Apple Mail-suggesties voor evenementen en contacten gebruiken
Apple-producten worden vooraf geïnstalleerd met een e-mailclient die af en toe behoorlijk slim kan zijn. Vandaag willen we je nog een leuke functie laten zien: suggesties voor evenementen en contacten.
Apple Mail heeft veel leuke dingen die ervoor gaan. U kunt bijvoorbeeld bijlagen gemakkelijk opmaken en terugsturen naar de oorspronkelijke ontvanger, en er zijn slimme postbussen waarmee u uw e-mail kunt sorteren in speciale 'slimme' postvakken zonder deze daadwerkelijk van de oorspronkelijke locatie te verwijderen.
Het idee achter voorstellen voor evenementen en contacten is eenvoudig en niet geheel nieuw of origineel, maar redelijk handig en krachtig. Wij vinden het leuk omdat het korte metten maakt met wat doorgaans een tamelijk moeizaam proces is geweest.
Om te illustreren wat deze functie inhoudt, laten we een voorbeeld in een e-mail zien. Hier is een adres opgenomen in het vervolg van een bericht dat we onlangs hebben ontvangen.
Als we over het adres zweven, verschijnt er een klein pijltje dat een vervolgkeuzemenu aangeeft.
Als u op die pijl klikt, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven, dat drie opties bevat. We kunnen het adres openen in Maps, een nieuw contact maken of het toevoegen aan een bestaand contact..
Als u besluit een adres in Maps te openen, kunt u vanaf uw huidige locatie een routebeschrijving opvragen. Het leuke is dat het gebruik van deze methode voor het toevoegen van contact niet eens de toepassing Contacts activeert. We kunnen de procedure eenvoudig en gemakkelijk vanuit Mail uitvoeren en daarna teruggaan naar onze e-mail.
In sommige gevallen weet Mail al wanneer een e-mail een contact bevat en wordt u gewaarschuwd boven aan het bericht.
Als u op de knop "Toevoegen" klikt, kunt u deze opnieuw toevoegen aan uw contacten zonder eerst de daadwerkelijke app Contacten te hoeven openen.
Hier is nog een voorbeeld, dit keer met een evenement. In dit bericht is er een datum en tijd, die wanneer we erover zweven met de muisaanwijzer, ons opnieuw een pijl toont.
U hoeft de datum en tijd niet echt te markeren, maar Mail weet al wat te doen. Als u op die pijl klikt, kunnen we deze aan onze agenda toevoegen. U wilt op zijn minst een titel aan de gebeurtenis toevoegen, maar u kunt ook de locatiegegevens en de agenda waaraan deze wordt toegewezen toevoegen of repareren.
Als u echter op de knop "Details" klikt, kunt u meer details toevoegen, met name de locatie, maar ook om een waarschuwing, genodigden en notities of bijlagen toe te voegen.
Net zoals bij het toevoegen van contactpersonen, als je een bericht ontvangt en het een aankomende gebeurtenis detecteert, heb je de mogelijkheid om het toe te voegen aan je agenda met de knop "Toevoegen".
En, net als voorheen, verschijnt er een dialoogvenster waarin je het in je agenda kunt opslaan.
Hopelijk ziet u de waarde van de suggesties in uw dagelijks leven. In plaats van nieuwe contacten te moeten maken (of bij te werken) door de info van de ene app naar de andere te kopiëren, kun je deze naadloos toevoegen, zonder de Mail-app te verlaten.
Evenzo, als je merkt dat je regelmatig evenementen verdeelt, kun je deze nu toevoegen zodra ze in je inbox verschijnen.
Dit zou je veel tijd en moeite moeten besparen, dus nu je weet waar je het moet zoeken en hoe je het kunt gebruiken, heb je nog een methode om je te helpen meer georganiseerd en betrouwbaar te worden.
