Hoe Total Rows en Columns in Microsoft Word te totaliseren
Als u waarden in een Word-tabel moet optellen, kunt u dit doen zonder de rekenmachine uit te schakelen of de gegevens in Excel in te voeren en deze vervolgens opnieuw te kopiëren. Word kan eenvoudige berekeningen uitvoeren, zoals optellen, vermenigvuldigen en middelen.
Laten we zeggen dat je een tafel hebt zoals het volgende. U hebt de verkochte eenheden en de kosten per eenheid, en u wilt deze vermenigvuldigen om een totaal te krijgen.
Begin met het plaatsen van uw invoegpunt in de lege cel in de kolom "Totaal".
Schakel vervolgens over naar het nieuwe tabblad "Opmaak" dat aan het rechteruiteinde van het lint verschijnt (voor tabellen is er een apart tabblad Indeling) en klik vervolgens op de knop "Formule".
In dit voorbeeld gaan we de waarde in de kolom 'Eenheden' vermenigvuldigen met de waarde in de kolom 'Eenheidskosten'. Hiertoe typt u het volgende in het veld "Formule" om de waarden in de twee cellen links van de huidige cel te vermenigvuldigen:
= PRODUCT (LEFT)
Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie om de indeling voor het resultaat van de formule op te geven.
Klik op "OK" om de instellingen te accepteren en de formule in de cel in te voegen.
Het resultaat van de formule wordt weergegeven in de cel.
Helaas laat Word je niet meteen een aantal cellen selecteren en in één stap een formule voor allemaal maken, dus je moet dezelfde stappen uitvoeren in elk van de andere cellen in de kolom "Totaal".
Als je klaar bent, heb je een volledig gevormde tafel.
Deze techniek werkt vrijwel hetzelfde voor kolommen als voor rijen. Stel dat we bijvoorbeeld alle waarden in de kolom 'Totaal' willen toevoegen om onze totale totale verkopen te berekenen.
Plaats uw invoegpunt in een lege cel onder aan de kolom "Totaal" (voeg indien nodig een extra rij in). Ga naar het tabblad "Lay-out" en klik nogmaals op de knop "Formule".
Deze keer gebruiken we de volgende formule:
= SUM (BOVEN)
De parameter "ABOVE" vertelt Word om alle waarden boven de huidige cel toe te voegen.
Selecteer een geschikte getalnotatie en klik op "OK".
Het totaal van alle waarden in de kolom "Totaal" wordt in de cel weergegeven.
Notitie: Als u nieuwe rijen of kolommen met waarden toevoegt aan een tabel in Word, worden de formules die u hebt ingesteld niet automatisch bijgewerkt. Om een formule bij te werken, klikt u met de rechtermuisknop op de formule en kiest u 'Veld bijwerken' in het pop-upmenu.
Als het gaat om het beheren van gegevens in tabellen, biedt Word nergens de kracht van Excel. Het is prima voor kleine tabellen als deze, waar je niet verwacht dat de waarden veel zullen veranderen en je je gegevens niet op verschillende manieren hoeft te bekijken. Als u meer functionaliteit nodig hebt, kunt u veel beter een echte Excel-spreadsheet in uw Word-document invoegen.
