Hoe de Apple Notes-app voor nieuwe notities te gebruiken om uw gedachten te ordenen

Notities maken kan het verschil maken tussen het onthouden van dat briljante idee dat je bedacht hebt in de douche, en het door de afvoer laten gaan. De Notes-app van Apple heeft een lange weg afgelegd sinds de nep-papier-papier dagen, gevuld met functies om te verzekeren dat je beste brainstorms altijd binnen handbereik zijn.

Aantekeningen helpen je hersenen te ontlasten door je een handige manier te bieden om je meest prangende gedachten op te schrijven, en als je andere Apple-apparaten hebt die op hetzelfde iCloud-account zijn aangesloten, worden ze meteen gesynchroniseerd, wat betekent dat je overal naartoe gaat, dus ook zijn je aantekeningen.

De grote make-over van Notes kwam in iOS 9 en OS X 10.11 El Capitan en heeft sinds de introductie ervan nog meer nieuwe functies gekregen. We gebruiken de meest recente versie van Notes die te vinden is in iOS 9.3 en OS X 10.11.4. Als u geen van deze versies hebt geïnstalleerd, kunt u geen notities vergrendelen, wat een nieuwe belangrijke functie is.

Opmerkingen over OS X gebruiken

Notities maken deel uit van OS X, dus er is niets te downloaden of te installeren. Als je het al niet aan je Dock hebt vastgemaakt, kun je het openen vanuit de map Programma's of met Spotlight.

De app Notes bevat drie vensters: het deelvenster met mappen, uw lijst met notities en de inhoud van de notitie, dus wanneer u op een notitie klikt, ziet u de volledige tekst van wat u aan de rechterkant hebt geschreven.

Langs de bovenkant van de Notes-app bevindt zich een werkbalk waarmee u van links naar rechts: de mappen kunt weergeven of verbergen, bladeren door bijlagen, een notitie kunt verwijderen, een nieuwe notitie kunt schrijven, een controlelijst kunt maken, een tekststijl kunt toepassen, een foto kunt toevoegen of video, een wachtwoordvergrendeling toevoegen of verwijderen en notities delen en doorzoeken.

Als u een notitie wilt maken, klikt u op de nieuwe notitie-knop of gebruikt u de sneltoets Command + N.

De eerste regel van je notitie wordt weergegeven als de titel, terwijl elke volgende regel de inhoud van de notitie is.

Notes bevat ook de mogelijkheid om foto's of video's bij te voegen. Dit kan erg handig zijn als je probeert te onthouden wat je geïnspireerd heeft.

Als u een foto of video aan een notitie wilt toevoegen, sleept u deze naar de notitie. Als u bijvoorbeeld de Notes-app gebruikt om een ​​boodschappenlijst te maken, kunt u zichzelf eraan herinneren om kattenvoer te kopen en het bijzonder overtuigend te maken met een bijgevoegde afbeelding van uw hongerige kat.

Als je klaar bent met een briefje - zeg dat je erin geslaagd bent je briljante, geniale idee te realiseren - kun je het verwijderen. Selecteer de notitie en klik op het prullenbakpictogram of tik op de toets "Verwijderen". Als u een fout maakt en een noot opnieuw wilt genereren, gaat u naar de map "Onlangs verwijderd" en sleept u deze terug naar de map Notes..

U kunt ontgrendelde notities naar elke andere map slepen die u hebt gemaakt, maar vergrendelde notities kunnen alleen naar mappen worden gesleept die aan uw Mac zijn gekoppeld.

Over mappen gesproken, je kunt er gemakkelijk meer van maken. Dus als u een goede organisator bent, kunt u al uw aantekeningen in overzichtelijke categorieën opslaan. Als u een nieuwe map wilt maken, klikt u eenvoudig op de '+' in de linkerbenedenhoek van het mappenvenster of gebruikt u de sneltoets Shift + Command + N.

Als u notitiemappen wilt verplaatsen, moeten deze op uw Mac of iPhone of iPad zijn gemaakt. U kunt bijvoorbeeld notitiemappen verplaatsen, van uw map "On My Mac" naar "iCloud" en omgekeerd, maar u kunt notitiemappen (zoals in het vorige voorbeeld) niet van uw Mac- of iCloud-map naar uw Google verplaatsen. notities map.

U kunt ook de standaardmappen, zoals de map "Notes" of de map "Recently Deleted", niet verplaatsen, alleen de mappen met aangepaste notities die u maakt..

Hoe door uw bijlagen te bladeren

Laten we een moment nemen om over bijlagen te praten. In de loop van de tijd kun je een flink aantal bijlagen aan je aantekeningen toevoegen en soms vergeet je welke bijlage bij een bepaalde notitie hoort. Gelukkig kun je, als je op de knop "Bladeren door bijlagen" klikt, al je bijlagen bekijken door de categorie op één handige locatie te variëren.

Wilt u de notitie zien waaraan een foto, document of website is gekoppeld? Geen probleem, klik er gewoon met de rechtermuisknop op en selecteer "Ga naar notitie".

