Hoe elk Windows-bestand te taggen voor eenvoudige organisatie

Als Windows Search het gewoon niet verkort omdat het u helpt uw ​​bestanden te vinden, kunt u het een beetje helpen door tags toe te voegen aan elk Windows-bestand.

Tags werken min of meer zoals in andere systeemfotobibliotheken, sociale netwerken, et cetera. Helaas kan Windows zelf geen tags automatisch genereren. U moet ze handmatig toevoegen en beheren. Nogmaals, dat kan een voordeel zijn, afhankelijk van uw persoonlijke organisatiestijl.

Bestanden labelen in Windows Verkenner

Laten we een kijkje nemen in mijn ongeorganiseerde Pictures-map voor een voorbeeld. Ik gebruik sommige submappen voor basisorganisatie, maar geen van de bestanden in de hoofdmap heeft echt de juiste naam, het zijn maar een heleboel dingen die nergens anders passen.

Ik gebruik deze oude stockfoto van Adam West als een voorbeeld. Als u een bestand wilt labelen, klikt u er met de rechtermuisknop op in Explorer en klikt u vervolgens op de opdracht "Eigenschappen". Ga in het eigenschappenvenster van de afbeelding naar het tabblad "Details". U ziet het item 'Tags' in het gedeelte 'Beschrijving'.

Rechts van het item 'Tags' klikt u op de lege ruimte in de kolom 'Waarde' en een tekstvak dat slechts enkele tekst 'Add a tag' bevat. Typ een tag die u wilt toevoegen. Er zijn geen vooraf gedefinieerde tags, dus wat u typt, is aan u. Een tag kan elke lengte hebben en elk standaardteken gebruiken, inclusief spaties, hoewel we u aanraden ze redelijk kort te houden en gemakkelijk te onthouden.

Als u meerdere tags tegelijkertijd wilt toevoegen, scheidt u ze met een puntkomma.

Wanneer u klaar bent met labelen, klikt u gewoon op "OK" om te voltooien.

Tags gebruiken om te zoeken

Nadat u enkele bestanden hebt getagd, kunt u deze tags gebruiken in uw zoekopdrachten. Maar dingen zijn een beetje raar, afhankelijk van waar je aan het zoeken bent.

Als u in File Explorer de map hebt geopend waar het bestand zich bevindt, kunt u een tag gewoon in het zoekvak typen en Windows zal u de bestanden laten zien die op die manier zijn getagd. Natuurlijk bevatten de resultaten ook alle bestanden met die tekst in de naam of andere doorzoekbare inhoud.

Als u zich echter buiten die map bevindt (u wilt bijvoorbeeld uw hele pc of de volledige map Documenten doorzoeken), moet u de operator "tags:" toevoegen aan het begin van uw zoekopdracht. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door gewoon "tags:" in het zoekvak te typen en vervolgens de tag-tekst in te typen waarvoor u wilt zoeken..

U kunt die operator ook toevoegen aan het tabblad "Zoeken" op het lint van de Verkenner, als u dat wilt. Het is omslachtiger dan alleen de operator te typen, maar het kan handig zijn als u al een zoekopdracht hebt uitgevoerd en deze alleen maar wilt verfijnen tot tags.

Bestanden labelen tijdens opslaan in Microsoft Office

In sommige apps, waaronder alle Microsoft Office-apps, kunt u tags aan bestanden toevoegen terwijl u ze opslaat. Andere apps, zoals Photoshop, doen dat niet. U hoeft alleen maar met uw apps te spelen om te zien welke opslaan met tags is toegestaan.

Zo ziet het eruit in Word 2016. Wanneer u een document opslaat, klikt u op de koppeling "Meer opties" om het volledige dialoogvenster Opslaan als te openen.

U vindt een vak "Tags" onder het vervolgkeuzemenu van het bestandstype. Klik op het vak en typ vervolgens de gewenste tags.

Als u begint met het typen van een tag die u eerder hebt gebruikt, geeft Word zelfs enkele suggesties weer.

Als u labels wilt verwijderen, klikt u op het tagvak en verwijdert u de tags die u niet langer wilt. Sla het bestand opnieuw op en de wijzigingen worden toegepast.