Hoe bestanden te taggen op een Mac, iPhone of iPad

Het ordenen van bestanden is iets dat maar weinig mensen als leuk zouden herkennen, maar er zijn enkele manieren om de plezierfactor te vergroten en tegelijkertijd de organisatie te verbeteren. Een van die manieren is tags; hier is hoe tags te gebruiken op iPhone, iPad en Mac.

Als u niet bekend bent met tags, bent u in voor een traktatie. Als u kleuren en labels aan bestanden toevoegt, kunt u ze gemakkelijk in een oogopslag herkennen en ze ook op speciale manieren sorteren en doorzoeken. Als u alle bestanden met een rode tag in uw hele projectmap wilt zien, geen probleem. Als je ooit tags hebt gebruikt om foto's, taken of iets anders te beheren, ben je hier meteen thuis.

Hoe bestanden te taggen op iPad en iPhone

U moet de app Bestanden gebruiken om bestanden te taggen op een iPhone of iPad. Bestanden is het dichtsbijzijnde bij Mac's Finder die we hebben in de wereld van iPhone en iPad. Open de app Bestanden om aan de slag te gaan.

U krijgt een lijst met locaties te zien, inclusief die op uw apparaat en in de cloud.

Tik vervolgens op het bestand dat je wilt taggen en houd het vast. Je zult merken dat er een nieuwe rij opties boven verschijnt. Tik op de pijl-naar rechts om meer opties te bekijken.

Zodra het zichtbaar is, tikt u op de knop "Tags".

Het resulterende scherm toont alle beschikbare tags. Hier kun je op een tag tikken om deze toe te wijzen of een geheel nieuwe tag maken door op de optie "Nieuwe tag toevoegen" bovenaan de lijst te tikken..

Hoe je bestanden op een Mac kunt labelen

Het labelen van bestanden op een Mac is nog eenvoudiger dan op een iPhone of iPad. Om te beginnen, opent u een Finder-venster en zoekt u het bestand dat u wilt labelen.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand. Klik onderaan het contextmenu op de tag die u wilt toewijzen. Als u een groot aantal tags heeft en degene die u wilt, niet zichtbaar is, klikt u onderaan op de knop 'Tags'. Dit opent een nieuw venster, inclusief een zoekbalk om precies de juiste tag te vinden. Klik indien nodig op de knop "Alles weergeven" om alle beschikbare tags weer te geven.

Als u een bestand opslaat in uw iCloud Drive, worden de tags ook gesynchroniseerd tussen uw apparaten. Als u bijvoorbeeld een bestand in iCloud Drive labelt met iets op uw iPhone, verschijnt diezelfde tag in iCloud Drive op uw Mac en omgekeerd.