Hoe tekst in Word te sorteren

Wanneer de meeste mensen denken aan het sorteren van tekst in een toepassing, denken ze aan het sorteren van cellen in een Excel-spreadsheet. U kunt echter tekst in Word sorteren zolang er iets is dat Word vertelt waar de verschillende delen van tekst beginnen en eindigen.

In dit artikel laat ik je een aantal manieren zien waarop je tekst, lijsten en tabellen in Word kunt sorteren. Houd er rekening mee dat als u al gegevens in Excel hebt, u eenvoudig een Excel-spreadsheet in uw Word-document kunt invoegen.

Sorteerlijsten in Word

Er zijn drie soorten lijsten die u in Word kunt sorteren. De eerste soort is gewoon een lijst met woorden of zinsdelen die elk een afzonderlijke regel in beslag nemen. Het tweede type is niet-geordende of opsommingstekens. De derde is geordende of genummerde lijsten.

In elk van deze gevallen vertelt een regeleinde (ook wel een carriage return genoemd) aan Word waar een woord of zin eindigt en de volgende begint. Dit is hoe Word tekst in het document kan sorteren.

Om elk van deze soorten lijsten te sorteren, begint u met het selecteren van de lijst met uw muis. Begin gewoon aan het begin van de lijst, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep met uw muis totdat de volledige lijst is geselecteerd.

Klik vervolgens op de Huis tab op de Lint en zoek de sectie getiteld paragraaf. Zoek naar een knop met de letters EEN en Z erop en een pijl die naar beneden wijst. Dit is de Soort commando. Klik op de Soort knop en Word opent de Sorteer tekst venster.

Op de Sorteer tekst venster, zult u merken dat er een aantal opties zijn. Eerst moet je aangeven dat je de tekst wilt sorteren die je per alinea hebt geselecteerd. Hoewel we maar één woord per regel hebben, beschouwt Word nog steeds elke regel als zijn eigen alinea omdat we op de Enter-toets hebben gedrukt om naar de volgende regel te gaan. Sorteren op alinea is de standaardoptie.

Vervolgens moeten we vertellen wat we sorteren. Zoek het vervolgkeuzemenu met het label Type en kies Tekst. Dit is ook de standaardoptie.

Ten slotte moeten we aan Word vertellen of we de tekst in oplopende volgorde (A tot Z) of aflopende volgorde (Z tot A) willen sorteren. oplopend volgorde is de standaardoptie. Als u klaar bent, klikt u op OK knop en Word zullen uw tekst sorteren met de opties die u hebt gekozen.

Merk op dat nu de tekst in oplopende volgorde van A naar Z wordt gesorteerd. Bovendien, als u op klikt opties knop, kunt u geavanceerde instellingen configureren zoals het veldscheidingsteken en of het hoofdlettergevoelig moet zijn of niet.

Tekst sorteren in tabellen

Dit soort sorteren lijkt misschien iets vertrouwder als je gegevens vaak in Excel sorteert. Net als een Excel-werkblad, een tabel bevat rijen, kolommen en kan kopjes bevatten in de eerste rij. Gelukkig geeft Word je veel dezelfde flexibiliteit om tekst te sorteren als in Excel.

Stel dat u een tabel in Word hebt die er als volgt uitziet.

Merk op dat er kolomkoppen in de eerste rij staan ​​en dat de eerste kolom de tekst bevat die we willen sorteren. Laten we aannemen dat we deze keer de gegevens in aflopende volgorde willen sorteren. Selecteer de hele tabel en klik nogmaals op de Soort knop in de paragraaf sectie van de Lint.

Merk op in de linkerbenedenhoek van de Soort venster dat Word de kopjes in de eerste rij al heeft gedetecteerd. Merk ook op dat de eerste Sorteer op uitklapmenu heeft al de kolomkop Naam in de optievak.

De overige opties blijven hetzelfde, maar onthoud dat u de sorteerrichting moet wijzigen in Aflopend. Als u klaar bent, klikt u op OK en Word zal de tabel sorteren met behulp van de opties die we hebben gekozen.

Het sorteren van tekst in Word is eenvoudig, zolang je een manier hebt om aan Word te vertellen wat het ene gegevenselement van het volgende scheidt. Als je een beetje met de sorteerinstellingen speelt, zul je ontdekken dat je met meerdere kolommen en zelfs door tabs en door komma's gescheiden tekst in een Word-document kunt sorteren.

Hoewel dit niet zo handig is als het sorteren van gegevens in Excel, kunt u zichzelf een tijdje in Word besparen door de toepassing alinea- en tabeltekst voor u te laten sorteren met een vergelijkbare interface als in een Excel-werkblad. Genieten!