Hoe u uw PowerPoint-dia's kunt timen voor effectievere presentaties
Het geven van een presentatie gaat niet alleen over het geven van goede dia's, het gaat er ook om ervoor te zorgen dat onze presentatie eindigt wanneer onze kijkers hun thee willen breken - dus oefenen hoe lang het is om te spreken voor elke dia is essentieel voor een goede presentatie.
Onze dia's oefenen
Voordat we gaan repeteren, moeten we eerst onze eerste dia selecteren. Open nu het tabblad 'Diavoorstelling' en klik op de knop 'Rehearse Timings'.
Powerpoint start de gebruikelijke presentatiemodus met een timerpaneel. De klok op het paneel begint te tikken zodra we naar de presentatiemodus gaan.
Klik op de pijlknop om naar de volgende dia te gaan en Microsoft Powerpoint registreert elke timing wanneer u van de ene dia naar de volgende gaat. U kunt ook op de pauzeknop klikken voor het geval u de telefoon moet beantwoorden of de oven moet uitzetten terwijl u uw dia's repeteert.
U zult een samenvatting zien van hoeveel tijd u aan elke dia hebt besteed aan het einde van de repetitie.
Maak een zelfdraaiende presentatie
U kunt zelfs een zelfdraaiende Power Point-dia's instellen en deze volgens deze timing laten lopen, zodat we niet meer hoeven te navigeren door de dia's. Houd in gedachten dat we een situatie kunnen tegenkomen waarbij Powerpoint de dia's verandert voordat we klaar zijn, dus zorg ervoor dat je elke dia kunt leveren op basis van je repetitietijd.
Klik op de knop Diavoorstelling instellen.
Selecteer de optie 'Browed bij een kiosk (volledig scherm)' om een zichzelf draaiende Powerpoint-presentatie in te stellen. Druk op de 'esc'-toets om de zelfdraaiende presentatie te stoppen.
U kunt de presentatietiming opnieuw aanpassen door deze op te nemen vanaf het begin of vanaf de huidige dia.
Als we nog steeds niet tevreden zijn met de timing, kunnen we alle dia's opheffen en onze presentatierepet herhalen.
Het leveren van een goede presentatie is geen gemakkelijke taak en vereist veel oefening. Er zijn heel veel geweldige dingen die we met Powerpoint kunnen doen om punch toe te voegen aan onze presentatie, bijvoorbeeld:
- Het toevoegen van live webpagina's aan onze presentatie
- Animatie van tekst en objecten
- Video van internet plaatsen in onze presentatie
- Gebruik je muis als laserpointer in PowerPoint 2010
Welke andere tips heb je om een effectieve presentatie te geven??
