Hoe AutoRecover te gebruiken om automatisch uw Word-documenten op te slaan en verloren wijzigingen te herstellen

Word kan automatisch een back-up van uw document maken telkens wanneer u het opslaat. U kunt echter ook dat Word uw document automatisch opslaat met regelmatige tussenpozen met behulp van de AutoHerstel-functie en deze functie gebruikt om eventuele wijzigingen in uw documenten te herstellen..

Schakel de AutoRecover-functie in

Om de AutoRecover-functie in te schakelen, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik in het backstage-scherm op "Opties" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik in het dialoogvenster "Woordopties" op "Opslaan" in de lijst met items aan de linkerkant.

Klik op het vakje "Save AutoRecover Information every" zodat er een vinkje in het vakje staat. Het invoervak ​​van de spinner voordat "minuten" wordt geactiveerd. Voer het aantal minuten in waarna u wilt dat Word uw document automatisch opslaat.

Als u de standaardlocatie voor AutoHerstel-bestanden wilt wijzigen, klikt u op "Bladeren" rechts van het invoervak ​​"AutoHerstel-bestandslocatie".

Wijs in het dialoogvenster "Locatie wijzigen" naar de locatie waar u AutoHerstel-bestanden wilt opslaan en klik op "OK".

Klik op "OK" om het dialoogvenster "Woordopties" te sluiten.

Nadat Word uw document automatisch heeft opgeslagen, ziet u op het scherm 'Info' onder 'Versies' een lijst met 'automatisch opgeslagen' versies van uw document die automatisch zijn opgeslagen met het tijdsinterval dat u hebt opgegeven.

OPMERKING: de vorige "autosave" -bestanden zijn nog steeds beschikbaar, zelfs nadat u uw document handmatig in dezelfde Word-sessie hebt opgeslagen. Nadat u het document echter hebt gesloten en opnieuw hebt geopend, zijn alle "automatisch opgeslagen" bestanden die aan het document zijn gekoppeld, niet beschikbaar.

Herstel wijzigingen gemaakt in een bestaand document

Om de laatste wijzigingen te herstellen die u bent vergeten op te slaan in een document dat eerder is opgeslagen, opent u het betreffende bestand en klikt u op het tabblad "Bestand". Op het scherm "Info" bevat de sectie "Versies" een lijst met bestanden die werden gesloten zonder op te slaan of automatisch werden opgeslagen met behulp van de AutoRecover-functie.

De niet-opgeslagen versie van het bestand wordt geopend in de modus Alleen-lezen met een bericht in een gele balk boven aan het venster, waarin staat dat dit een tijdelijk, hersteld bestand is. Om deze versie van het bestand volledig te herstellen, klikt u op "Herstellen" in de gele balk.

Een waarschuwing geeft aan dat u op het punt staat de laatst opgeslagen versie van uw bestand met de geselecteerde versie te overschrijven. Als u zeker weet dat de herstelde versie van het bestand de laatst opgeslagen versie moet vervangen, klikt u op "OK".

Na het herstellen van de geselecteerde versie van het document, blijft Word in de modus Alleen-lezen. Selecteer "Document bewerken" in het menu "Beeld" om terug te keren naar de normale bewerkingsmodus.

Herstel een nieuw document dat je nog niet hebt opgeslagen

Het is een ding om een ​​paar wijzigingen te kunnen herstellen die zijn aangebracht in een bestaand document dat u bent kwijtgeraakt. Wat als u een nieuw document hebt gemaakt, veel inhoud heeft toegevoegd en Word is gecrasht of u stroom bent kwijtgeraakt voordat u eraan denkt het document op te slaan? Er is een manier om niet-opgeslagen documenten te herstellen.

Om een ​​niet-opgeslagen document te herstellen, klikt u op het tabblad "Bestand" vanuit een ander bestaand document of een leeg document en klikt u vervolgens op "Openen" in de lijst met items aan de linkerkant van het backstage-scherm.

OPMERKING: als u Word hebt geopend zonder een document te openen of een nieuw document te maken, drukt u op "Ctrl + O" (dat is een hoofdletter "O", niet een nul) in het beginscherm met de lijst "Recent" van documenten en de sjablonen. We hebben geconstateerd dat je niet rechtstreeks naar het "Open" -scherm gaat wanneer je op het startscherm bent, maar je kunt op "Openen" klikken in het "Info" -scherm om daar te komen.

Klik onderaan de lijst 'Recente documenten' aan de rechterkant van het scherm 'Openen' op 'Niet-opgeslagen documenten herstellen'..

OPMERKING: U kunt ook klikken op "Versies beheren" op het scherm "Info" en "Niet-opgeslagen documenten herstellen" in het vervolgkeuzemenu selecteren.

Het dialoogvenster "Openen" wordt geopend in de map "UnsavedFiles" met daarin eventuele niet-opgeslagen documenten die kunnen worden hersteld. Selecteer een bestand en klik op "Openen".

OPMERKING: deze herstelbestanden worden benoemd met een reeks getallen, dus het kan moeilijk zijn om uit te zoeken welke het document is dat u wilt herstellen. Als u de datum en tijd van elk bestand bekijkt, kunt u bepalen welk bestand u wilt.

Het geselecteerde bestand wordt geopend in de modus Alleen-lezen en een bericht wordt in een gele balk boven aan het venster weergegeven, waarin staat dat dit een tijdelijk, hersteld bestand is. Om het bestand op te slaan, klik je op "Opslaan als" in de gele balk.

Ga in het dialoogvenster "Opslaan als" naar de locatie waar u het herstelde document wilt opslaan en typ een naam voor het document in het invoervak ​​"Bestandsnaam". Klik op "Opslaan".

Nogmaals, als het herstelde document is opgeslagen, blijft Word in de modus Alleen-lezen. Selecteer "Document bewerken" in het menu "Beeld" om terug te keren naar de normale bewerkingsmodus.

Als u uw documenten regelmatig handmatig opslaat, hoeft u de functie Autoherhaling mogelijk niet in te schakelen. Als u echter vergeet om uw werk op te slaan, kan de functie Autoherhaling levensreddend zijn.