je dit artikel afsluit, is het vrij eenvoudig om bestanden en mappen te delen. En je hebt volledige controle in handen, je bestanden worden alleen gedeeld met de mensen die je kiest. Wees alleen extra voorzichtig met de toestemmingen.