Hoe waarden te sorteren in Microsoft Excel
Excel heeft de functies "Sort A to Z" en "Sort Z to A" waarmee u waarden alfabetisch of numeriek kunt sorteren, en een functie "Aangepast sorteren" waarmee u op basis van meerdere criteria kunt sorteren. Hier is hoe ze te gebruiken.
Laten we naar een voorbeeld kijken
In dit voorbeeld hebben we uit het periodiek systeem negen chemische elementen gekozen en we sorteren de gegevens op basis van de celinhoud met behulp van de functie "Sorteren A tot Z" en de functie "Aangepast sorteren".
Het dropdown-menu "Sorteren en filteren" bevindt zich helemaal rechts van het tabblad "Start".
In de vervolgkeuzelijst staan verschillende functies vermeld, maar we concentreren ons op de eerste drie.
Dit zijn onze voorbeeldgegevens, ontleend aan het periodiek systeem. Elk 'element' heeft informatie die uniek is, zoals het 'symbool' en 'atoomnummer'. Maar elk element behoort ook tot andere categorieën, zoals de 'fase bij STP' (dwz of het een solide, vloeistof of gas in een ruimte bij standaardtemperatuur en -druk) en de "Elementcategorie" op de periodetafel.
Laten we eenvoudig beginnen en de gegevens sorteren op basis van de kolom "Atoomnummer". Begin met het selecteren van de kolom (u kunt de koprij opnemen als uw gegevens er een hebben).
Navigeer nu naar de vervolgkeuzelijst "Sorteren en filteren" en selecteer de eerste of tweede optie. In dit voorbeeld zullen we sorteren van de laagste naar de hoogste numerieke waarde met behulp van de "Sort A to Z" -functie.
Er verschijnt een "Sorteerwaarschuwing" -kader als er andere kolommen met gegevens zijn die Excel denkt dat u in uw soort wilt opnemen. Laten we eerst de resultaten bekijken van de optie "Doorgaan met de huidige selectie". Klik op die optie en druk op de knop "Sorteren".
U kunt zien dat de kolom "Atoomnummer" is gesorteerd van het laagste naar het hoogste, maar dat de bijbehorende informatie in de andere kolommen niet is gewijzigd. Dit kan problematisch zijn als u alle kolommen wilt sorteren. Bekijk dus enkele rijen om te zien of ze kloppen. In dit geval is het duidelijk dat de andere kolommen niet zijn gesorteerd omdat Waterstof, het element met het laagste "Atoomnummer", wordt weergegeven met het "Atoomnummer" van Lood.
Laten we nu de andere optie proberen om te zien hoe het werkt. Selecteer de optie "Expand the selection" en klik op de knop "Sorteren".
U kunt zien dat de gegevens in de kolom "Atoomnummer" zijn gesorteerd en de gegevens in de andere rijen hebben deze gevolgd. (U kunt ook gewoon alle gegevens markeren en Excel zal geen "Sorteerwaarschuwing" -venster weergeven.)
Laten we nu kijken hoe we de functie "Aangepast sorteren" kunnen gebruiken om de gegevens in verschillende kolommen in één keer te sorteren.
Selecteer alle gegevens, voeg de koprij toe als uw gegevens er een hebben.
Navigeer nu naar de vervolgkeuzelijst "Sorteren en filteren" en selecteer de opdracht "Aangepaste sortering".
Dit opent het Sorteervenster.
We zullen eerst onze gegevens sorteren door de kolom "Fase op STP" te gebruiken, zodat alle gassen hoger op de lijst verschijnen dan de solids. Selecteer de kolom "Fase bij STP".
Druk nu op de knop "Niveau toevoegen".
Er verschijnt een nieuw niveau. Merk op dat het niveau "Then by" aangeeft. Dit betekent dat het de tweede kolom is die wordt gebruikt om de gegevens te sorteren. We zullen de "Elementcategorie" kiezen als het tweede niveau, zodat de gassen gesorteerd worden op hun categorie en nobele gassen hoger op de lijst verschijnen dan de reactieve gassen. Selecteer de kolom "Elementcategorie".
Merk op dat er andere opties zijn. Laten we de vervolgkeuzelijst 'Sorteren op' eens bekijken. Er zijn verschillende opties, maar we zullen de "Celwaarden" -optie gebruiken.
Voeg nog een niveau toe door nogmaals op de knop "Niveau toevoegen" te drukken.
Selecteer de kolom "Element". Dit betekent dat de "Element" -waarden in elke "Elementcategorie" alfabetisch worden gesorteerd, zodat het edelgas Argon vóór het andere edelgas komt, Neon.
Laten we naar de vervolgkeuzelijst "Bestellen" kijken. Er zijn een paar opties, maar voor dit voorbeeld zullen we de standaard "A tot Z" sorteervolgorde kiezen.
U kunt zoveel niveaus toevoegen als in het vak "Sorteren" passen. Als u klaar bent, klikt u op de knop "OK".
De gegevens zijn succesvol gesorteerd. De sorteervolgorde was eerst met "Phase at STP" en vervolgens "Element Category" en vervolgens met "Element." U kunt zien dat de kolom "Phase at STP" alfabetisch is gesorteerd en binnen elk "Phase at STP" -type, de "Element Category" -waarden worden alfabetisch gesorteerd. En tot slot worden de 'Element'-waarden alfabetisch gesorteerd binnen elk type' Elementcategorie '.
Opmerking: zorg ervoor dat u alle kolommen selecteert die u nodig hebt om uw gegevens te sorteren. Excel waarschuwt u niet dat u kolommen over het hoofd ziet als u de functie "Aangepast sorteren" gebruikt.
