Hoe deel ik iWork-documenten uit iCloud
Het kunnen delen van documenten om samen te werken is een onschatbare, ingetogen mogelijkheid in moderne kantoortoepassingen. De iWork-kantoorsuite van Apple is niet anders, met de mogelijkheid om niet alleen te delen met OS X maar ook met iCloud.
Vandaag zullen we bespreken hoe iWork-documenten kunnen worden gedeeld, waaronder Pages, Numbers en Keynote-bestanden. Een van de leuke dingen over het kunnen delen van iWork-documenten is dat je OS X niet hoeft te gebruiken om dit te doen. Apple geeft iedereen die zich aanmeldt voor een iCloud-account dat vermogen.
Als u een e-mailadres hebt, kunt u zich aanmelden voor een iCloud-account en iWork-documenten maken en delen. Wanneer u een iWork-document maakt of opent op iCloud.com, ziet u het deelsymbool in de rechterbovenhoek van de werkbalk (gemarkeerd in rood).
Als u op deze knop klikt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin u iedereen kunt geven met de link (en wachtwoord, als u er een wilt toevoegen), bewerkingsrechten of eenvoudige weergavemachtigingen..
Na het delen kunt u de link naar het document e-mailen naar iedereen met wie u wilt samenwerken. U kunt nog altijd een wachtwoord toevoegen of stoppen met het delen van het document.
Als u een OS X-gebruiker bent, is het eenvoudig om documenten rechtstreeks vanuit alle iWork-toepassingen te delen. Bovendien worden deze documenten automatisch (of moeten) automatisch met iCloud gesynchroniseerd, u kunt samenwerken met iedereen die de link heeft.
Om te delen vanuit iWork voor OS X, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de bovenste werkbalk. Kies, "Link delen via iCloud".
Net zoals op iCloud, hebt u de mogelijkheid om de toestemming van "Sta Aanpassen bewerken" in "Alleen bekijken" te wijzigen. Nogmaals, u kunt ook een wachtwoord toevoegen als u dat extra beveiligingsniveau wilt.
Bovendien hebt u een aantal opties om het document te delen.
Als u internetaccounts hebt die zijn gekoppeld aan OS X, kunt u deze delen op Twitter of Facebook. Als u al een document hebt gedeeld, kunt u de instellingen voor delen bekijken en zonodig wijzigingen aanbrengen.
Hier is bijvoorbeeld een document dat we hebben gedeeld, waarmee u kunt bewerken. Net als bij delen met iCloud, hebt u dezelfde opties. Nogmaals, je kunt een wachtwoord toevoegen nadat je het hebt gedeeld (zorg ervoor dat je iedereen vertelt dat je het al hebt gedeeld), wijzig de rechten of stop volledig met delen.
Als u op het pictogram voor delen naast de link klikt, ziet u alle manieren waarop u het document kunt verspreiden.
Helaas, en dit is een nogal groot voorbehoud, kunt u wijzigingen in het document niet volgen en tegelijk samenwerken (bewerken).
Dit lijkt een vrij groot probleem te zijn als het gaat om echte samenwerking. Als u een document deelt met verschillende andere auteurs en ze zijn allemaal wijzigingen aan het aanbrengen, lijkt het vanzelfsprekend dat u wijzigingen wilt bijhouden die andere auteurs maken..
Toch is het fijn dat je iWork-documenten zo gemakkelijk kunt delen, en niet alleen tussen andere Mac-gebruikers, maar met iedereen met een iCloud-account..
De procedure voor delen is hetzelfde, of u nu Pages, Numbers of Keynote gebruikt, dus als u eenmaal weet hoe u dit kunt doen, deelt u anderen in een mum van tijd.
