Hoe bestanden en mappen delen vanuit uw Cloud Storage-map

Cloudopslag is niet alleen voor uw eigen persoonlijke bestanden. Je kunt het gebruiken om eenvoudig bestanden te delen zonder gedoe. Deel bestanden heen en weer met uw vrienden en collega's of maak ze beschikbaar voor het hele internet.

Gedeelde bestanden kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de computer van elke persoon, of u kunt ze openen via het web of de mobiele app. Het is een handigere manier om bestanden te delen dan deze heen en weer te e-mailen.

Dropbox

Als u snel een afzonderlijk bestand met iemand wilt delen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand in uw Dropbox-map en selecteert u Koppeling delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand in de Dropbox-webinterface klikken en Koppeling delen ook selecteren.

Dropbox kopieert een openbare link naar het bestand naar uw klembord. Stuur de link naar iemand - of plaats hem online voor iedereen te zien - en mensen kunnen je bestand openen en downloaden. Iedereen met de link heeft toegang tot uw bestand, dus het is niet de veiligste manier om te delen, maar het is de gemakkelijkste en snelste manier.

Dropbox kan ook mappen met specifieke mensen delen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een map in uw Dropbox-map op uw bureaublad en selecteert u Deze map delen of klikt u met de rechtermuisknop op de map in Dropbox op het web en selecteert u Uitnodigen voor map.

Je wordt naar de Dropbox-website gebracht, waar je de e-mailadressen kunt toevoegen van specifieke mensen met wie je de map wilt delen. Ze hebben een Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot de map. Zodra ze zijn geaccepteerd, wordt de map weergegeven in het Dropbox-account van iedereen en kan iedereen bestanden naar bestanden kopiëren en deze uit de map verwijderen. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat jij en een vriend of collega allemaal dezelfde bestanden hebben. De bestanden en eventuele wijzigingen of verwijderingen worden automatisch gesynchroniseerd naar de pc van elke persoon, net als elke andere Dropbox-map.

Met Dropbox kun je alleen delen met alleen kijken gebruiken als je een betaald Dropbox Pro- of Dropbox for Business-account hebt. Anders kan iedereen met wie u de map deelt het bewerken, nieuwe bestanden toevoegen, bestanden verwijderen en bestaande bestanden wijzigen.

Google Drive

Google Drive heeft vergelijkbare functies. Als u instellingen voor delen in Google Drive wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u een bestand of map in uw Google Drive-map, wijst u naar het submenu van Google Drive en selecteert u Delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op een bestand of map in Google Drive op internet klikken en Delen selecteren. Hierdoor wordt exact dezelfde dialoog weergegeven als op het web.

Het dialoogvenster geeft u een koppeling om het bestand en de opties te delen voor wie toegang heeft tot het bestand. Het bestand is standaard privé en alleen jij kunt het bekijken.

Als u het bestand openbaar wilt maken, zodat iedereen met de link er toegang toe heeft, klikt u op de koppeling Wijzigen naast privé en stelt u de gedeelde instellingen van de bestanden in op 'Iedereen met de link'. U kunt dit ook instellen op 'Openbaar op internet'. "- als u dit doet, indexeert Google het bestand en kan het worden weergegeven in internetzoekresultaten.

Als u het bestand met specifieke mensen wilt delen, voegt u hun e-mailadressen onderaan toe. Ze ontvangen een uitnodiging voor toegang tot het bestand. Je kunt instellingen voor delen instellen om te kiezen wie het bestand kan bewerken of gewoon kan bekijken - in tegenstelling tot Dropbox, waarvoor hiervoor een betaald account is vereist. Als u Google Docs-bestanden op deze manier deelt, kunnen u en andere mensen deze in realtime bewerken.

Als u gedeelde mappen en bestanden wilt synchroniseren met uw computer, gaat u naar het gedeelte 'Incoming' in Google Drive op het web en sleept u vervolgens de bestanden en mappen van 'Incoming' naar 'My Drive'. Vervolgens synchroniseren ze met uw computer, en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden opnieuw gesynchroniseerd.

Microsoft OneDrive

Om een ​​of andere reden bevat OneDrive geen ingebouwde opties voor delen in Windows 8.1-bestandsverkenner. U zou de OneDrive Store-app kunnen gebruiken om deze instellingen te wijzigen, maar u wilt waarschijnlijk de website op uw bureaublad gebruiken. De OneDrive-integratie van Windows 8.1 biedt ook geen manier om mappen en bestanden die met u zijn gedeeld te synchroniseren met de desktop. U moet ze openen in de webbrowser. OneDrive biedt dezelfde instellingen voor delen als Dropbox en Google Drive, maar u moet uw browser gebruiken. Wellicht wilt u Dropbox of Google Drive gebruiken als Windows Desktop Integration belangrijk voor u is.

Om aan de slag te gaan met het delen van een bestand of map in OneDrive op Windows 8.1, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map, wijst u naar Delen naar en selecteert u OneDrive. Hiermee gaat u rechtstreeks naar het bestand of de map op de OneDrive-website. U kunt ook de OneDrive-website in uw browser openen en het bestand of de map daar vinden.

Klik op de knop Delen op de website om het bestand of de map te delen. U kunt de "Mensen uitnodigen" -opties gebruiken om specifieke mensen uit te nodigen op hun e-mailadres en te kiezen of ze het bestand kunnen bekijken of bewerken. U kunt ook kiezen of ze zich moeten aanmelden met een Microsoft-account of niet.

Met de optie 'Een koppeling verkrijgen' kunt u een koppeling naar het bestand of de map maken en iedereen met de link heeft toegang tot het bestand. U kunt kiezen wat mensen met de link kunnen doen met het bestand - of ze het alleen kunnen bekijken of bewerken. U kunt het bestand ook openbaar beschikbaar stellen - het zal in zoekmachines verschijnen, zelfs als mensen de link niet kennen.

Voor toegang tot bestanden en mappen die met u zijn gedeeld, gaat u naar de OneDrive-website of mobiele app en kijkt u in het gedeelte Gedeeld. Bestanden en mappen die met u worden gedeeld, worden niet met uw bureaublad gesynchroniseerd. U moet uw browser dus gebruiken om dergelijke bestanden te downloaden en bestanden naar gedeelde mappen te uploaden. Net als bij Google Drive kunt u met Office Online ook documenten met anderen in realtime bewerken.

Als u een andere service gebruikt, of een van deze clients op een ander platform, zoals Mac OS X of Linux, moet het proces sterk op elkaar lijken. Snel en eenvoudig delen van bestanden is een van de grote voordelen van het opslaan van uw bestanden "in de cloud" - met andere woorden, op de servers van een bedrijf.