Een gedeeld bestand bijwerken in Google Drive zonder de deelbare koppeling te wijzigen

Wanneer u een nieuwe versie van een gedeeld bestand uploadt naar Google Drive, wordt het oude bestand niet vervangen, omdat u met Google Drive meerdere bestanden met dezelfde naam kunt hebben. Dat betekent dat het nieuw geüploade bestand een andere deelbare link heeft, wat een gedoe is als u wilt dat dezelfde mensen toegang hebben tot het bestand..

Er is echter een eenvoudige manier om dezelfde link voor het gedeelde bestand te behouden. Log in op uw Google Drive-account in een webbrowser. Zoek het bestand dat u wilt bijwerken, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Versies beheren".

Klik in het dialoogvenster Versies beheren op "Nieuwe versie uploaden".

Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt uploaden, selecteer het en klik op "Openen".

Elke versie van het bestand wordt vermeld in het dialoogvenster Versies beheren, het bestand dat u net hebt geüpload, wordt gelabeld als de huidige versie. Dit is nog een handige functie van Manage-versies. Hiermee kunt u eerdere versies van bestanden openen en downloaden, ervoor kiezen ze voor altijd te bewaren of ze verwijderen. Klik op "Sluiten".

Merk op dat er nog steeds één kopie van het bestand in uw Google Drive-account staat. Nu, wanneer u met de rechtermuisknop op het bestand klikt en "Deelbare link selecteren" selecteert ...

... de koppeling in het dialoogvenster Link delen zal dezelfde link zijn als de originele deelbare link.

De functie Versies beheren is alleen beschikbaar wanneer u uw Google Drive-account opent in een browser. Als u in de Google Drive-map op uw pc werkt aan een gedeeld bestand via de Google Drive desktop-app, wordt het bestand ook online in uw Google Drive-account gewijzigd zonder het opnieuw te moeten uploaden. U hoeft dus de functie Versies beheren niet te gebruiken. Deze functie is echter handig als u offline aan een bestand werkt en het vervolgens wilt uploaden en de oude versie wilt vervangen zonder de originele deelbare link te verliezen..