U hebt ook toegang tot de browser Bijlagen met de toetsenbordcombinatie Command + 1.

Hoe een notitie privé te maken

Als u een notitie wilt vergrendelen, moet u eerst een notitie selecteren die u wilt vergrendelen en vervolgens klikt u op het vergrendelingspictogram in de werkbalk.

U gaat een wachtwoord maken voor al uw vergrendelde notities, dus u moet een wachtwoord invoeren, dit verifiëren en vervolgens, indien gewenst, een hint om u te helpen uw wachtwoord te onthouden. Onthoud dat dit wachtwoord zich uitstrekt tot notities die je hier vergrendelt, dus het is misschien een goed idee om een ​​hint te maken, voor het geval dat.

U hoeft deze initiële wachtwoordaanmaak slechts één keer uit te voeren. Vanaf dat moment selecteert u deze telkens wanneer u een nieuwe of bestaande ontgrendelde notitie wilt vergrendelen, klikt u op het slotpictogram en voert u uw slotwachtwoord in.

Als je een notitie vergrendelt, houd er dan rekening mee dat de titel nog steeds te zien is; alleen de inhoud ervan zal worden beschermd.

Als u al uw notities in één keer wilt sluiten, klikt u opnieuw op het vergrendelingspictogram en selecteert u "Alle vergrendelde notities sluiten". Dit zorgt ervoor dat u niet per ongeluk open laat.

Opmerkingen over iOS gebruiken

Laten we het nu hebben over Notes op de iPhone en iPad, met veel van dezelfde functies, waaronder een coole annotatiefunctie waarmee je letterlijk handgeschreven notities kunt maken.

De Notes-app op uw iPhone of iPad zal u waarschijnlijk niet voor een lus gooien. Het heeft vrijwel dezelfde functionaliteit als de Notes-app op OS X..

We beginnen met de weergave Mappen, die de vereiste mappen 'Alle iCloud', 'Notities' en 'Onlangs verwijderd' bevat, evenals onze gesynchroniseerde map 'Dingen om te onthouden' die we eerder hebben gemaakt.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, tikt u op de knop "Nieuwe map" in de rechterbenedenhoek. Door op "Bewerken" te tikken, kunt u meerdere mappen verwijderen of u kunt gewoon naar links over een afzonderlijke map vegen om deze te verwijderen. Let op: u kunt geen standaard drie mappen maken en wijzigen.

We tikken op de Notes-map om al onze notities te zien, gesynchroniseerd tussen onze Mac en al onze iOS-apparaten via iCloud. Elk apparaat dat is aangemeld bij uw iCloud-account, synchroniseert uw notities, tenzij u Notes-synchronisatie uitschakelt. Onderaan de app is er een knop om een ​​nieuwe notitie te maken of om de browser voor bijlagen te openen, net zoals we in de eerste sectie hebben besproken.

Tik op de knop "Bewerken" en naast elke notitie verschijnen selectieballonnen. U kunt vervolgens massaal notities verplaatsen of verwijderen.

U kunt ook naar links vegen om afzonderlijke notities te verplaatsen of te verwijderen.

Open een notitie en let op de werkbalk onderaan. Van links naar rechts heb je knoppen om te verwijderen, maak een checklist, voeg een foto of video bij, annoteer een notitie en maak een nieuwe notitie.

Als u op het camerapictogram tikt, kunt u een foto of video toevoegen aan uw bibliotheek of een nieuwe foto maken.

Laten we eens kijken naar de annotatietool. Je hebt de keuze uit verschillende tools, waarmee je in feite aantekeningen kunt maken met pen, potlood of markeerstift, maar ook kunt meten, wissen of een andere kleur kunt kiezen.

Net als bij OS X, kunt u aantekeningen privé maken.

Hoe een notitie privé te maken

Als u een notitie op uw iPhone of iPad wilt vergrendelen, selecteert u eerst uw notitie en tikt u vervolgens op het pictogram 'Delen' en ziet u de knop 'Notitie vergrendelen'.

Wanneer u op die knop tikt, wordt u gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren.

Nadat u een wachtwoord hebt ingevoerd, hoeft u alleen maar op het vergrendelingspictogram op de werkbalk te tikken.

Eenmaal vergrendeld, kunt u uw wachtwoord invoeren of uw TouchID-vingerafdruk gebruiken om het te ontgrendelen.

Dit werkt op beide platforms, dus als u een notitie op uw Mac vergrendelt, kunt u deze op uw iPhone ontgrendelen en omgekeerd.

Als u vaak merkt dat u met geweldige ideeën komt, maar ze vaak vergeet voordat u ze kunt opschrijven, is de Notes-app ongetwijfeld van grote waarde, vooral omdat uw notities worden gesynchroniseerd op zowel iOS- als OS X-platforms. Dit geeft je dubbele zekerheid dat het niet uitmaakt welk apparaat je gebruikt, je notities zullen altijd voor je liggen.